Присуствовање на радном месту је сати и дани у којима се запослени појављују на послу. За послодавце је важно да знају да ли и када се њихови запослени појављују према распореду.
Сазнајте више о посјећености на радном мјесту и које методе компаније користе за праћење.
Шта је присуство на радном месту?
Присуство на радном месту је да ли се запослени појавио на послу у заказано време и време. Термин се најчешће односи на запослене који су плаћени по сату.
Радници по сату су углавном не ослобођен, што значи да су покривени одредбама о платама и прековременом раду Закона о поштеним стандардима рада (ФЛСА). Од њих се тражи да прате своје време и дугују им се прековремени рад по стопи од времена и по за сваки рад преко 40 сати. Ослобођени запослени, као што су плаћени професионалци, се не прате по сату; уместо тога, од њих се захтева да раде онолико сати колико је потребно да заврше посао.
Закон о праведним стандардима рада захтева праћење радних сати у дану, сати рада у недељи, сатница, укупна недељна зарада, укупна недељна зарада прековременог рада и укупно исплаћене зараде, између осталог детаљима. Праћење присуства на радном месту помаже послодавцима да правилно евидентирају одрађене сате.
Присуствовање радном месту је важно за све запослене, али је посебно критично за позиције које се суочавају са клијентима или услужне позиције. Такође је важно за запослене који су део аутоматизованог процеса који захтева присуство радника сваком радна станица у циљу производње одређеног производа или услуге, као што је рад на производној линији у производњи објекат.
Наравно, запослени би требало да се појаве у свакој смени по распореду, али понекад су одсутни без одсуства. Упорни неоправдани изостанци познати су као изостајање са посла. Овај образац поновљених одсустава може утицати на крајњи резултат компаније. Праћење присуства и изостанака помаже послодавцима да открију обрасце, па чак и отпусте запослене са превише неоправданих изостанака.
Како функционише присуство на радном месту
Када послодавац прати присуство на радном месту, он гледа да ли се његови запослени појављују на време и остају у целој смени током заказаних радних дана.
Да би се заштитили од прекомерних изостанака, послодавци обично започињу политике похађања радног места. Политика похађања јасно дефинише очекивања у вези са присуством. Они такође дефинишу процедуре за узимање одсуства (као што су боловање или дани годишњег одмора). Што је најважније, ове политике описују дисциплинске мере које ће уследити након кршења политике.
На пример, политика присуства ће прецизирати да запослени мора бити присутан и на време на послу за сваку заказану смену, осим ако су затражили и добили писмено одобрење за слободно време.
Штавише, политика би могла да каже да сваки запослени са, рецимо, четири или више неоправданих изостанака ризикује да изгуби посао. Одсуство од три дана без обавештења послодавца може се сматрати напуштање посла, у ком случају би запослени добио отказ.
Системи праћења без грешке
Један покушај да се структурира фер политика присуства зове се систем без грешке. Циљ овог система је награда добра посећеност и елиминисати запошљавање људи са лошом евиденцијом похађања.
То је објективан систем који одговорност и одговорност за присуство ставља на раме запосленог. У систему праћења без грешке, изостанцима се додељују бодови користећи систем као што је овај:
- Сваки изостанак = 1 бод
- Сваки касни улазак (кашњење) или рано испадање = 1/2 бода
- Сваки недолазак на посао = 2 бода
- Сваки повратак без претходног позива = 1 бод
- Свако тромесечје без одсуства елиминише све бодове и награђује запосленог слободним даном са платом.
- Сваки запослени почиње изнова, без бодова, сваке године.
Овај систем бодова има за циљ да поједностави проблеме са присуством и елиминише изговоре.
Чак и са политиком без грешке, послодавци морају остати у границама закона. На пример, одсуства према Закону о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА) су заштићена законом. Послодавцима је забрањено да ускрате запосленима право на коришћење ФМЛА одсуства, нити могу да се освете запосленима који то одсуство користе. Запослени који користи заштићено одсуство не може бити кажњен бодовима за коришћење овог одсуства.
Прогресивне дисциплинске мере обично прати систем без грешке. На пример, запослени добија упозорења након одређеног броја поена, што доводи до отказа ако стекне превише. На пример, запослени може добити дисциплинске мере за следеће тачке:
- 7 бодова = усмена опомена
- 8 бодова = писмено упозорење
- 9 бодова = тродневна суспензија
- 10 бодова = прекид
Систем као што је овај омогућава и послодавцу и запосленом да тачно знају какве ће последице имати лоше присуствовање. Међутим, ако послодавац ФМЛА одсуство третира другачије од осталих оправданих одсустава, на пример у погледу бодова који се одузимају за одрађене дане, ризикује да прекрши закон. Послодавци би требало да редовно преиспитују политику праћења без грешке како би се уверили да су у складу са прописима ФМЛА.
Кључне Такеаваис
- Присуство на радном месту су сати и дани у којима се запослени појављује на послу.
- Праћење похађања радног места може помоћи послодавцу да идентификује обрасце изостајања са посла, што може имати штетне ефекте на продуктивност и крајњи резултат компаније.
- Чак и политике присуства на радном месту које су структуриране тако да буду фер и непристрасне и даље морају бити ревидиране у складу са законом о ФМЛА.
