У овој ери слања порука и директних порука, понекад је тешко запамтити све што сте научили у школи о писању формалних писама. Можда ћете проћи године у својој каријери без потребе да пишете више од а е-пошта професионалног изгледа. Међутим, професионално писање писама је важна вештина када тражите посао, умрежавање у каријери или шаљете другу пословну кореспонденцију.
Када је у питању тражење посла, морате учинити све да изгледате професионално. Цасуал једноставно неће успети када покушавате да импресионирате менаџера за запошљавање и да се издвојите од конкуренције. Прва ствар коју потенцијални послодавац види је како се писмо адресира, па се придржавајући се правилних правила обраћања писму или стручна преписка је од суштинског значаја за вашу каријеру и пословну комуникацију.
Прво и најважније, када пишете писмо или шаљете е-поруку у сврху запошљавања или пословања, то је важно је користити формални језик када се обраћате особи којој пишете осим ако је не познајете изузетно добро.
Ако нисте сигурни да ли треба да користите формални или повремени (име) облик обраћања, погрешите на страни професионализма и користите формалну ознаку.
Како се обратити писму: г., др., гђа или гђа.
Одговарајући наслов који треба користити када пишете мушкарцу је господин. За жену, користите госпођу, чак и ако знате брачни статус примаоца. Госпођа је професионалнија од госпођица или гђа, што може изгледати као застарело.
За доктора медицине или некога са докторатом, користите назив Др. Алтернативно, можете користити и „Професор“ ако пишете члану факултета или универзитета.
Ако не знате родни идентитет особе којој се обраћате, користите родно неутралан поздрав и једноставно укључите њихово име и презиме, нпр. „Драги Тристан Долан“.
Примери поздравних писама
Многа писма поздрава су прикладна за пословну преписку и преписку везану за запошљавање, укључујући:
- Поштовани господине Смитх
- Поштована госпођо Маркхам
- Драга Килеи Дое
- Драги др Хавен
- Поштовани професоре Џонс
Пратите поздрав двотачком или зарезом, а затим користите прелом реда и започните први пасус свог писма. На пример:
Поштовани господине Смитх:
Први пасус писма.
Проналажење контакт особе
Алисон Цзинкота © Тхе Баланце 2018
Не морате да знате име особе којој се обраћате, али то не шкоди, а у ствари, може оставити позитиван утисак, посебно ако покушавате да постигнете интервју за посао. Коришћење имена може бити изазов јер послодавци често не наведу име контакта у огласу за посао, посебно на великим сајтовима за тражење посла.
Вреди покушати пронаћи особу за контакт јер ће одвајање времена да откријете име те особе показати личну иницијативу. Такође показује пажњу на детаље који ће добро говорити за вас када се ваш животопис прегледа.
Најбољи начин да пронађете име контакта у компанији је да питате. Ако умрежавате свој пут до позиције, питајте свог мрежног контакта за име и адресу е-поште најбоље особе за разговор о позицији. Осим тога, позовите главни број компаније и питајте рецепционара за име и контакт информације руководиоца људских ресурса (ХР) задуженог за запошљавање (или руководиоца тог и тог одељење итд.).
Ако ниједна од ових метода не функционише, често можете открити информације које тражите тако што ћете мало истражити интернет. Почните са веб сајтом компаније и потражите особље на листи. Често ћете видети ХР контакт на страници особља или у именику компаније.
Ако то не да резултате, време је да погодите ЛинкедИн и извршите напредну претрагу за називе послова и имена компанија. У том процесу, можда ћете чак пронаћи другу везу са особом коју тражите. То никада није лоше када покушавате да наведете људско биће да погледа ваш животопис.
Узорак писма са особом за контакт
Име и презиме
Ваша адреса
Ваш град, државни поштански број
Ваш број телефона
Ваша е-пошта
Датум
Контакт Име
Наслов
Име компаније
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Поштовани господине/госпођо Презиме,
Пишем у вези са предстојећим догађајем за умрежавање студентских каријера на вашем универзитету. Заинтересован сам да резервишем штанд јер тражимо да запослимо два нова дизајнера.
Назив наше компаније је Блуе Фок Десигнс, и желео бих да се повежем са неким од ваших студената дизајна и уметности који ће ове године дипломирати. Фокусирамо се на савремени дизајн ентеријера и декорацију дома.
Обавестите ме да ли имате места за ваш догађај. Можете ми послати е-пошту на минаме@анемаил.цом или позвати мој мобилни телефон на 555-555-5555.
С поштовањем,
Потпис (за штампано писмо)
Ваше унето име
Када немате особу за контакт
Ако немате особу за контакт у компанији, или оставите поздрав из свог пропратног писма и почните од првог пасуса или користите општи поздрав. На пример:
- Да кога занима
- Поштовани менаџеру запошљавања
- Поштовани менаџеру људских ресурса
- Поштовани (будите опрезни при коришћењу овог, може звучати застарело)
Следите општи поздрав двотачком, баш овако:
Поштовани менаџеру запошљавања:
Први пасус писма.
Узорак писма без контакт особе
Име и презиме
Ваша адреса
Ваш град, државни поштански број
Ваш број телефона
Ваша е-пошта
Датум
Поштовани менаџеру запошљавања:
Пишем да бих се распитао о могућности било каквог отварања радних места у Воодлинн Публисхинг. Конкретно, тражим позицију административног асистента. Имам шест година искуства као административни асистент у Ведгевоод Реалти-у у Нортх Гровеу, али ћу се преселити у вашу област следећег месеца, тако да тражим нову позицију.
Ако имате могућности, јавите ми. Приложио сам свој животопис на разматрање. Мој садашњи менаџер, Џон Андерсон, и двоје мојих колега су веома вољни да дају референце како би потврдили моје квалификације.
Можете ме контактирати на минаме@миемаил.цом или телефоном на 555-555-5555. Радујем се унапред вестима од тебе.
С поштовањем,
Потпис (за штампано писмо)
Ваше унето име
Како адресирати коверту
Користите коверту пословне величине (#10) за сву послату преписку, савијајући своје писмо на трећине.
- Ваша повратна адреса (име, адресу, град, државу и поштански број) треба да буде у горњем левом углу коверте.
- Уверите се да су име и адреса примаоца (контакт особа, компанија, адреса, град, држава и поштански број) су центрирани на коверти.
- Ставите поштанску марку у горњи десни угао коверте.
Професионалне комуникацијске вештине
Правилно обраћање а пословно или професионално писмо није вештина која ће вам требати само када тражите посао. Када се запослите, биће тренутака када ћете морати да пишете писма која захтевају свечана обраћања и поздраве.
