Канцеларија у којој читалац ради прећи ће са радне недеље од 38,75 на 40-часовну радну недељу. Тренутно се мисли да ће плате остати исте и да се неће кориговати након повећања радног времена запослених.
Ово не утиче толико на запослене који су ослобођени плаћања (већина ионако ради преко 40 сати), али значи смањење плата за све запослене који нису изузети са пуним радним временом; без промене плата и потребних додатних сати, сатница ће бити смањена за нешто више од 3 процента без додатне плате.
Запослени са пуним радним временом који нису изузети добијају плату осим ако раде прековремено или узимају неплаћено време. Према паисцале.цом, плате запослених који нису изузети са пуним радним временом су у 10-15 процената за нашу индустрију у нашој области и организација није давала повишице или прилагођавања трошкова живота неколико година. Ова промена би смањила ионако ниску сатницу за нашу индустрију.
Желим да будем осетљив на буџет, али желим да с поштовањем и пристојно изразим како би та одлука могла да утиче на морал запослених у канцеларији. Како бисте препоручили поступање у овој ситуацији?
Замолити запослене да раде додатне сате без додатне плате ће утицати на морал запослених
Читаоца забринутост за морал запослених који су погођени овом одлуком је апсолутно тачна, али и то је требало да вас брине већ дуже време, с обзиром на то да запослени већ имају тако ниске плате.
У другој организацији се одиграо скоро исти сценарио. Запослени су радили 37,5 сати недељно и организација је одлучила да их помери на 40 сати. Као и ваша компанија, организација је одлучила да ослобођени запослени неће имати повећање – на крају крајева, нико од њих ионако није радио 37,5 сати недељно. Већина ослобођених радника ради више сати него што је потребно.
Али, донета је одлука да се све задржи особље које није изузето по истој сатници, што је значило да су добили повећање плате. Било је мало гунђања међу ослобођеним особљем, али неослобођено особље је било пресрећно. Повишица, да. Средином године. Кога брига што су радили више сати. Њихове плате су расле.
До побуне би дошло да им је речено да морају бесплатно да раде додатних пола сата дневно. Зато што ће запослени који нису изузети управо тако видети тренутну одлуку ваше организације. Неће рећи: „Ох, ово је тако сјајно да можемо радити више сати да помогнемо организацији да успе.“
Тражите од њих да раде 15 минута више дневно, тако да то није велика ствар. Али, одговорите на ово питање—ако за њих није велика ствар да раде додатних 15 минута дневно, зашто је велика ствар за вас да им не платите? На крају крајева, то је повећање од само 3 одсто.
Да то ставимо у перспективу, ако ваши запослени зарађују 30.000 долара годишње, повећање од 3 процента је мање од 20 долара недељно. Ви сте ризикујући да окренете своје особље против вас преко 20 долара недељно. То је лудо. Исправна ствар је да и даље плаћате људима исту сатницу.
Пословни образложење за више плаћања запосленима без изузећа
Али, имате одличан пословни разлог да доносиоцима одлука представите да нема никакве везе са чињењем праве ствари: промет је заиста, заиста скуп. Неке процене трошкова промета су чак 150 одсто годишње плате; за особље на почетним нивоима, можете очекивати ниже трошкове.
Али, чак и ако је само 10 процената трошкова годишње плате за замену запосленог, размислите о томе како трошите 10 процената да бисте уштедели 3 процента. Пошто је њихова плата тако ниска, вероватно ћете морати да платите замене више.
То није најсјајнија идеја, и то је нешто што би требало да им буде јасно менаџмент тим с обзиром на овај потез, да би то на крају могло више коштати компанију.
Ако се и даље чврсто држе и одбијају да ураде праву ствар, и морално и финансијски, заглавићете да објашњавате особљу како ће им се сати повећати, али њихова плата неће. Већ знате да ће бити несрећни, па можете покушати да им понудите нешто друго у замену. На пример, могли бисте да повећате њихово плаћено време ван банке.
Морате узети у обзир и правну страну ствари. Смањујете њихову сатницу, тако да им морате формално рећи унапред. Неке државе захтевају да их обавестите о овом смањењу плате у писаној форми. Обавезно проверите и уверите се да то радите легално у својој држави.
Али, ако приступите менаџменту са: „Хеј, истраживао сам ово, и то би могло довести до већег промета и то ће нас коштати више него што штедимо, тако да има смисла да наставимо и задржимо сатницу свима истом“, можда ће послушати глас разлог.
Сузанне Луцас је слободни писац која је провела 10 година у корпоративним људским ресурсима, где је ангажовала, отпуштала, управљала бројевима и још једном проверавала са адвокатима.
