Еверноте може постати један од ваших највреднијих пословних алата ако развијете навике и подесите аутоматизацију за уштеду информације, лоцирали их када су вам потребни и делили их селективно са клијентима или другим предузећима контакти. Зато што Еверноте може да претражује унутар ПДФ датотека и користи ОЦР за претрагу текста на сликама, скоро све што можете да унесете у Еверноте са свог рачунара, мобилног телефона као текст или мобилне камере претраживати касније. То је заиста ефикасан начин за чување информација, али још више, да их касније лоцирате.
- Пошаљите белешке е-поштом директно из Еверноте-а било коме.
- Фотографишите таблице, документе суда итд. и пошаљите Евернотеу са терена.
- Снимите фотографије и текстуалне белешке у сликовну поруку за Еверноте да бисте запамтили карактеристике каравана/обилазака.
- Документујте напредак изградње нове куће помоћу сликовних/текстуалних порука на посебну Еверноте адресу.
- Поново у новим кућним понудама, снимајте фотографије/текстуалне белешке да бисте документовали завршетак поруџбине промене.
- Док се крећете по Вебу, исеците слике, делове текста или целе странице у белешку.
- За кориснике Гоогле Реадер-а, веза „Пошаљи на“ може да се подеси да пошаље ставку фида у белешку.
- Ако користите телефон са омогућеним ГПС-ом, унесите текст у координате у белешку.
- Уместо нацрта е-поште, разблажите е-пошту радећи на развоју ставки у белешци, а затим пошаљите белешку.
Канцеларија, управљање временом и рачуноводство
- Користећи и уграђени софтвер и веб верзију, све остаје синхронизовано између њих.
- Користећи Јотт.цом везу, пошаљите транскрибоване белешке са везом до аудио записа на Еверноте.
- Делите белешке са другима тако што ћете безбедно делити читаве свеске.
- Користите бележницу за помоћника да селективно делите упутства и белешке са помоћником.
- За брокере, користите Агент Нотебоокс за исту сврху.
- Додајте поља за потврду завршетка задатка у белешке да бисте знали када агенти/помоћници заврше задатак.
- Текстуалне белешке помоћницима и агентима са терена, чувајући документацију у Еверноте-у.
- Снимите фотографију рачуна у ћелији, унесите текст за запис, а текст се може претраживати.
- Користите правила/филтере е-поште за аутоматско слање фактура из е-поште у Еверноте.
- Снимите фотографију чекова пре депозита и признаницу о депозиту након тога, унесите текст у белешку.
- Еверноте се може подесити да надгледа и аутоматски синхронизује са фасциклама на вашем рачунару да копира документе у белешке без муке.
Управљање трансакцијама
- Користећи филтере/правила, нека сви имејлови у којима се помињу имена купаца или продаваца иду у белешке.
- Услуге као што су Гоогле Воице, Цаллваве, Јотт или друге говорне поште са транскрибованим текстом могу се проследити у бележницу трансакција, а уз њу иде и линк до аудио записа.
- Ако сте у пратњи инспектора, користите сликовне/текстуалне поруке да документујете проблеме инспекције.
- Користите слике са ћелијске камере „пре и после“ да документујете завршетак поправке у белешку.
- Користите заједничку бележницу трансакција да делите слике и белешке са удаљеним купцима.
- Испоручите документе тако што ћете их приложити белешкама у заједничкој бележници.
- Пре него што нестану, документујте улоге у угловима са сликом/текстуалном поруком.
- Донесите све е-поруке, документе, белешке, текстуалне поруке и говорну пошту у једну фасциклу за трансакције.
- Сликајте бројила за струју и гас за бројеве и очитавања за замену комуналних услуга.
- Када се трансакција затвори, сачувајте све белешке у фасцикли у ХТМЛ-у да бисте одштампали у један документ по датуму.
- Сачувајте белешке о затвореној фасцикли за трансакције у Еверноте формату на чврсти диск и ЦД за касније позивање, бришући бележницу.
Управљање огласима
- Направите бележницу са сликама и информацијама коју ћете делити са потенцијалним купцима путем е-поште.
- Будите у току са свим белешкама, задацима, коментарима продаваца, имејловима продаваца итд. у једној свесци са листингом.
- Документујте посете за проверу имовине удаљених продаваца помоћу сликовних/текстуалних порука, копирајте у Еверноте.
- Позовите белешке са Јотт.цом са телефона са кодовима за закључавање, другим проблемима са имовином.
- Импресионирајте продавца приликом прве посете тако што ћете снимити слике ћелија са текстом да бисте сачували и запамтили карактеристике које ћете желети да оглашавате у вези са некретнином.
- Исеците листе некретнина са сајтова као што су Реалтор.цом, Трулиа, итд. да пошаљете целу страницу продавцу.
- Када други агенти за некретнине коментаришу или дају повратне информације путем е-поште или говорне поште, пошаљите их у бележницу да бисте их поделили са продавцем.
- Пошаљите тренутне гласовне повратне информације Јотт-у продавцу и Еверноте-у када приказујете своју наведену имовину.
- Уштедите време и путовања тако што ћете сликати рачуне за комуналне услуге у ћелијама у документацију за верификацију бројева рачуна и трошкова комуналних услуга, текст који се може претраживати на сликама.
Маркетинг
- Исеците маркетиншке идеје са веб локација или пошаљите везе са читача фидова у Еверноте за каснију употребу.
- Делите бележницу са представником за оглас у новинама да бисте делили идеје и уносили измене у оглас.
- Урадите исту ствар да делите са својом веб локацијом или особом(ама) на блогу да бисте исечили идеје са целог Веба, на пример „Можемо ли ово да урадимо?“
- Радите директно у белешкама, а не у другом софтверу, да бисте касније лако и брзо учинили дељење или слање путем е-поште. Додајте на белешку како се идеје развијају.
- Користите сјајну могућност претраге Еверноте-а да сакупите све што сте сачували у прошлости у вези са кључним речима или људима.
- Снимите фотографије визиткарти пре него што их изгубите. Немојте скенирати, јер ће Еверноте претраживати текст картице.
- Шаљите твитове у Еверноте помоћу посебне команде директно у твиту. Чувајте важне интеракције потрошача на Твиттер-у тамо где их можете пронаћи.
Генерал
- Еверноте обједињује све врсте информација из различитих извора на начин који омогућава добру организацију и лако лоцирање информација касније.
- Користећи слање факсова на мрежи, можете да факсом ПДФ документе аутоматски проследите у Еверноте за складиштење и преузимање.
- Користећи и софтверску и онлајн верзију, имате потпуну контролу над својим синхронизованим белешкама и редундантном заштитом.
