Да ли је потребно да свом послодавцу дате службено обавештење када изостанете са посла због прегледа код лекара? Неке компаније захтевају од запослених да поднесу писану документацију када су одсутни са посла, чак и када то није продужено одсуство.
У неким случајевима, можда ћете морати да напишете писмо или е-маил којим документујете своје одсуство, или да добијете белешку од свог лекара. У другим случајевима, усмено обавештење може бити довољно. Оно што је потребно за документовање вашег термина зависи од политике компаније, а послодавци могу законски да захтевају лекарску поруку.
Политика одсуства са радног места
Ако нисте сигурни каква је политика компаније, увек се распитајте о правилима у вези са одсуством и одласком на лекарске прегледе пре него што их употребите.
Немојте претпостављати да ваше тренутно радно место има исте политике као и претходне. Политике се такође могу променити, тако да је најмудрији начин да увек обавестите свог претпостављеног, ако је могуће, да морате да узмете одсуство за лекарски преглед. Недељно обавештење је вероватно довољно времена осим ако нисте укључени у пројекат који је критичан за рокове и где знате да ће ваше присуство бити изостављено. У овом случају, покушајте да свом надређеном дате додатно време како би се могли направити одговарајући аранжмани за замену.
Када је потребно писмено обавештење, можда ћете морати да напишете писмо или ваш послодавац може затражити писмо од вашег лекара.
Шта ваше радно место захтева за белешке о одсуству?
Можда ћете морати обавестите свог претпостављеног унапред о заказаним терминима да би се оправдао.
Ако то нисте урадили, ваше одсуство може имати дисциплинске последице. Међутим, за хитне састанке, можда ћете моћи да пошаљете писмо оправдања након тога.
Напомена треба једноставно да потврди да је запосленог прегледао здравствени радник и не би требало да захтева дијагнозу или информације о здравственом стању запосленог.
Нека радна места могу захтевати писану, потписану белешку, док друга могу прихватити е-пошту, факс или текстуалну поруку. Пошаљите или предајте поруку чим се вратите на посао, јер неки послодавци имају временско ограничење за њихово примање.
Примери писма оправдања за рад
Примери који су овде дати служе само за опште смернице, па их уредите тако да одговарају вашој личној ситуацији и да испуните захтеве вашег радног места.
Пример писма медицинског оправдања
Ваш послодавац такође може имати политику која захтева документацију о термину, као што је белешка из лекарске ординације. Ако је то случај, можда ћете желети да затражите такву белешку у време посете вашег лекара или да канцеларија потпише белешку сличну датом примеру.
Узорак писма о посети лекару
Датум
Име
Звање
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Поштовани господине/госпођо Презиме:
Прихватите ово писмо као писмено обавештење да нисам у могућности да дођем на посао у понедељак, 14. јуна 2021. године, због раније заказаног прегледа код лекара.
Обавестите ме ако могу да пружим додатне информације или документацију.
С поштовањем,
Ваш потпис (штампана копија писма)
Ваше унето име
Слање е-поруке
Ако желите да своје обавештење пошаљете е-поштом, уверите се да је написан и форматиран на професионалан начин. Укључите своју адресу е-поште и број телефона на који можете бити доступни, ако ваш послодавац има питања.
Изаберите тему која је јасна и тачна, на пример, „Белешка доктора – одсуство Џона Смита [датум].“
Пример белешке лекара
Ако ваш послодавац захтева писмену документацију о посети лекара, ваша медицинска ординација може имати стандардно обавештење на меморандуму које може да одштампа на захтев.
Ако не, требало би да саставите изговор као у следећем примеру и да га ваш лекар потпише на крају вашег прегледа.
Пример лекарске белешке
12. јул 2021
Име лекара
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Да кога занима:
Прихватите ово писмо као документацију са којом сам третирао [убаците име запосленог] током састанка у мојој канцеларији у понедељак, 12. јула 2021. у 14:00.
Ако вам треба додатна потврда, слободно контактирајте моје особље на (555) 123-1234.
С поштовањем,
Потпис лекара (штампана копија писма)
Откуцано име лекара, М.Д.
Можда ће бити потребни додатни кораци
Можда ћете морати да пратите и документујете своје одсуство у систему мерења времена и затражите одсуство ретроактивно. На радним местима са строжим политикама људских ресурса (ХР), можда ћете бити у статусу „одсутни без одсуства“ (АВОЛ) док ваш захтев за одсуство не буде поднет и одобрен. Ово може довести до дисциплинских мера од стране неких послодаваца ако не поштујете све њихове процедуре.
Такође је добра идеја да неколико дана након слања белешке проверите да ли је ХР забележио вашу документацију, посебно ако ваш послодавац додељује службени статус за раднике који су одсутни без оставити.
