Планери догађаја на њих се често ослања да помогну својим клијентима да обрађују њихове посебне позиве. Прављење савршене позивнице може бити незгодна уметност. Позивница треба да одговара потребама и личности клијента.
Можете утицати на цео тон скупа одговарајућим форматом и формулацијом. На пример, можда ћете желети да користите смеле боје и безбрижне речи ако планирате венчање за забаву пар, али позив би требао бити формалнији и смиренији ако радите са корпоративним клијентом за велике прикупљање средстава.
Формат позива
Званична позивница је важан елемент укупног пакета који се користи за промоцију догађаја. Може се представити у много различитих формата, укључујући е-пошту, писма, ручно писану канцеларију и формалне позивнице.
Званична позивница треба да буде једноставна и форматирана на картици или папиру, величине честитке или мање. Већина позивница користи фонт који одговара стандардним фонтовима организације или скрипту коју дизајнер воли. Кључно је да будете сигурни да пратите стандарде бренда домаћина док стварате осећај формалности.
Вреди размислити о сарадњи са графичким дизајнером како бисте креирали прилагођени изглед који може учинити да догађај изгледа карактеристичније и да одговара личности вашег клијента. Можда бисте такође желели да унајмите калиграфа да ручно напише позивнице ако радите на приватном окупљању, као што је венчање. Калиграфија изгледа много елегантније и персонализованије од откуцаних позивница.
Узорак формалне позивнице
Најбољи приступ за планере догађаја је успостављање стандардног формата, а затим ажурирање специфичности у зависности од стварног догађаја. Позив треба да садржи следеће информације:
[Убаци лого]
[Убаците име хоста, наслов]
захтева задовољство ваше компаније
ат тхе
[Унесите званични назив догађаја]
[Убаци локацију]
[Убаците слоган догађаја ако је прикладно]
[Убаци дан, датум(ове), годину]
РСВП.
[Убаци име]
[Убаци број телефона]
[Убаците имејл ако је прикладно]
Следе детаљи.
За дизајнера је важно да форматира појединачне линије тако да се уклапају у расположиви простор. Планирајте да блиско сарађујете са дизајнером како бисте осигурали да се све потребне информације уклапају у позивницу на визуелно привлачан начин.
Ессентиал Информатион
Можете подесити узорак према свом јединственом догађају, али укључивање неких од следећих информација је императив:
- Домаћин
- Врста догађаја
- Датум и време
- Локација, укључујући адресу
- Поменути ко има користи
Наравно, тај РСВП је такође саставни део вашег планирања, али прво желите да одговорите на сва необична питања ваших потенцијалних гостију. Тада РСВП може ићи на крају.
Не занемарите проверу грешака у правопису, граматици и интерпункцији!
Опционе информације
Размислите о укључивању распореда, или барем резимеа распореда, ако имате довољно простора у позиву да то учините. Можда бисте такође желели да поменете да ли постоји кодекс облачења и да ли позвани могу да доведу госте.
Опције формулације
Можете да замените „част ваше компаније се тражи“ или „срдачно сте позвани“ за "захтева задовољство вашег друштва" ако је било који прикладнији за ваш догађај или за организација. Можда бисте такође желели да додате упечатљиву линију да бисте привукли пажњу читаоца, нешто у стилу „Забава века!“ или "Ово нећете желети да пропустите!"
Доња граница
Планери догађаја могу помоћи да утичу на дуготрајне шансе догађаја тако што ће помоћи вашем клијенту да одабере прави позив и пажљиво га формулисати како би се осигурало да скуп буде препун и да сви знају шта треба очекивати.
