Моја дефиниција оптимизованог управљање ланцем снабдевања иде нешто као, „добити клијентима оно што желе, када то желе— и то тако што ћете потрошити што је могуће мање новца.” Веома важан део оптимизације вашег ланца снабдевања укључује контролу вашег залиха. Ваш циљ тачности залиха треба да буде 100% и ако нисте константно већи од 99%, морате да ставите свој сто у средину складишта док не будете.
У реду, претпоставимо да се слажете да морате имати 100% тачност инвентара. Како тренутно мерите тачност вашег инвентара? Морате почети тако што ћете пребројати 100% свог инвентара - било да је то 50 СКУс од 15.000 СКУ. Можда мислите да ово звучи као болан процес и ако ваша компанија то раније није урадила (или урадила добро) - јесте. Али као што кажу у тетовирању, нећете добити жељени резултат без бола.
Постоје два начина да пребројите свој инвентар — да процените своју тачност.
Од пода до листа. Пребројите све што имате у инвентару, а затим упоредите то са оним што ваш систем мисли да имате.
Од листа до пода. Изнесите податке из свог система у складиште и упоредите их са оним што пронађете.
Од пода до листа је страшнији начин и приморава вас да будете марљивији у свом бројању. Препоручујем да почнете са бројањем од пода до пода и помирите га са бројем листова до пода.
Једном ти завршите свој физички инвентар, сада имате почетну тачку. Неке компаније не броје поново свој инвентар до следећег физичког инвентара - понекад годину дана касније. Не препоручујем овај приступ.
Бројање циклуса помаже у одржавању тачности инвентара током целе године и њиме се може управљати на неколико различитих начина. Начин на који се бавите бројањем циклуса зависиће од вашег броја СКУ-а, вредности вашег инвентара и да ли имате ресурсе да се посветите прецизности инвентара.
Ако ваша компанија има 1200 СКУ-а за управљање, могли бисте да изаберете циклус од 100 бројања сваког месеца, што значи бројање приближно 5 СКУ-а сваког радног дана. Једна или две особе генерално могу то да раде на пола радног времена. Овај приступ вам омогућава да пребројите сваки од ваших СКУ-а током године. Ако се њиме правилно управља и контролише, овај метод бројања циклуса ће помоћи да физички инвентар следеће године прође глатко. Неке компаније које користе ову методологију бројања циклуса то раде уместо годишњег инвентара. Препоручујем да урадите обоје.
Ако имате више СКУ-а које можете пребројати током године нормалног бројања циклуса или ако немате ако имате људе који ће се посветити пребројавању свега, можете изабрати да циклусно бројите само своју високу вредност СКУ-ови. Обично 20% инвентара компаније чини 80% њене укупне вредности залиха. (Ових 20% се понекад назива ваш „А“ инвентар.) Ако не можете да пребројите 100% својих СКУ-ова током године, размислите о циклусу бројања вашег „А“ инвентара. И даље ћете бити испред игре када дође време за физички инвентар следеће године.
Неке кључне тачке када се разматра бројање циклуса:
Пребројите СКУ насумично. Већина МРП или ВМС система (знам да С у ВМС значи „систем“) има модул за бројање циклуса који даје насумичне СКУ-ове на дневној бази. Насумично пребројавање помаже да спречите људе у складишту да манипулишу СКУ-овима који ће бити пребројани.
Имајте на уму подјелу дужности. Ваши бројачи бицикла не би требало да буду исти људи који рукују вашим инвентар сваки дан. Ово помаже да процес и подаци буду чисти.
Дакле, да, на питање броја циклуса или физичког инвентара - одговор је и једно и друго. А ако пратите горе наведене кораке, то можете учинити са занемарљивим утицајем на ваше свакодневне операције. Заиста, праћење горе наведених корака ће побољшати ваше свакодневне операције и довести вас на пут ка оптимизацији вашег ланца снабдевања.
