Проформа фактура има све познате компоненте обичне домаће фактуре: опис производа, детаљан списак трошкова и продаје услове, осим што јасно пише „Проформа фактура“. У овом чланку ћете истражити шта је предрачун, зашто бисте га требали користити и како да га припремите то.
Шта је профактура?
Предрачун се сматра документом пре савета и служи као водич за акцију о томе каква су очекивања од извозне продаје. То такође поставља сцену за процес преговора.
Зашто користити предрачун?
Проформа фактура помаже да се пооштри извозна продаја. Ево неколико начина на које је предрачун од помоћи:
- Минимизира грешке
- Служи као правни, обавезујући споразум
- Наводи све релевантне информације које се односе на извозну трансакцију
- То је широко прихваћен облик структуре продајних докумената у извозној индустрији
- Омогућава банкама да успоставе начин плаћања у име увозника
Рецимо да желите да свом клијенту добијете понуду цене за испоруку четкица за косу до њихове улазне луке, у овом случају, ЦНФ (трошкови и превоз) Ротердам. Ево како припремате фактуру.
Како припремити предрачун
Проформа фактура
У.С.А Видгетс до Ротердама преко океана — израчунавање цене за искрцавање по јединици.
Имате 100 кутија четкица за косу, упакованих 12 јединица у кутију. Сваки случај кошта 120 долара или 12 долара по јединици. Укупна цена поруџбине је 12.000 долара.
- Продајна цена: 12.000 долара—Ф.О.Б. врата фабрике у САД
- Унутрашњи превоз: 700 долара
- Океански транспорт: 1.500 долара
- Дужност: 300 долара
- ЦАФ: 1.250 долара
- Документација: $125
Укупна исплаћена цена (или укупна ЦНФ Ротердам)
Продајна цена је ваш трошак куповине производа од произвођача, плус ваша маржа. Додајте ту цифру укупним трошковима испоруке и поделите тај укупан број са бројем случајева. То вам даје вашу цену по случају. Поделите ту цифру са бројем јединица у кућишту. То вам даје вашу цену по јединици. Испред речи „фактура“ откуцајте „проформа“.
Сада сте завршили своју понуду цена и направили предрачун. Не заборавите да наведете прецизан временски период током којег ваша понуда важи и додајте шпедитери (специјалиста логистике) наведите референтни број.
Да ли постоји разлика између понуде цене и предрачуна? Постоји врло мала разлика између њих. Предрачун служи као понуда у обрасцу фактуре. Понуда се саставља више као пословно писмо или детаљан емаил који описује договорену понуду која се обично налази у писање, док се предфактура појављује потпуно исто као и фактура, осим навода „Предрачун“ на врх.
Када ваш клијент одобри предрачун, он ће постати ваш стварна фактура за ред. Купац ће такође користити предрачун за добијање потребних финансијских средстава или дозвола за увоз. Ваш клијент треба да саопшти прихватање у краткој писаној реченици или две, као што је следећа (обично путем е-поште или факса), са потписом: „Прихватамо ваш предрачун број 1234 на наш П.О. Не. АБЦД." Затим ћете одговорити: "Потврдите и потврдите свој П.О. бр. АБЦД против нашег предрачуна бр. 1234."
То је то. Имате распродају. Ви сте у послу! Од овог тренутка, ви или ваш клијент не би требало да уносите никакве додатне промене у трансакцију све док датум истека не буде наведен на проформи. Међутим, пре него што отпустите поруџбину, ви и ваш клијент морате да преговарате о условима плаћања. Има их много фактори које треба узети у обзир при избору начина плаћања за извоз. Обавезно их прегледајте све пре него што завршите трансакцију.
