Иако је медија су фрагментиранији него икад, саопштења за штампу могу и треба да буду суштинска компонента ваше медијске стратегије.
Стави своје саопштења за јавност онлајн и привуците не само медије, већ и опште читаоце, потенцијалне донаторе и волонтере на вашу непрофитну веб локацију.
Дејвид Мерман Скот, који пише у Тхе Нев Рулес оф Маркетинг & ПР, истиче да се свет нових медија састоји од много више од уобичајених медија. Осим ТВ мрежа и великих новина, постоји читав свет веб-сајтова, блогова, друштвених медија и различитих извештаја и креатора мишљења до којих организације треба да допру. Једини начин да се то уради је да се информације учине широко доступним преко многих медија. Мерман ово назива „дугачким репом маркетинга и ПР-а“.
Саопштења за штампу могу чак имати већи утицај на новинаре него други облици комуникације. Према истраживању Цисиона, 36% новинара верује да су саопштења за штампу организације најпоузданија, у поређењу са само 6,7% за друштвене медије.
Када треба да дистрибуирате саопштење за јавност?
Предузећа и непрофитне организације треба редовно да пишу саопштења за јавност. Размишљајте широко када разматрате које информације заслужују објављивање. Ево листе могућности за непрофитну организацију.
Пошаљите саопштење за јавност када:
- Имате нови поглед на стари проблем—Можете ли да пружите позадинске информације штампи?
- Развити нови програм, посебно ако тај програм отвара нову основу са јединственом популацијом или сталним друштвеним проблемом
- Имајте нове информације за дијељење (непрофитне организације треба да размисле о свим студијама које раде или анкетама које спроводе)
- Ваш извршни директор или друго истакнуто особље или чланови одбора говоре на конференцији.
- Освојити награду
- Направите производ или корисну публикацију
- Примите значајну донацију или грант
- Достигните циљ у кампањи прикупљања средстава
- Пошаљите волонтере да помогну у кризи
Вероватно можете смислити много више могућности. Ако не, погледајте онлајн прес собе неких великих националних непрофитних организација да видите која саопштења за штампу пишу. Одличан извор је онлајн редакција америчког Црвеног крста. Они доследно објављују саопштења за јавност о темама које се крећу од савета о поступању у хитним случајевима до начина давања крви.
Направите листу е-поште за своја саопштења за јавност
За већину мањих непрофитних организација које зависе од локалне подршке, једноставна табела за локалне медије ће бити довољна. Подесите редове за назив куће, име или имена кључних извештача, шта покривају, бројеве телефона, адресе е-поште и налоге друштвених медија као што су ЛинкедИн, Фацебоок и Твиттер.
Резервишите простор за белешке о последњем контакту, жељени начин комуникације и друге релевантне информације. Биће неопходно често проверавати ову листу и ажурирати је. Такође, не ограничавајте своју листу на традиционалне медије. Уместо тога, укључите медијске утицајне особе, као што су блогери, и добро успостављене личности друштвених медија.
Веће непрофитне организације ће желети да поставе циљане листе за своје омиљене новинске куће, плус можда ће желети да купе претплату на медијску базу података како би им помогли да буду у току. Такве базе података укључују Провли, Цисион, и Муцк Рацк. Ове услуге могу да обезбеде и праћење медија. То јест, они могу да прате где се ваша организација помиње у медијима.
Користите систем дистрибуције на мрежи да бисте своја саопштења за штампу послали широј публици. Ово не мора много да кошта и, чак и ако се дистрибуира на ограниченом географском подручју, само објављивање саопштења за штампу на веб локацији дистрибутера ће повећати ваш пласман на главним претраживачима.
Популарне услуге дистрибуције саопштења за јавност укључују:
- еРелеасес
- НевсВире
- ПР Невсвире
- ПР Веб
- ПР Ундергроунд
- Бусинесс Вире
- Маркетвире
Присуство на једној од ових услуга такође може довести до тога да се ваше издање појави у упозорења која Гоогле шаље свакоме ко се региструје за одређене кључне речи.
Објавите саопштења за штампу у својој интернет соби за штампу
Саопштења за јавност треба сматрати као садржај за вашу веб локацију. Обезбедите онлајн редакцију у којој можете да их организујете по датуму и теми.
Потенцијални донатори и волонтери сматрају да су саопштења за јавност веома корисна, која пружају одговарајуће основне информације и историју. Новинари воле онлајн редакције јер врше позадинско истраживање ваше организације пре него што направе причу.
Онлине саопштења за штампу такође помажу у оптимизацији ваше веб странице. Често пишите и постављајте саопштења за јавност. Они дају разлог претраживачима да индексирају вашу веб локацију и индексирају ваша саопштења за јавност.
Онлајн редакција такође може да хостује везе до чланака који су се појавили у медијима о вашој организацији. Непрофитне организације и предузећа са поносом објављују медијске интервјуе са својим лидерима или стручњацима, на пример. Такође можете постављати најаве посебних догађаја и детаље о новим програмима.
Све ове ставке су свеж садржај за претраживаче. На исти начин, блог који се често ажурира на вашој веб локацији подстиче индексирање.Обавезно поставите саопштења за јавност обрнутим хронолошким редом. Када будете имали довољно, можете груписати саопштења за јавност према кључној речи или теми.
Оптимизујте своја саопштења за јавност користећи кључне речи и кључне речи
Оптимизација претраге је високо специјализована област, али чак и аматери претраге међу нама могу научити како да ураде основну оптимизацију.
Истражите своје кључне речи и сродне кључне речи да видите које би најбоље функционисале за ваше саопштење за штампу. Постоји много алата за истраживање кључних речи на мрежи, а неки су бесплатни. Испробајте услуге као што су ВордТрацкер, ЛСИГрапх, и Гоогле Адс планер кључних речи. Можете чак и да истражујете кључне речи директно на Гоогле-у помоћу његових практичних „сродних“ предлога који се појављују на дну сваке странице за претрагу.
Желећете да изаберете кључне фразе у својим саопштењима за штампу које не остварују нужно највећи промет. То изгледа контрапродуктивно, али је тешко високо рангирати (по могућности у првих неколико страница резултата) на најпопуларнијим кључним речима.
Изаберите сродну кључну реч или фразу која је мало мање популарна, али можда прецизнија, а ваша саопштења за штампу могу бити боље рангирана.
На пример, фраза „злостављање деце“ (према ВордТрацкер-у) добила је хиљаде претрага у једном месецу. Али „превенција злостављања деце“ добила је много мање претрага. Ако имате бесплатну брошуру о томе како да спречите злостављање деце, можда би било боље да користите последњу фразу. Мање људи то тражи, али када то ураде, можда ћете се боље рангирати на страници за претрагу.
Такође можете да оптимизујете за неколико повезаних фраза као што су „спречи злостављање деце“ и „знакови злостављања деце“. Користећи неколико повезане кључне речи током вашег издања такође избегавају проблем „претеривања“ кључних речи, што је пракса коју претраживачи несвиђање. Размислите о различитим начинима на које би их неко ко је тражио ове информације тражио. Које речи или фразе би он или она убацио у поље за претрагу?
Размислите о постављању кључне фразе у неке, али не све од ових кључних области у свом саопштењу за штампу на мрежи. Ипак, не претерујте. Прекомерно пуњење кључних речи ће радити против вас. Користите их само када је то природно. И користите варијанте радије него исти термин изнова и изнова.
- Мета Таг
- Мета опис
- Наслов саопштења за јавност
- Поднаслов саопштења за јавност
- Први пасус саопштења за јавност
- У поднасловима које користите за разбијање текста саопштења.
- На крају саопштења за јавност
Доња граница
Сада није време да одустанете од саопштења за јавност или да мислите да их треба послати само неколицини новинара. Неколико подешавања ваше стратегије саопштења за јавност може довести до изненађујућег повећања саобраћаја на вашој веб локацији. Доћи ћете до новинара, плус много других људи који могу да прошире вест о вашој непрофитној организацији.
