Мултифункционални штампачи (МФП) постали су невероватно популарни код малих и кућна предузећа и није ни чудо; МФП може уштедети простор, смањити трошкове енергије и побољшати продуктивност интеграцијом традиционалних канцеларијских задатака штампања, слања факса, скенирања и копирања у један уређај. Вишенаменски уређаји (познати и као све-у-једном) настављају да опадају по цени док се побољшавају карактеристике.
Да ли је вашем предузећу потребан вишенаменски штампач?
Мултифункционални штампач је у суштини штампач са додатним могућностима скенирања/копирања и факсирања. Обично произвођач штампача пласира на тржиште и основни штампач и вишенаменски штампач заснован на истом механизму за штампање. Чак и ако немате редовну потребу за факсирањем, скенирањем или копирањем, МФП вам даје флексибилност да то урадите када је то потребно.
Ако ваше предузеће нема потребу за скенирањем/копирањем и слањем факса, јединица „само штампач“ је јефтинија за куповину и може бити једноставнија за руковање пошто МФП-ови обично долазе са улагачима докумената (повећавају величину и тежину), сложенијим контролним таблама и додатним софтвером за слање факса, скенирање, итд.
Избор типа штампача
Ако је штампање примарна предвиђена употреба МФП-а, онда је важно да своје потребе ускладите са могућностима штампача. Скупљи модели су обично дизајнирани за веће брзине штампања и тежу употребу.
Срећом, постоји широк избор доступних вишенаменских уређаја који су засновани и на инкјет и ласерским машинама за штампање. Постоје чак и МФП уређаји који се истичу у штампању фотографија у боји.
Да ли је потребно слање факса?
Неки МФП уређаји више не садрже факс модеме, што је добро за предузећа која немају потребу да размењују факсове са купцима или продавцима. Слање факса је и даље згодно за слање/пријем докумената који захтевају потписе, али постављање сопствене услуге факса захтева везу са телефонском линијом. Нормална телефонска линија се може делити са факс машином ако везање телефонске линије током слања/примања факсова није проблем. У супротном, потребна је посебна телефонска линија.
Ако вам је потребна могућност слања факса, али не желите гњаважу и трошкове постављања сопственог факса, постоји неколико онлајн услуга које вам омогућавају да шаљете и примате факсове путем е-поште, веба или паметног телефона.
Скенирање
Већина МФП уређаја долази са ниском до средњом резолуцијом скенирање јединица дизајнирана за скенирање докумената. Ако вам је потребно скенирање фотографија у високој резолуцији или других слајдова или негатива сличних медијима, пожелећете или одвојени самостални скенер или МФП који је специјализован за скенирање/штампање фотографија, као што је Цанон Пикма линија МФП.
Аутоматски улагачи докумената
Ако намеравате да факсирате, скенирате или копирате велике документе, уверите се да МФП који одаберете има аутоматски улагач докумената (АДФ) са довољним капацитетом листова. Обично јефтинији вишенаменски уређаји имају мање АДФ од 20-30 листова, док скупљи модели могу да држе 50 листова или више.
Аутоматско обострано штампање (двострано штампање/скенирање/копирање/факс)
Врло је вероватно да ћете у неком тренутку пожелети да скенирате, пошаљете факсом или одштампате двостране документе. Ако ваш МФП нема аутоматско обострано штампање и желите да штампате на обе стране странице, мораћете да одштампате непарне странице документа, узмите одштампане странице, окрените их, вратите их у улазно лежиште за папир и одштампајте парне странице странице. Ово је заморно и подложно грешкама, па сматрајте да је аутоматско обострано штампање веома пожељна функција, посебно имајући у виду да више није скупа опција као што је некада била.
Повезивање
Када је у питању повезивање на МФП, што више опција, то боље. Осим стандардног УСБ конектора, ако желите да повежете МФП на мрежу, биће вам потребан жичани (Етернет) порт или бежична (Ви-Фи) могућност (за штампање са мобилних уређаја).
Већина МФП-ова који имају Ви-Фи повезивање подржавају стандардне протоколе бежичне индустрије као што су Аппле АирПринт, Гоогле Цлоуд Штампање или НФЦ (што вам омогућава да паметни телефон или таблет који подржава НФЦ додирнете на МФП и да се аутоматски повеже).
