Билтени су један од најбољих начина да задржите своје име испред очију ваших клијената, ваших сарадника и других на вашем циљном тржишту. Они показују да сте више од некога ко тражи пројекте и да сте вољни да пренесете информације како бисте помогли другима да воде сопствени бизнис. Билтени такође допуњују друге облике интернет маркетинга као што су е-поруке, пословне веб странице, блоговање, друштвене мреже итд.
Размислите о томе колико билтена читате сваке недеље или месеца и које врсте чланака и других информација у њима сматрате најкориснијим. Вероватно вам је лако да запамтите ко производи билтене јер цените садржај. Ово је врста утицаја коју желите да ваш билтен има на сопствену публику. Пратите неколико важних савета да бисте креирали најбољи билтен за ваше мало предузеће.
Форматс
Билтени се могу производити у неколико формата. За предузећа, најекономичнији и најприхватљивији формати су обични текстуални мејлови, ХТМЛ е-поруке, ХТМЛ странице на вашој веб локацији, ПДФ-ови и штампани документи. Сваки формат билтена има своје предности и недостатке.
| Формат | Прос | Цонс |
| Обичан текст е-поште |
Лако за форматирање Није потребан скуп софтвер |
Застарело. Не може да садржи графику или отмено форматирање |
| ХТМЛ е-пошта |
Визуелно привлачан Омогућава креативност |
Ограничене величине Може се у потпуности погледати само док су читаоци онлајн |
| ХТМЛ веб страница |
Бескрајне могућности за дизајн Доста простора за садржај и графику Може бити онолико велико колико желите Није потребно слати као прилог е-поште |
За дизајн је потребно време Читаоци морају бити онлајн да би видели |
| ПДФ |
Бескрајне могућности за дизајн Доста простора за садржај и графику Може бити онолико велико колико желите Може се послати као текстуална порука е-поште са приложеним ПДФ-ом Читаоци могу да сачувају на свом рачунару и читају у слободно време |
Што је већи формат, то је дуже за производњу Потребна вам је апликација која може да обрађује ПДФ садржај |
| Принт |
Бескрајне могућности за дизајн Доста простора за садржај и графику Може бити онолико велико колико желите |
Скупо за штампање и слање поштом |
Одлучивање о томе који формат билтена ћете користити и колико често објављујете свој билтен може бити процес покушаја и грешака, а природа вашег пословања свакако утиче на то. За једноставне најаве или ажурирања, е-поруке само за текст могу бити довољне, али графикони, графикони и везе до онлајн ресурса би захтевали ХТМЛ е-пошту.
Ако се бавите графичко оријентисаним послом, можда ћете желети нешто визуелно привлачније. За то су ПДФ-ови или билтени засновани на вебу углавном најбоље опције. Штампање такође може бити привлачна опција, али трошкови штампања и дистрибуције су ограничавајући. Ако је ваша публика мала, штампа би могла бити приступачна. У супротном, то вероватно није најбоља опција осим ако не покушавате да направите велико прскање.
Алати за израду билтена су већ доступни у већини канцеларијских подешавања. Програми за обраду текста као што су Мицрософт Ворд, Аппле'с Пагес или Гоогле Доцс имају довољно флексибилности за једноставне билтене. Мицрософт Публисхер нуди више алата, али му недостаје компатибилност са другим програмима за дизајн. Најбоља опција је Адобе Цреативе Суите, који укључује ИнДесигн и Пхотосхоп, али је скуп ако се користи само за билтене. Међутим, компаније оријентисане на дизајн вероватно већ имају више лиценци.
Врсте садржаја
Ваша циљна публика одређује садржај који желите да укључите, али увек будите сигурни да ваш садржај буде благовремен. Развој у индустрији и национални или светски догађаји могу утицати на релевантност вашег садржаја. Када дође до промена, обавезно обезбедите садржај што је пре могуће који говори о томе како реагујете на те промене. Ако догађаји учине тренутни или претходни садржај билтена застарелим, обавезно обезбедите правовремено ажурирање.
Осим што је благовремен, садржај треба да буде информативан. Примери укључују финансијска ажурирања, нове производе или услуге у развоју или недавно лансиране, промене особља, предстојеће догађаје, или чак резултате најновије компанијске софтбалл игре. Профили запослених који истичу шта раде за компанију увек су популарни. Такође можете укључити профиле клијената који показују како користе производе или услуге које нудите.
Продуцинг Цонтент
Производња садржаја захтева време и захтева да се једној особи додели улога уредника билтена. У зависности од врсте билтена, његове учесталости и обима његовог садржаја, ово може да се креће од неколико сати недељно до позиције са пуним радним временом у одељењу за маркетинг или комуникације.
Чак и са једним уредником, садржај и даље може доћи из више извора. Од шефова одељења се може тражити да доставе релевантна ажурирања која ће бити укључена у билтен, а сви запослени се могу охрабрити да поднесу садржај за који сматрају да је вредан дељења.
Електронски билтени такође могу пружити везе ка другим релевантним изворима информација. На пример, ако публикација специфична за вашу индустрију има чланак за који сматрате да је вредан дељења, ви може да пружи кратак опис чланка у вашем билтену заједно са везом до оригинала садржаја.
Оглашавање
У професионално дизајниране билтене са довољно широком дистрибуцијом, разумно је укључити оглашавање, али треба да буде минималан и специфичан за вашу индустрију. Ако је ваш билтен првенствено средство за промоцију вашег пословања клијентима и потенцијалним клијентима, оглашавање је вероватно лоша идеја јер узима од ваше компаније.
Међутим, ако је ваш билтен првенствено информативног карактера за запослене и друге, неколико дискретних огласа који промовишу релевантне производе или услуге могу помоћи у покривању трошкова израде билтена. Оглашавање заната је још једна могућност. За разлику од прихватања огласа за приход, ви прихватате оглас у замену за место у билтену друге компаније ако је то обострано корисно.
Промоција
Без обзира на формат који одаберете за своје билтене, они увек треба да буду доступни на вашој веб локацији или у ПДФ формату или као појединачне веб странице на веб локацији ваше компаније. Мали део ваше веб странице може бити посвећен архиви билтена и обрасцу за људе да се пријаве за примање билтена путем е-поште или поште, ако је применљиво.
Поред слања билтена е-поштом када постану доступни, објавите их на друштвеним мрежама. Користите ЛинкедИн, Фацебоок и друге сајтове да обавестите пратиоце на најновији билтен и укључите линк где га могу пронаћи.
