Било да јеси резервација музичара своје емисије или почетника музички промотер резервишући своју прву свирку, први корак у процесу је обезбеђивање сајта. Када одете даље, можда ћете се повезати са клубом који активно прати и ангажује таленте. Али ако промовишете сопствену емисију, ево неколико савета о томе како да резервишете место. Право место је кључно за успех ове ноћи.
Изаберите прави сајт
Лако је ухватити се у идеју да свирате у свом омиљеном клубу или месту, где су сви ваши омиљени музичари свирали. Али у стварности, требало би да тражите место које можете попунити. Размислите о томе на овај начин: шта ће се осећати боље у ноћи емисије, ако се емисија распрода или игра у огромној, углавном празној просторији? Играње у малим клубовима је начин на који зарадите своје да играте на већим местима, па пронађите место које се уклапа и са вашим могућим жребом и ваш буџет приоритет.
Изаберите жељене датуме
Осим ако не резервишете свирку унапред, морате бити прилично срећни да уђете у клуб и добијете свирку на датум из снова. Пре него што резервишете емисију, осмислите прозор са неколико различитих датума са којима бисте били задовољни за догађај. Ох, и морате бити сигурни да су сви музичари задовољни свим могућим датумима. Није идеално открити да бубњар и гитариста не могу да одрже свирку након што сте резервисали место.
Контактирајте место одржавања
У зависности од величине клуба, или ће бити неко ко ће се бавити свим резервацијама или ће се повући онај ко се јави на телефон извадите календар и напишите своје име на њему (док звучите невероватно досадно и остављајући вас да се питате да ли сте заиста резервисали место). У сваком случају, када се договорите око датума, морате поставити неколико питања:
- Колико је накнада за изнајмљивање/најам? (Погледајте више о преговорима у наставку)
- Када можете учитати и провера звука?
- У које време се врата отварају?
- До када треба да се заврши емисија?
- Које техничке ресурсе пружа место одржавања?
- Постоје ли нека посебна правила?
Потписати уговор
Много пута, веома мала места неће захтевати да потпишете уговор, али свакако би требало да питате за било какву врсту писменог споразума. Како се селите на већа места, уговори постају све чешћи. Често ће од вас бити затражено да потпишете папир који потврђује датум емисије, цену коју ћете платити за закуп простора и све посебне аранжмане које сте направили. Будите пажљиви када потписујете један од ових уговора јер ако емисија пропадне, ионако ћете бити дужни да им платите накнаду након што је ваше име на испрекиданој линији.
Преговарајте о цени
У резервацијама клубова, понекад нема много флексибилности у висини накнаде за изнајмљивање. Имајте на уму да је ова „накнада“ за изнајмљивање обично минимални износ новца који се мора зарадити на вратима, а не нужно чек који морате да напишете унапред као да изнајмљујете салу за венчања. Надамо се да ће новац за врата и новац од бара покрити ову гаранцију коју дате за место одржавања.
Ипак, на удици сте за суму, тако да никада не шкоди покушајте да преговарате о бројевима. Постоје две ствари које вам могу помоћи да добијете бољу понуду:
- Доказујући да ћете привући велику гомилу
- Доказујући да ћете много притискати пре и после емисије
Када доведете људе на место догађаја и привучете пажњу медија, помажете им да ураде оно што треба да би зарадили новац – наиме, да упакују место посјетитељима спремним да купе пиће. Дајте им неке доказе да ће ноћ бити успешна по том питању и да ћете можда моћи да добијете бољу цену.
Очигледно, доказану способност може бити тешко доказати ако сте још увек млада група. Ако нема професионалних писања, чак и помињања на друштвеним мрежама, Фацебоок странице, видео снимци, чак и Твитер ћаскање или слике на Инстаграму могу помоћи да импресионирате менаџмент.
