Скоро сви користе СМС текстуалне поруке, али многи људи не проверавају е-пошту на својим паметним телефонима. Неки сматрају да су е-поруке канцеларијска или радна активност. Процене времена варирају, али анкете су показале да људи читају њихове текстуалне поруке много брже него што раде своје имејлове. Текст осетљив на време биће прочитан много раније.
Можете користити МС Оутлоок за слање е-поште СМС текстуалне поруке да се затвори јаз. Одређени пошиљаоци или типови е-поште, као што је хитна, могу се аутоматски послати на ваш телефон. Ово може бити непроцењива погодност, тако да ништа не пропустите када сте на путу, показујете некретнине или сте на неки други начин привремено недоступни.
Текстуална порука се такође може лако проследити, тако да супружници који морају да знају за промену времена затварања могу само да пошаљу информације.
Припремите свој мобилни телефон
Ваш мобилни телефон мора бити укључен и сваки преглед порука од стране анти-спам софтвера треба да буде искључен. Све што прекида пријем поруке и примену правила зауставило би процес.
Највише противСпам софтвер не омета ово, међутим, а неки вам чак дозвољавају да га подесите тако да игнорише е-поруке које имају одређене карактеристике.
Подесите Оутлоок
Кораци да подесите Оутлоок да аутоматски проверава поруке су:
- Кликните на картицу "Алати" на врху.
- Изаберите „Опције“.
- Кликните на картицу „Подешавање поште“.
- Кликните на картицу "Пошаљи/Прими".
- Кликните на поље поред „Закажите аутоматско слање/пријем сваког...“ и подесите број минута који желите.
- Кликните на "Затвори" и "ОК".
То је то. Завршили сте.
Изаберите Одређене Оутлоок поруке е-поште
Сада морате да одлучите које поруке е-поште су довољно важне да се аутоматски шаљу на ваш мобилни телефон као текстуалне поруке. Оутлоок аутоматски проверава вашу е-пошту, тако да морате да му кажете које да обради Оутлоок правилом.
- Идите на е-пошту примљену од некога од кога желите да примите текстуалну поруку.
- Кликните десним тастером миша на њега и изаберите опцију „Креирај правило“.
- На првом екрану је већ означено поље за обраду овог правила за е-поруке ове особе које сте примили, па кликните на „Даље“.
- Следећи оквир је где бирате опцију „проследи људима или листи дистрибуције“.
- Кликните на то поље, а затим кликните на везу „људи или листа дистрибуције“ на дну.
- Унесите адресу текстуалне поруке свог телефона у поље „За“, као на 5555551212@втект.цом.
- Поново кликните на „Даље“ да бисте прескочили следећи корак.
- Именујте своје правило, проверите да ли је поље „Укључи правило“ означено и кликните на „Завршено“.
Друге опције
Можда бисте желели да само проследите е-пошту одређеног клијента. У овом случају, можете рећи клијентима да у наслову унесу нешто попут „Тект Јим“ да би вам брзо добили е-пошту.
Такође можете да подесите другу специјалну адресу е-поште, као што је „клиент@вашдомен.цом“ или „ургент@вашдомен.цом“ ако имате могућност. На овај начин на ваш телефон можете да шаљете само е-поруке на ову адресу.
Размислите о пребацивању
Можда бисте желели да размислите о преласку са Оутлоок-а на Гмаил. Бољи је, пријатнији, лако се може претраживати, а правила за подешавање ознака и филтера су много моћнија. Хиљаде апликација независних произвођача раде са Гмаил-ом које могу помоћи у управљању односима са клијентима и маркетингу. Гмаил и Цхроме заједно дају још више могућности. Са Еверноте-овим клипером који омогућава исецање е-поште у свеске, све је у реду.
