Услуге доброг рачуновође могу бити од непроцењиве вредности за ваше мало предузеће. Добар књиговођа ће одлично обавити посао вођење евиденције, али да се крећете кроз лавиринт пореских закона и пружите финансијске савете који су вам потребни управљајте и развијајте своје пословање потребан вам је рачуновођа.
Иако имамо тенденцију да повезујемо рачуновође са порезима, одржавајући вас у току пореске промене и плаћање пореза нису једине услуге које пружа добар рачуновођа.
Било да се питате да ли да или не припојити ваш посао или покушавате да одлучите да ли бисте требали да купите или изнајмите или купите пословни простор, добро рачуновођа ће вам моћи рећи како би такав потез утицао на ваше порезе и/или ваше пословање раст. Ако немате рачуновођу који ради за ваш посао, потребан вам је! Али важно је да одвојите време да пронађете рачуновођу који је најбољи за вас и вашу специфичну ситуацију.
Како пронаћи доброг рачуновођу
1) Препоруке - питајте друге пословне људе о њиховим рачуновођама.
Сазнајте кога користе други пословни људи и колико су задовољни услугама које њихов рачуновођа пружа. Ако не добијете или не можете да добијете достојне препоруке користећи овај метод, користите интернет или жуте странице и изаберите неколико рачуноводствених фирми.
Када позовете, реците рецепционеру шта радите и питајте за имена рачуновођа који су упознати са вашом врстом посла. Користите ове информације да направите ужи избор будућих рачуновођа.
2) Позовите четири или пет рачуновођа које сте одабрали и затражите да разговарате о њиховим услугама.
Питајте га или њу о његовом образовању (на пример да ли је ЦА или ЦГА) и о његовом искуству са вашом индустријом. Такође можете да проверите код њиховог професионалног удружења да видите да ли су њихове наведене квалификације важеће и да ли нема отворених дисциплинских питања.
Користите ове прве контакт информације да бисте изабрали два или три рачуновође за интервју.
3) Припремите кратку листу питања која желите да поставите будућим рачуновођама.
Немојте се стидети да питате о наплати. Питајте о стопама наплате и како се оне одређују. Често можете имати кратко питање на које можете одговорити кратким телефонским позивом или е-поштом – како наплаћују телефонске савете или савете путем е-поште?
(А што се тога тиче, колико су доступни? Увек поставите питање о њиховој политици телефонских позива и/или е-поште. Важно је да је ваш рачуновођа лако контактирати када имате питање.)
И сазнајте шта ће ваш нови будући рачуновођа наплатити за основну пореска пријава на пословање. (Будите спремни да узмете копију извештаја из претходне године када се састанете са њима и замолите их да вам дају грубу процену трошкова припреме).
Важно је да изаберете рачуновођу који је упознат са посебним захтевима вашег пословања и/или пореском ситуацијом како бисте их могли користити за проверу потенцијалних рачуновођа. На пример:
- Ако је ваше пословање повезано са интернетом, желећете да сазнате да ли је рачуновођа упознат са е-трговином.
- Ако ваше пословање укључује периоде рада у другим земљама, потребан вам је рачуновођа који је упознат са међународним пореским питањима. На пример, ако сте Канађанин и желите да послујете у САД, потребан вам је неко ко је упознат са Порезном управом и има искуство попуњавања пореских образаца у САД (или има лак приступ неком другом ко то чини, као што је други специјалиста који ради у истом фирма).
- Ако размишљате о извозу, питајте како би вам рачуновођа могао помоћи развити извозну стратегију.
5) Упознајте се са потенцијалним рачуновођом (има) које сте одабрали и поставите своја питања.
Не постоји ништа као састанак лицем у лице за процену колико добро можете да радите са другом особом. Поред процене знања рачуновође, погледајте колико вам је пријатно са њим или њом и колико добро вас двоје комуницирате једно са другим. Када одаберете рачуновођу за свој посао, успоставићете дугорочну везу, тако да је важно да се осећате пријатно са њима.
На крају крајева, рачуновођа није само припремач пореза; он или она вам могу помоћи да направите нацрт за будућност вашег пословања.
