До сада знате да је важно оставити добар утисак на менаџера за запошљавање слањем професионалне и искрене захвалнице одмах након интервјуа. Али који је најбољи формат за писање писма захвалности за интервју?
Као и већина пословна кореспонденција, професионално писмо захвалности прати образац. Сазнајте више о томе шта да укључите у своје писмо и како да га структурирате да бисте постигли најбоље резултате. Затим употребите своје писмо да поновите информације о томе зашто сте јак кандидат за ту позицију, као и да изразите своју захвалност за време и пажњу анкетара.
Захвалница или имејл такође су прилика да разјасните или поменете ствари о којима сте говорили у интервјуу или желите да сте их поменули.
Шта укључити у писмо
Контакт информације: (Ваше контакт информације)
Твоје име
Ваша адреса
Ваш град, државни поштански број
Ваша емаил адреса
Ваш број телефона.
Датум
Контакт информације: (Особа којој пишете)
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код.
Поздрав:
Најбоље је користити а свечани поздрав: „Поштовани господине/госпођо. Презиме."
Тело писма захвалности:
Ставите један размак између слова и оставите размак између сваког пасуса. Користите типично поравнање лево. За јасноћу се препоручује обичан фонт попут Ариал, Тимес Нев Роман или Вердана. Изаберите величину фонта од 10 или 12 тачака. Било који мањи може бити тежак за читање, а већи ће вас или ставити преко препорученог ограничења од једне странице или ће изгледати као да немате ништа битно да кажете.
Тхе први параграф вашег писма треба да захвалите менаџеру за запошљавање што је одвојио време да вас интервјуише. Такође треба да наведете позицију за коју сте интервјуисали. Ако је у просторији било више људи, наведите остале по имену и изразите им своју захвалност. Вероватно ћете сваком од њих послати персонализовану белешку, али је добра пракса да се свима призна.
Тхе други став Ваше писмо захвалности ће садржати разлоге зашто сте снажан кандидат за ту позицију. Наведите специфичне вештине које се односе на посао за који сте интервјуисали и наведите конкретне примере који се могу мерити као илустрацију. Вероватно сте разговарали о већини најбољих разлога током интервјуа, али то је добра прилика да подсетите менаџера за запошљавање колико бисте вредности додали компанији ако вас запосле.
Тхе трећи став, ако вам затреба, укључује информације о вашим квалификацијама које бисте желели да сте споменули током интервјуа, али нисте имали прилику да разговарате. Можда сте желели да наведете неке проценте или бројеве да разјасните своје доприносе и морали сте да их верификујете- укључујући и њих овде је ваша прилика да повећате своје шансе за прелазак на следећу фазу запошљавања процес.
Наведите како ћете пратити. У свом завршном пасусу поновите своју захвалност што сте разматрани за посао и обавестите менаџера за запошљавање да се радујете што ћете га ускоро чути. Ако планирате да пратите, можете их овде обавестити када и како ћете то учинити.
Завршни:
Користи формално затварање као што су: Срдачан поздрав, Поздрав, С поштовањем или С поштовањем.
Потпис:
Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо)
Откуцани потпис.
Обратите пажњу на детаље
Оставите празан ред после поздрава, између сваког пасуса и пре затварања. Побрините се да пажљиво прочитате и ако можете, нека пријатељ прегледа и то. Грешке у куцању и граматичке грешке изгледају аљкаво и могу вас коштати посла.
Формат писма захвалности
Ово је пример писма захвалности за интервју. Преузмите шаблон писма захвалности за интервју (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Узорци писма захвалности
Узорак формата писма захвалности бр. 1
Царлос Апплицант
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
царлос.апплицант@емаил.цом
15. априла 2020
Јуне Лее
Директор, Људски ресурси
Амбер Тецхнологиес
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Поштована госпођо Ли,
Хвала вам што сте одвојили време да ме интервјуишете за истраживачку позицију у Амбер Тецхнологиес. Уживао сам у разговору са вама и са др Јансеном о овој узбудљивој прилици.
Верујем да бих савршено одговарао за ову позицију јер сам радио на сличним истраживачким пројектима док сам студирао за магистериј на Универзитету Смит. Као што се сећате, разговарали смо о мојим предлозима за статистичку анализу који су се показали вредним и о томе колико је примарни истраживач био задовољан мојим сугестијама.
Хвала вам још једном што сте одвојили време да ме интервјуишете. Ако имате било каквих питања или су вам потребне додатне информације, не оклевајте да ме контактирате.
С поштовањем,
Потпис (штампана копија писма)
Царлос Апплицант
Узорак писма захвалности бр. 2
Јане Бровн
12 Цхестнут Стреет, Апт 2Б
Миддлетовн, МА 02197
555-123-7654
јане.бровн@емаил.цом
1. децембра 2020
Цларе Родригуез
Менаџер
Греен Гифтс, Инц. 7 Хигх Стреет, 1ст Под
Миддлетовн, МА 02197
Поштована госпођо Родригез,
Хвала вам још једном што сте ме данас интервјуисали. Веома сам уживао у нашем разговору и ценим што сте ми посветили толико свог драгоценог времена. Греен Гифтс је прилично достигнуће и волео бих да вам помогнем да га претворите у операцију са више продавница.
Као што смо разговарали, имам велико искуство у служби за кориснике и вешт сам у сугерисању идеја за поклоне за купце који вагају одлуке о куповини. Делим ваше уверење да је најпродаванија техника она која клијенте чини срећним и удобним. Без прибегавања тактици високог притиска, повећао сам продају на мојој тренутној позицији за 10% само током протеклог квартала.
Највише од свега, надам се да сам вам пренео колико сам страствен према вашој мисији. Поред мог искуства у продаји, имам и мало одрживости које би ми помогло да потенцијалним купцима пренесем корисност ваших производа.
Радо ћу одговорити на сва додатна питања која имате или да вам пружим референце. Слободно се обратите преко мог мобилног (555-123-7654) или е-поште (јане.бровн@емаил.цом) у било које време.
С поштовањем,
Потпис (штампана копија писма)
Јане Бровн
Пошаљите савете за писање захвалних порука е-поштом
Када компанија брзо доноси одлуку о запошљавању, прикладно је послати поруку е-поште са захвалношћу. На тај начин ћете бити сигурни да ће га менаџер за запошљавање добити на време. Своју е-пошту ћете обликовати мало другачије него званично писмо.
- Почните са темом, која би требало да буде „Хвала - Ваше име“. Можда бисте желели да укључите и назив посла за који сте интервјуисали.
- Изоставите све контакт информације и датум и почните са својим поздравом.
- Тело вашег писма ће бити исто, као и затварање.
- Твоје потпис ће укључити ваше контакт информације.
- Важно је запамтити да је е-пошта још увек стручна преписка, и не би требало да садржи скраћенице, сленг или емоџије.
Пошаљите примере порука захвалности
Пример поруке е-поште #1
Предмет: Хвала - Карлос подносилац захтева
Поштована госпођо Ли,
Хвала вам што сте одвојили време да ме интервјуишете за истраживачку позицију у Амбер Тецхнологиес. Уживао сам у разговору са вама и са др Јансеном о овој узбудљивој прилици.
Верујем да бих савршено одговарао за ову позицију јер сам радио на сличним истраживачким пројектима док сам студирао за магистериј на Универзитету Смит. Као што се сећате, разговарали смо о мојим предлозима за статистичку анализу који су се показали вредним и о томе колико је примарни истраживач био задовољан мојим сугестијама.
Хвала вам још једном што сте одвојили време да ме интервјуишете. Ако имате било каквих питања или су вам потребне додатне информације, не оклевајте да ме контактирате.
С поштовањем,
Царлос Апплицант
Емаил
Телефон
Пример поруке е-поште са захвалношћу #2
Предмет: Хвала - Џејн Браун
Поштована госпођо Родригез,
Хвала вам још једном што сте одвојили време да разговарате са мном данас. Уживао сам да чујем више о зеленим поклонима и узбуђен сам због могућности да искористим своје вештине да вам помогнем да то подигнете на следећи ниво. На мојој тренутној позицији, повећао сам продају за 10% током последњег квартала.
Поред мог искуства у продаји, имам и мало одрживости које би ми помогло да потенцијалним купцима пренесем корисност ваших производа.
Изузетно сам страствен у вези са вашом мисијом и волео бих да имам прилику да о томе више разговарам са вама. Слободно се обратите преко мог мобилног (555-123-7654) или е-поште (јане.бровн@емаил.цом) у било које време.
С поштовањем,
Јане Бровн
555-123-7654
јане.бровн@емаил.цом
Рукописне захвалнице
Руком писане захвалнице су такође опција, ако време дозвољава, али морате их одмах послати.
- Користите једноставну празну картицу са рељефом или монограмом.
- Адресе ће бити уврштене на коверти, тако да ваша белешка треба да почне датумом, а затим поздравом у следећем реду.
- Тело вашег писма ће бити исто.
- У свом завршном пасусу треба да укључите своје контакт информације: „Могу ме контактирати путем е-поште на јоесмитх@емаил.цом или мобилног телефона на 555-666-1212.“
- Након вашег затварања следи ваш потпис.
- Уверите се да је ваш рукопис беспрекоран, а граматика и правопис тачни.
