Комерцијална извозна фактура садржи много информација и делује као продајни рачун између купца и продавца. Описује шта извозите, упућује на важне бројеве трансакција, а такође служи и као средство за плаћање. Бићете награђени за обраћање пажње на детаље док радите са вашим комерцијалним извозним фактурама.
Припрема обрасца
Ваша фактура мора бити припремљена тачно онако како сте се ви и ваш купац договорили у свом предрачун, укључујући и то да ли треба да припремите комерцијалну фактуру на свом Компанија заглавље или не. Морате бити доследни.
Ако се обоје касније сложите са променом услова продаје, забележите ту промену на својој фактури. Није неуобичајено да компанија припреми комерцијалну извозну фактуру и на енглеском и на језику земље одредишта. Проверите са увозником и вашом транспортном компанијом да процените да ли то треба да урадите или не.
Такође, увек укључите сваку од следећих информација на своју фактуру ради јасноће и заштите сопствених интереса, чак и ако нико не захтева ове детаље:
Кључне информације о фактурама за комерцијални извоз
- Референтни број предрачуна
- Број налога купца.
- Датум на који је попуњена фактура.
- Адреса пошиљаоца, и/или продавца, као и адреса купца.
- Начин плаћања: идентификујте и доставите све референтне бројеве који се односе на то.
- Услови испоруке из ваше понуде (на пример, ЦНФ Токио, ФАС Сијетл, ФОБ Њу Јорк).
- Валута у којој ће се извршити трансакција (амерички долари, јапански јени, француски франци, итд.).
- Број товарног листа.
- Цене и количине пошиљке.
- Број паковања, ознаке, тежина и мере.
- Број контејнера, ако се испоручује контејнером.
- Луке излаза и улаза.
- Ознака земље порекла и усклађена тарифна шифра (да би се гарантовао тачан обрачун царине).
- Упутства за поморски или ваздушни транзит: назив пловила или авиона, број рачуна о путовању или ваздушном путу, датум поласка и датум доласка на одредиште.
Ако урадите све наведено и пажљиво се консултујте са својом транспортном компанијом, то ће олакшати лако кретање робе и царињење. Неке земље захтевају потпис на комерцијалној извозној фактури. Да бисте били сигурни, додајте га заједно са својим именом и насловом одштампаним читко испод.
Зашто користити ове фактуре?
У наставку су наведени различити начини на које се користи извозна комерцијална фактура, али имајте на уму да извозна комерцијална фактура је само почетни или почетни документ који подупире остатак извоза трансакција:
- Извозници га могу користити за подршку кредитима, потраживањима у осигурању и програмима грантова.
- Купац и продавац га користе као основну изјаву за описивање предмета који се купују и продају.
- Купац (увозник) га користи за ослобађање средстава преко своје банке продавцу.
- Ако на пошиљци постоји потраживање од осигурања, ако је била осигурана, рачун служи као важан пратећи документ.
- Увозник или царински посредник у земљи одредишта то захтева пре царињења робе.
- Банка за купца прегледа извозну комерцијалну фактуру пре пуштања средстава по акредитиву или документарној наплати.
- Можете га користити заједно са сертификат инспекције пружање доказа да је оно што шаљете у ствари оно што је купац наручио и да је такође доброг квалитета.
- Влада може да користи комерцијалну фактуру да одреди праву вредност робе приликом процене дажбина.
- Царински органи могу да га користе за процену царинских дажбина, користе га за инспекцијске сврхе и за вођење статистике.
- Банка може захтевати за потребе преговора о акредитиву, легализацију комерцијалне фактуре од конзулата земље купца. У овом случају, тражени легализовани документ који је доставио добављач мора бити послат купцу након прихватања докумената.
Комерцијалну фактуру користе царински органи широм света за инспекцијске сврхе, процену царинских дажбина и за вођење статистике међународне трговине. Ако се на комерцијалној фактури захтевају посебни подаци од стране царинских органа у земље увоза, увозник треба да вас обавести о томе, и по могућности, много пре извоза распродаја.
Што је најважније, информације на комерцијалној фактури морају тачно да одговарају свим информацијама које се појављују у било ком облику а документ о наплати, као што је акредитив или нацрт по виђењу, у супротном бисте могли наићи на проблеме када покушавате да добијете плату за робе.
