Виртуелно волонтирање за појединце и непрофитне организације

Волонтирање се драматично променило последњих година. Од служења у народним кухињама, пријављивања за школске функције, до изградње кућа, обично је волонтирање значило одлазак негде да се нешто уради.

Међутим, данашње волонтирање укључује донирање вашег виртуелног времена и вештина. Уместо да буду присутни да волонтирају у „стварном свету“, многи људи су нашли своје место у свету виртуелног волонтирања.

Непрофитне организације су се такође прилагодиле виртуелном свету. Са многим запосленима који сада раде од куће, једноставније је него икада успоставити виртуелни посао за своје волонтере.

Како функционише виртуелно волонтирање

Многи људи сматрају да је много згодније постати виртуелни волонтери, тзв „сајбер волонтери“, „дигитални волонтери“ или чак „е-волонтери“. Виртуелни волонтери служе оба циља близу и далеко. Та услуга има више облика, укључујући:

• Дизајн веб странице или подршка
• Унос података
• Е-маил маркетинг или менаџмент
• Телефонски позиви за прикупљање средстава и контакт
• Промоција и управљање друштвеним медијима
• Развој апликација
• Праћење волонтера
• Писање текстова, блоговање или уређивање
• Графички дизајн, фотографија
• Помоћ у маркетингу или брендирању
• Креирање видеа
• Виртуелна помоћ, подршка особља

Наравно, ово је само мали узорак свих могућих задатака виртуелног волонтирања које би особа могла да пружи. Свака организација има другачији приступ, тако да ће постојати јединствени начини за волонтере да подрже сваку добротворну организацију на даљину.

Штавише, док ће физички волонтери увек бити тражени, померање ка Интернету учинило је виртуелне волонтерске позиције обиљем. У ствари, у временима великих поремећаја, рад и волонтирање на даљину постали су од суштинског значаја за одржавање економије, укључујући непрофитне организације, у покрету. У једном тренутку у пролеће 2020., Волунтеер Матцх је на свом сајту имао хиљаде отвора за виртуелне волонтере.

Помагање у преласку на виртуелно волонтирање је прелазак на рад на даљину свих врста. Није необично да плаћени запослени раде од куће или удаљених локација. Ово важи и за непрофитне организације. Многе добротворне организације имају мешавину рада на даљину и рада на лицу места за своје запослене. Појавиле су се нове технологије како би се олакшало одржавање конференција на мрежи, управљање тимовима на мрежи и лако дељење материјала. Ови алати се такође могу користити за виртуелно волонтирање. Узмите у обзир само популарност Зоом, Ићи на састанак, и Вебек.

Како је почело виртуелно волонтирање

Од 1990-их, када је интернет постао јавно доступан, дефиниција волонтеризма је еволуирала.

Термин „виртуелни волонтер“ први пут је поменуо 1995. Стив Гликбарг, суоснивач Импацт Онлине. То је постао начин да се разликује нови посао који су волонтери обављали ван традиционалних волонтерских улога. Гликбаргова компанија је касније постала ВолунтеерМатцх, једна од највећих онлајн база података која повезује волонтере са организацијама.

Скоро све непрофитне организације створиле су дом на мрежи, повезујући људе са својим циљевима и програмима широм света. Сада, проналажење прилике за волонтер је исто као и проналажење плаћеног посла; већина људи иде на интернет да би претражила и пријавила се.

Док је виртуелно волонтирање старо колико и интернет, постало је све познатији део нашег света јер су начини сарадње на мрежи постали софистициранији.

Сада можемо одмах бити упозорени на могућности виртуелног волонтера и можемо да радимо са другим људима путем ћаскања и виртуелних простора за састанке. Штавише, обука за волонтерски рад се може ефикасно спровести директно на мрежи.

Зашто је виртуелно волонтирање толико популарно

Не може се порећи да смо постали све више дигитална култура и, на много начина, то није лоше.

Интернет нам је омогућио да урадимо много више за много краће време, а наше вештине више нису ограничене на нашу географску локацију. Више скупова вештина је такође произашло из употребе технологије у друштву. Због тога, волонтирање више није ограничено само на физички рад или присуство.

Непрофитним организацијама су потребне веб странице као и „чизме на земљи“. Потребна им је помоћ у друштвеним медијима и помоћ у заједници.

Једна узбудљива нова граница била је могућност прикупљања података за истраживање у области хуманистичких наука и наука.

На пример, љубитељи историје могу сарађује са Смитхсониан-ом да помогне да историјски документи буду доступни. Посматрачи птица могу помоћи пратите популације птица и миграционе обрасце помоћу еБирд-а. А научници аматери могу допринети пребројавању пингвина на Зоониверсе.

За оне људе који жуде за волонтирањем за глобалне циљеве, али се ПеацеЦорпс чини нереалним, Уједињене нације имају одговор. УН Волунтеерс онлине нуди сигурне могућности да се чини добро широм света на разне начине од превођења до ширења и заступања.

Многе од ових могућности за краудсорсинг спадају у јединствену категорију „микро волонтирања“ јер може се извршити у само исечцима времена и задаци можда не захтевају формалну обуку или квалификација. Тражите више начина да користите свој паметни телефон? Покушајте са микро волонтирањем.

Данас је непрофитним организацијама потребна већа помоћ него икада да би подржале своје свакодневно пословање и прошириле се. Виртуелно волонтирање је помогло многим непрофитним организацијама да расту и прошире свој утицај.

Лако је уочити привлачност виртуелног волонтирања за волонтере. Питајте било ког волонтера о препрекама које су отежавале службу и вероватно ће вам рећи: „Нађите времена да стигнете тамо. Између посла, породично време, путовање на посао и општи хаос свакодневног живота, виртуелно волонтирање би могло бити решење које многи волонтери и организације потреба.

Предности виртуелног волонтирања за појединце и организације

Иако постоје безбројне предности волонтирања, како за појединца тако и за циљеве које подржавају, виртуелно волонтирање је отворило потпуно ново подручје могућности.

Џејн Кревенс, ауторка „Последњег водича за виртуелно волонтирање,“ годинама проучава предности виртуелног волонтирања. Велики део њеног истраживања је истакао и личне и институционалне користи овог облика волонтеризма. Заиста, Џејн сматра да не би требало да постоји разлика између волонтеризма и виртуелног волонтеризма и предвиђа да ће разлика између то двоје нестати.

За волонтера, виртуелно волонтирање може значити:

• Више могућности за волонтирање за више разлога и организација
• Више времена за волонтирање
• Флексибилност у распореду, локацији и нивоу учешћа
• Јединствени излаз за вештине или страсти које се не испуњавају физичким волонтирањем
• Више позиција за волонтере са инвалидитетом или веома удаљене волонтере
• Испуњавање прекретница у образовању или волонтерској каријери

За организацију, институцију или циљ, виртуелно волонтирање често пружа:

• Више волонтерских позиција које покривају више задатака и вештина
• Повећан приступ квалификованијим волонтерима
• Више начина да уштедите новац на оперативним трошковима
• Лакши начин за приступ више података за вашу организацију
• Комуникација на професионалном нивоу, брендирање и домет

Наравно, користи од волонтирања, како физички тако и виртуелно, су јединствене за особу и организацију.

Никада раније нисмо имали прилике које имамо данас. Ове нове могућности олакшавају непрофитним организацијама да функционишу у тренутном дигиталном друштву са више волонтера. Они такође олакшавају људима да подрже циљеве са било ког места у било које време.

Како можете постати виртуелни волонтер

Већина непрофитних организација увек тражи више волонтера. Проналажење најбоље виртуелне волонтерске позиције за вас је само питање где да тражите.

Међутим, пре него што почнете, увек помаже да знате који циљ или програм желите да подржите. Без обзира да ли волите животиње или желите да помогнете деци у различитим земљама, морате да сузите своју област фокуса. Такође узмите у обзир своје животне и каријерне циљеве, своје интересовање за проблеме и расположиво време. Нећете моћи никоме помоћи ако не можете истрајати на свом задатку.

Затим ћете морати да схватите коју врсту виртуелне услуге желите да пружите. На пример, то може бити управљање друштвеним медијима, писање текстова или чак телефонски контакт.

Да бисте пронашли могућности, користите успостављене базе података и познате добротворне организације као што су:

• ВолунтеерМатцх.орг
• Идеалист.орг
• Цатцхафире.орг
• Серве.гов
• Тапроотфоундатион
• АллфорГоод
• Унајмите Хероес УСА
• Амерички Црвени крст
• Светлосне тачке

Ако постоји одређена организација за коју желите да радите, такође можете да проверите веб локацију организације за одељак за волонтере.

Пре него што се пријавите за онлајн волонтерску позицију, утврдите да ли организација ради посао који подржавате и који одговара вашим интересовањима и вештинама.

Можда ћете желети да набавите и слушалице које омогућавају двосмерну комуникацију, веб камеру и уређај за пуњење ако радите на ручном уређају.

Организација у којој волонтирате ће вас обавестити који прегледач (као што је Цхроме или Мицрософт Едге) најбоље ради за њих и које апликације ћете морати да преузмете. Већина организација ће вас радо обучити на платформама са којима још нисте упознати.

Шта треба да тражите пре него што се региструјете

Крејвенс и Елис предлажу да пре него што се пријавите као виртуелни волонтер, обавезно урадите следеће:

1. Темељно истражите сваку организацију. Почните са организацијама за које сте чули или у којима су се добровољно пријавили људи које познајете. Потражите организације које се зову 501ц3 добротворне организације. Ова ознака ће бити на веб страници организације и значи да су то јавне добротворне организације које је одобрила пореска управа.

2. Елиминишите лажне или нестабилне организације. Погледајте извештаје потрошача у непрофитном свету. То укључује Цхарити Навигатор, тхе Биро за боље пословање, тхе Цхарити Ватцх и ГуидеСтар. Многи волонтери користе Индеед.цом, Велике непрофитне организације, или Глассдоор.цом да бисте стекли осећај за рецензије запослених и волонтера организације.

3. Схватите како ће ваши сати и рад бити забележени. Чување евиденције је посебно важно ако треба да пратите сате за волонтирање по налогу суда, посао или школу. Неке организације прате сате волонтера помоћу софтвера, док неке користе е-пошту или табеле.

4. Знајте каква је врста обуке или искуства потребна. Неким организацијама су потребни стручњаци на високом нивоу, док су друге позиције почетни. Тражење потребног степена стручности (и потребне посвећености) може вам помоћи да смањите свој избор.

5.Разговарајте о потребама и очекивањима. Понекад комуникација са волонтерима на даљину може бити тешка. Обавезно разговарајте о радном времену, који су задаци ваша одговорност и како да контактирате људе када вам је потребна помоћ. Рокови и важни датуми су такође важни ако ваш волонтерски рад није у току.

Ови кораци ће вам помоћи да пронађете савршену прилику за виртуелно волонтерство. Они ће такође учинити ваше искуство много пријатнијим.

Како непрофитне организације могу привући и користити виртуелне волонтере

Коришћење виртуелних волонтера захтева исту инфраструктуру коју креирате за обичне волонтере. Потребна вам је обука, координатор волонтера, стратегије запошљавања и домет.

Неки предлози из Тачке светлости укључују:

• Пројекти који укључују унос података или истраживање
• Туторство или менторство
• Графички дизајн
• Управљање друштвеним медијима
• Уређивање или писање
• Развој курикулума

Проверите шта раде друге организације и шта могу да раде непрофитне организације у вашој области да бисте добили идеје.

Уверите се да имате софтверске апликације за даљински рад. Вероватно ћете их већ имати ако запослени раде неки посао на даљину.Али није за све виртуелне прилике потребна софистицирана опрема. На пример, можете замолити волонтера да прати нешто, као што је виђење птица, или да претражи ресурсе на мрежи. Они могу да користе једноставне и лако доступне алате као што су онлајн документи и обрасци за извештавање.

Пренесите своје волонтерске пријаве на мрежи и ваши интервјуи са потенцијалним волонтерима могли би се обавити помоћу апликација као што је Зоомили Скипе.

За регрутацију користите популарне волонтерске сајтове, као нпр ААРП-ов Цреате тхе Гоод, ВолунтеерМатцх, и Светлосне тачке. Обавестите своје тренутне волонтере да ће можда моћи да раде од куће и помозите им да се прилагоде.

Шта чекаш?

Волонтирање је стара институција. Од прикупљања средстава у школама до црквених програма, до корпоративне филантропије, волонтирање је део скоро сваке области нашег живота.

„Традиционално“ волонтирање ће увек постојати, али виртуелно волонтирање је променило начин на који многи од нас враћају. Када будете спремни да почнете да волонтирате (или волонтирате више), овај тренд би могао отворити многа врата о којима раније нисте размишљали.

Виртуелно волонтирање пружа излаз за многе различите вештине и страсти, али такође олакшава организацијама да раде добар посао широм света.

Постаните део покрета који прави разлику. Постаните виртуелни волонтер или, ако сте организација, укључите се сада са виртуелним волонтерским снагама.