Оно што пишете у професионалној поруци е-поште је важно и изненадили бисте се колико су ваш стил и величина фонта важни вашем читаоцу.
Корисно је одабрати фонт који је чист, неоптерећен и лак за читање. Не морате да се задовољите подразумеваним фонтом у свом програму за е-пошту. Требало би да се држите подаље од нових фонтова, као што су они који изгледају као подебљани рукопис или курзив, због чега ваша е-пошта може изгледати непрофесионално.
Савети за избор стила и величине фонта е-поште
Коришћење професионалног фонта је ненаметљив избор који може помоћи да ваша порука прође. Испод је неколико савета који ће вам помоћи да направите прави избор фонта:
Избор величине фонта
Нека ваш фонт буде довољно велик да читач не мора да жмири да би прогутао поруку, али не толико да читач мора да скролује да би завршио целу е-пошту. У зависности од тога колико је дуг ваш текст, 10 тачака или Фонт од 12 тачака величина је оптимална.
Прималац има опцију да промени величину фонта у својој верзији е-поште, али не би требало да га присиљавате да то уради.
Стилови фонтова за е-пошту
Држите се класике. Познати фонтови као што су Ариал, Вердана, Цалибри и Тимес Нев Роман добро раде за професионалне е-поруке. Можда ћете открити да ваш програм за е-пошту користи један од ових стилова као подразумевани. Ако не, они ће бити међу опцијама доступним у програму.
Различити програми за е-пошту имају различите приказе, а необичан фонт који добро функционише у вашем програму може бити тежак за читање или чудно форматиран у другом програму.
Избегавајте фенси фонтове који личе на фонтове рукописа или скрипте, као и све нове фонтове као што је Цомиц Санс. Можда ће вам бити привлачно, али примаоцу може бити непрофесионално, нечитљиво или обоје.
Без обзира који стил фонта одаберете, будите доследни у свим порукама иу стилу иу величини. Пребацивање између Ариал-а и Тимес Нев Роман-а, или између величина слова, узнемирује читаоце.
Како одабрати фонт
Без обзира који програм за е-пошту користите, обично можете да изаберете стил и величину фонта за своју поруку на било који од ова два начина:
- Након што креирате нову поруку е-поште, изаберите стил и величину фонта које желите од опција доступних у програму. Стил и величина фонта ће бити приказани између осталих опција у траци икона на које се може кликнути на врху или дну оквира за поруке е-поште. Кликните на икону стила фонта и изаберите са листе која се појави. Урадите исто за величину фонта.
- Креирајте е-поруку и унесите свој текст. Затим означите цео текст и кликните на своје изборе за стил и величину фонта.
Постоји много других опција у тој траци икона, а за потребе пословне е-поште, вероватно желите да их све игноришете. Курзив и подебљан текст су непотребни процват у пословној комуникацији. Играње бојама позадине или бојама текста учиниће да изгледате као да имате превише времена.
Размак за поруке
Правилно коришћење размака чини вашу е-поруку читљивијом. Додајте размак након поздрава, линију између сваког пасуса и редове пре и после потписа на вашој поруци. Овај бели простор олакшава читаоцима да апсорбују текст. Још један згодан начин да уведете размак и учините своју е-пошту лаком за скенирање и читање је да користите тачке за набрајање да бисте раздвојили дугачке пасусе.
Ево више о томе како да размакнете своју поруку е-поште.
Додавање вашег потписа
Иако, генерално, желите да доследно користите један фонт у целој е-поруци, прихватљиво је да се ваш потпис појављује у другом стилу и величини фонта.
Често ће потписи укључивати име пошиљаоца у већој величини фонта и потенцијално подебљано. Добијте више савета о томе како да поставите професионалца потпис е-поште, укључујући шта да укључите у свој потпис, а шта да изоставите.
Тестирајте своју е-пошту пре слања
Када пронађете стил и величину фонта за које мислите да изгледају чисто, лекторисати га. Затим пошаљите копију себи и поново је лекторирајте. Када будете сигурни да сте направили прави избор, можете почети да користите свој нови фонт за е-пошту.
Проверите више уређаја
Пре него што пошаљете коначну верзију е-поште, проверите своју пробну поруку да видите како се она чита на телефону и таблету (ако га имате) као и на рачунару. На овај начин ћете знати да имате право форматирања за било који начин на који читалац гледа вашу поруку.
