Када снежни дан или друга ванредна ситуација утиче на то да ли ваши запослени раде или не, мораћете да размислите правни аспекти као и како ће се ваши запослени осећати у вези са вашом одлуком када се одлуче за плаћање њих. Ако одлучите да не платите, да ли ћете наштетити моралу запослених и да ли ће вас запослени посматрати као послодавца по избору?
Плата запослених зависи од неколико фактора, укључујући да ли је запослени ослобођен или није изузет, државни и савезни закони, политике вашег послодавца и да ли је одлука о затварању била добровољна. Закон о поштеним стандардима рада (ФЛСА), којим управља Одељење за плате и сатове Министарства рада САД (ДОЛ), регулише правна питања на савезном нивоу. Државе могу имати додатна правила, па се обратите свом државном одељењу за рад или адвокату за запошљавање.
Ослобођени запослени
Према ДОЛ-у, ако затворите због лоши временски као што су киша, снег или други хитни случајеви, а запослени је радио те недеље, тој особи мора бити исплаћена пуна, нормална плата. Не можете узимати одбитке од ослобођене плате запослених за изостанке које сте проузроковали или који су узроковани оперативним захтевима предузећа ако је запослени вољан и способан да ради.
Ако се време погорша и државни или локални званичници су прогласили ванредно стање, а ви одлучите да затворите део дана, морате запосленима који су ослобођени да платите њихову пуну плату. Чак и ако није проглашена ванредна ситуација и затворите се из бриге за своје запослене, можда нећете платити.
Ако ослобођени запослени одлучи да узме слободно током кишног дана, снежног дана или неког другог хитног случаја, а ако је посао отворен, можете захтевати да запослени користи време годишњег одмора, плаћено слободно време или друге плаћене оставити. Ако ослобођени запослени још увек нема право да користи плаћено одсуство, можете узети одбитак од плате за цео дан пропуштеног посла.
Друга опција је да замолите запослене да раде од куће ако се осећају несигурно када долазе на посао. Ако запослени ради од куће, не би требало да захтевате коришћење плаћеног слободног времена.
Због лошег времена, школе, вртићи и друге службе такође се затварају. Родитељ који не може да ради од куће треба да користи плаћено слободно време.
Рад код куће укључује елемент поверења, иако су менаџери који су навикли да надгледају запослене који раде на даљину вероватно мање забринути да ли запослени ради. А политика рада на даљину који покрива доступност запослених, комуникацију и још много тога је корисно за запослене и менаџере.
Запослени који нису изузети
Правила ДОЛ-а су другачија за запослене који нису изузети или запослени по сату. Уопштено говорећи, ако запослени који није ослобођен изузећа не дође на посао из било ког разлога, не морате да му плаћате. Ако затворите посао на један дан због кише, снега или друге ванредне ситуације, не морате да плаћате запосленима који нису ослобођени плаћања.
Имајте на уму, међутим, да запослени пропуштају посао из разлога који су ван њихове контроле. Размислите о плаћању запосленима за тај дан или део дана. Овај гест учвршћује односе и ефикасно комуницира да сте посвећени добробити својих запослених.
Међутим, ако затворите компанију током једног дана, морате да платите запосленима који нису ослобођени плаћања за одрађене сате. У неким државама, послодавац мора да плати запосленима минимални број сати ако су се пријавили на посао. Познајте законе који регулишу јурисдикцију у којој се налази ваша компанија.
Политика запослених за снежне дане, кишне дане и хитне случајеве
Послодавци треба да развију политику о томе како ће поступати са радним временом запослених и плаћати у случају кишног дана, снежног дана или других ванредних ситуација. Политика лоших временских услова треба да обухвати:
- Шта представља дан лошег времена
- Плати за запослене
- Како ће бити покривене радне обавезе
- Како ће се контактирати запослени
- Смернице шта запослени треба да уради када не може да стигне на посао због временских услова
Доња граница
Када сте развили а лоше временске прилике или друга политика за ванредне ситуације, дајете до знања запосленима шта могу да очекују када дође до лошег времена или других ванредних ситуација и дајете менаџерима смернице у упућивању позива о затварању због лошег времена.
