Примери е-поште и писама за извињење за посао који недостају

Када се од вас тражи да званично обавестите свог послодавца у писаној форми када сте или пропустили посао, нећете моћи да дођете на посао или бисте ако желите да узмете слободан дан, важно је да напишете професионалну е-поруку или писмо са основним детаљима зашто сте били или ћете бити одсутан. Чак и ако се од вас не тражи да наведете формални изговор, добра је идеја да пошаљете кратак е-маил да објасните своје одсуство.

Када послодавци захтевају изговоре

Компаније могу да захтевају од запослених да доставе писмено оправдање или пошаљу е-поруку када изостану са посла због прегледа код лекара или из других разлога. Поред тога, можда ћете морати писмено да затражите формални одсуство. Ако узимате лични слободан дан, можда ћете морати да то затражите и писменим путем.

Ако шаљете имејл да кажете да данас нећете бити у канцеларији, кратка порука би требала бити довољна да дајте свом шефу одговарајуће обавештење. Међутим, ако тражите одсуство или други продужени одмор, мораћете да наведете детаљније информације у свом захтеву.

Када послати своју поруку

Пошаљите своју поруку чим сазнате да ће вам требати време одсуства са посла.

Ови примери писама и порука е-поште са изговорима за изостанак посла могу и треба да се уређују тако да одговарају вашим личним околностима – не би требало да их једноставно копирате и залепите.

Такође погледајте доле за савете о томе шта—а шта не—да укључите у свој захтев за писмо о одсуству.

Пошаљите е-пошту са примерима извињења за посао који недостаје

• Порука е-поште са оправдањем за одсуство
• Порука е-поште о термину доктора
• Е-порука са извињењем касно на посао
• Порука е-поште за дан боловања

Примери писаних писама са изговорима за пропуштање посла

• Писмо оправдања за одсуство
• Извињење због несталог радног писма
• Писмо о именовању доктора
• Формално извињење
• Писмо извињења за болест

Шта укључити у писмо оправдања

Када дајете изговор за пропуштање посла, нема потребе да дајете превише информација. Нека ваша порука буде што једноставнија, али укључите основне информације о томе зашто нисте били на послу и када ћете се вратити.

Шта укључити у писмо за лични слободан дан

Када тражите лични слободан дан на послу, не морате да наводите разлог. Једноставно затражите слободно време, дајући што је могуће више обавештења.

Кад год је могуће, покушајте да закажете слободне дане када знате да ће канцеларија бити покривена и да нема хитних рокова које треба испунити.

Примери писама којима се захтева одсуство са посла

• Формално писмо о одсуству
• Писмо о одсуству
• Пример писма о одсуству - војно одсуство

Шта укључити у захтев за одсуство?

Ако утврдите да вам је потребно одсуство, ваш послодавац ће очекивати да објасните зашто вам је то толико неопходно. Ваше одсуство ће им истовремено сметати и можда ће их коштати времена или новца ако треба да нађу привремену замену за вас. Ваше писмо би стога требало да садржи адекватан разлог за ваш захтев, подржан следећим логистичким детаљима:

• Датум(и) када нећете бити доступни за посао.
• Датум када ћете се вратити на посао, ако га знате.
• Понуда за помоћ док сте ван канцеларије, ако је то изводљиво.
• Понуда да завршите све нерешене пројекте/радове за клијенте пре него што отпутујете, ако време дозвољава.
• Понуда за пружање документације ако тражите медицинско или војно одсуство.
• Е-маил и/или број телефона на који ваш послодавац може да вас контактира ако има питања.
• Све друге додатне информације које захтева ваш послодавац, ако имају формалну политику да захтевају време боловања или одсуство са вашег посла.

Шта не треба укључити у изговор или писмо са захтевом за напуштање

Добро размислите о томе колико личних података желите да поделите са својим послодавцем у вези са изговором или захтевом за одсуство.

Не желите да ваш послодавац мисли да преварите или да ваше одсуство може отворити пут за трајни одлазак.