А референтно писмо обично захтева запослени који је тражење посла или ко мора да напусти вашу организацију из разлога као што је пресељење супружника, повратак у школу са пуним радним временом или озбиљни породични проблеми који одузимају много времена.
Запослени од вас тражи писмо препоруке како би његово или њено евентуално тражење посла било потпомогнуто позитивном препоруком послодавца. Послодавци треба да схвате важност писања препорука за своје запослене.
Промене у руководству и препорукама
Запослени знају да менаџери и супервизори мењају послове, политике људских ресурса се мењају непредвидиво, а компаније гасе посао. Пошто су околности променљиве и непредвидиве, запослени траже референтна писма како би трајно документовали своју радну историју.
Као послодавац, ако имате позитиван поглед на рад запосленог, можете изабрати да напишете референтно писмо како бисте потенцијално помогли запосленом у будућности. Међутим, ваше радње треба мало размислити.
Почните тако што ћете знати политику провере референци ваше канцеларије за људске ресурсе о генерисању референтних писама. У неким организацијама, једини запослени који су овлашћени да дају референцу је особље за људске ресурсе.
Независно издато или преглед ХР писма
Неке организације траже од вас да пошаљете референтно писмо од ваше канцеларије за људске ресурсе пре него што га пошаљете. У нашем парничном друштву, надзор људских ресурса може спасити проблеме од каснијег појављивања. Особље за људске ресурсе ће проверити да ли је ваше писмо фокусирано посебно на радна понашања, радње и резултате које сте приметили.
Они ће проверити да ли има претерано генерализованих и превише упадљивих примедби. У сваком случају, преглед од стране другог пара очију је од помоћи.
Уз одобрење да напишете референтно писмо, размислите о значајном доприносу запосленог и фокусирајте своје писмо на ова достигнућа. Написано на канцеларијском материјалу компаније, са јасним контакт информацијама, именом и презименом препоручиоца, референтно писмо даје позитиван подстицај акредитивима особе која тражи посао.
Узорак референтног писма
Користите овај узорак референтног писма као водич када препоручујете уваженог, вољеног запосленог који је дао позитиван допринос вашој организацији. Искористите прилику да помогнете запосленом да пређе на следеће поглавље свог живота.
Жалосно је када изгубите вредног запосленог, али понекад животни циклус и породичне потребе доводе до тога да запосленик настави даље чак и ако је задовољан тренутним запослењем.
Преузмите шаблон референтног писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Узорак референтног писма (текстуална верзија)
Марсха Силва
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
Канцеларија: 734-233-4801
Моб.: 734-998-3208
марсха.силва@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Да кога занима:
Марк Робинсон је био запослен у компанији Палл Цорпоратион од априла 2000. до 15. августа 2011. Током тог периода, Марк је радио у разним одељењима и учио о нашем производном послу. Он ме је извештавао последње три године када је радио као супервизор у одељењу чисте собе за производњу филтера. Као Марков менаџер и колега, најбоље могу да разговарам о квалитетима и достигнућима које је Марк донео нашој компанији.
Марк је био самопокретач коме је било потребно мало надзора. Био је информисан и заинтересован за наше производе, тржишта, купце и стратешки правац. То му је помогло да води одељење које је било продуктивно и правило је висококвалитетне делове са много доприноса запослених. Продуктивност је порасла за 25% под његовим вођством, а нормална оцена квалитета била је 99%+.
Запослени су тражили да се пребаце у његово одељење и он је ретко изгубио запосленог осим ако запослени није имао легитиман разлог за одлазак, као што је унапређење или проблеми код куће који захтевају пажњу. Запослени су били значајно укључени у постављање циљева производње и квалитета и одређивање начина на који се ти циљеви достижу.
Марк је био добар колега својим колегама и увек је делио савете и идеје како би помогао и другима да управљају квалитетним одељењима. Саставио је сесије самообуке супервизора како би помогао другим супервизорима да наставе да развијају своје вештине. Заједно су читали књиге, доводили повремено говорника или купца и генерално су тежили сталном побољшању и развоју менаџмента.
Марк је започео активност обуке на радном месту која је стално обучавала запослене, тако да чак и у време великих одмора, резултат је ретко био погођен. Развијао сам Марка да попуни свој посао када буде доступно моје следеће унапређење. Толико сам ценио његов рад.
Било ми је жао што Марк одлази, али разумем да је његовој жени понуђен посао у њеној специјалној области у Колораду, локацији која се допала његовој породици јер су скијаши. Њена специјалност је тешко наћи запослење и знао сам да постоји шанса да изгубимо Марка када заврши диплому. Али, поштујем да су потребе и интереси његове породице најважнији.
Ако то већ није очигледно, топло препоручујем Марка послодавцу. Жао нам је што смо га изгубили и његов допринос у нашем раду током година био је значајан. Тренутно посвећује своје време да своје знање и вештине остане на нашем радном месту обучавајући замене пре свог одласка.
Контактирајте ме ако желите или требате додатне информације. Приложио сам свој канцеларијски број телефона и број свог мобилног телефона тако да ме можете директно контактирати ради накнадних информација. Копија овог референтног писма налази се у персоналном досијеу запосленог.
Поздрави,
Марсха Силва
Директор операција и директор фабрике
