Пре него што ангажујете свог првог запосленог, потребно је предузети неке кораке и утврдити и разумети неке законе, прописе и порезе. Почните са првом ставком и напредујте до листе, како бисте били сигурни да нећете пропустити ништа важно.
Узмите ИД број послодавца
Ако имате запослене, морате имати идентификациони број послодавца. ЕИН је јединствени савезни идентификатор за предузећа, као што је број социјалног осигурања и издаје га Пореска управа. Лако је добити овај број; можете га добити на мрежи или путем телефона или факса.
Увек предлажем да одштампате формулар за пријаву (СС-4), попуните га у потпуности, а затим одете на интернет и архивирате. Ово ће вас спасити од започињања и откривања да сте збуњени. Не треба вам адвокат да вам помогне да попуните формулар, али проверите са својим адвокатом која су питања. Детаљна упутства су дата у горњем чланку.
Мораћете да одете у одељење прихода ваше државе и да се региструјете као послодавац. Ако ваша држава има порез на доходак, мораћете да сазнате како се запослени пријављују за задржавање (формални еквивалент државе В-4). Затим сазнајте како и када ваша држава жели да платите и пријавите државни порез на приход задржан од плате запослених. Такође проверите државну незапосленост и надокнаду радника (и инвалидско осигурање, ако ваша држава то захтева).
Ево листе државних бироа рада у свим америчким државама.
Региструјте се код Пореске управе за порезе на зараде
Од 1. јануара 2011. послодавци морају да користе електронски систем плаћања пореза на зараде (ЕФТПС) за уплату пореза на зараде и подношење извештаја о порезу на зараде. Лако је пријавити се на мрежи; ви само дате неке информације о свом послу и банковном рачуну са којег ћете вршити уплате.
Пријавите се за државни систем регистрације нових радника
Послодавци морају регистровати нове запослене у својој држави, а државе имају заједнички систем за ову регистрацију. Циљ је да се прате људи који дугују новац за издржавање деце и друге наплативе дугове, како би њихова плата могла да буде кажњена. Можете се пријавити сада и користити систем за нове запослене касније.
Припремите се да потврдите да ли испуњавате услове за запошљавање
Приликом запошљавања, сви нови запослени морају да обезбеде верификацију своје подобности за рад у САД. Као послодавац, можете користити један од два метода да потврдите ову подобност. Стандардни образац за провјеру подобности радника је Образац И-9. Ако планирате да имате много запослених, или ако ваша држава то захтева, мораћете да се упишете у систем Е-верификације. У сваком случају, биће вам потребне копије обрасца И-9 да бисте укључили нове папире за запошљавање радника.
Пријавите се за осигурање надокнаде радника
Воркер'с Цомпенсатион је осигурање које компаније плаћају да би обезбедиле бенефиције запосленима који се разболе или повреде на послу. Осигурање је доступно преко комерцијалних превозника, на основу самоосигурања или кроз програм осигурања одштете радника ваше државе.
Пријавите се за осигурање за случај незапослености
Осигурање за случај незапослености плаћају послодавци како би осигурали незапослене запосленима којима је недобровољно отказ. Федералне порезе на осигурање од незапослености морају платити послодавци, а неке државе такође захтевају да се плаћају порези на осигурање од незапослености. Више о осигурању за случај незапослености сазнајте у овом чланку.
Набавите обавезне постере на радном месту
Сва предузећа са запосленима морају имати посебне информативне постере доступне у просторијама како би запослени могли прочитати и разумјети своја права. За више детаља о постерима на радном месту, погледајте ову страницу са информацијама Министарства рада.
Прикупите нове папире и обрасце за запошљавање
Пре него што ваш први запослени почне да ради и добије своју прву плату, постоје неки обрасци које морате да попуните од новог запосленог.
Подесите свој платни систем
Као послодавац, од вас се тражи да водите одличну евиденцију о платама и порезима на плате, да задржавате порезе од плате запослених и да правите периодичне извештаје и исплате. Овај чланак описује кораке неопходне за постављање платног система за ваше пословање.
Направите и користите приручник за запослене
Иако не постоји закон који од вас захтева да поставите и користите приручник за запослене/приручник о политикама и процедурама, то је паметна ствар. Када запошљавате новог радника, дајте му или њој копију приручника (потписујући да је приручник примљен). Сада је много лакше припремити приручник него се бавити питањем „како да се носимо са овим?“ питања, неспоразуме и могуће тужбе касније.
Више о Закону о запошљавању и раду
Сусан Хеатхфиелд из Људских ресурса је припремила ову свеобухватну листу закона и прописа о платном списку и запошљавању.
