Гоогле Аппс – који се сада зове Г Суите – је онлајн канцеларијски пакет заснован на рачунарству у облаку. Користећи Гмаил као основу, инжењери у Гоогле-у су креирали комплетан пакет софтвера на мрежи. Ако размишљате о овоме, онда сте у добром друштву. Ово је изузетно популарна услуга са атрактивним ценама (почиње од 6 долара по кориснику месечно).
Г Суите је Гоогле-ов бренд рачунарства у облаку. Ваши подаци и софтвер се хостују на мрежи (или, „у облацима“) уместо традиционалног стила десктоп рачунарства и сервера заснованих на локацији.
3 начина на која Гоогле Аппс може помоћи вашем предузећу
- Без одржавања, надоградње и улагања: Нека Гоогле и секундарни добављачи услуга брину о ударима струје, неисправним чврстим дисковима, надоградњи и компатибилности док водите свој посао.
- Укупна мобилност: Са Гоогле Аппс рачунарством у облаку, слободни сте да путујете светом (или бар с времена на време напустите канцеларију) све док имате цео посао на дохват руке, без обзира да ли имате лаптоп са собом или не. Интернет веза ће вам омогућити приступ вашим подацима и софтверу.
- Једноставна сарадња: Делите датотеке, видео записе и идеје лако и без збуњујућег дуплирања е-поште. Више људи може истовремено да ради на истој датотеци. Добићете чак и курсоре различитих боја тако да можете лако да видите где се налази сваки корисник. Ово чини сарадњу лакшом.
Како то ради
Гоогле нуди пакет канцеларијских алата, као што су е-пошта, обрада текста, календар, табеле итд. који се хостују на мрежи. Оно што Г Суите разликује од традиционалног софтвера су апликације Маркетплаце које се интегришу са примарним Гоогле услугама. Док Гоогле нуди основне услуге, сваки други алат који се може замислити је доступан на Гоогле Маркетплаце-у, омогућавајући корисницима да бирају по потреби. Удружили су се са многим премијерима провајдери онлајн услуга, од Ксеро до Цоппер. Док су неке од ових апликација бесплатне, друге нуде бесплатне пробне верзије на одређени временски период или минимални број корисника. Након истека пробног периода, они често раде на формату месечне накнаде.
Месечне накнаде за интегрисани софтвер могу се брзо повећати. Обавезно узмите у обзир цену целог пакета – и сам Г Суите и интегрисана решења – док доносите одлуку о куповини.
По својој природи рачунарство у облаку омогућава сложену сарадњу са колегама, клијентима и спољним наручиоцима. На пример, када је колега додат у вашу групу, они могу да прегледају и уређују документе на вашем налогу који се хостује на мрежи. Такође можете да контролишете ко види које документе тако што ћете креирати дељене фасцикле којима само одређени људи имају приступ.
Ова функција обезбеђује сигурност и спречава више копија истог документа. Такође спречава претрпаност ин-бока од напред и назад пројекта или предлога.
Зашто је популаран
Гоогле и њихови добављачи услуга су одговорни за све, укључујући сво одржавање и надоградње и на хардвер и на софтвер, тако да корисници немају шта да раде осим да користе софтвер и праве новац. Нема потребе за канцеларијским техничаром или огромном просторијом посвећеном смештају ваших сервера.
Због лакоће сарадње, корисници могу да раде ефикасније и са мање забуне, а кошта много мање него друге опције - у распону од 6 УСД по кориснику месечно до 25 УСД по кориснику месечно.
Ко га користи
Преко два милиона организација користи Гоогле Аппс, од града Лос Анђелеса до гиганта вредног милијарду долара Аваго Тецхнологиес са преко 4100 корисника на свом систему. И наравно, Гоогле са више од 20.000 запослених такође користи Г Суите.
Занимљиве карактеристике
Услуга је заснована на домену, омогућавајући корисницима да имају јединствене веб адресе за сваку од својих услуга. Програм за пошту, на пример, налазио би се на адреси маил.иоурдомаин.цом. Исто важи и за бројне друге компоненте. Лако се памти и брендира се са вашим доменом.
Могућност да брендирате своју е-пошту и дискове са документима именом вашег предузећа, а истовремено имате све функције Гоогле пакета алата даје вам предности и у брендирању и продуктивности.
Постоји и апликација која повезује ваше Мицрософт Оффице програме са Гоогле документима на мрежи. Дакле, наставите да радите нормално, али ваши документи се праве на мрежи и доступни су свима у вашој групи.
Почетак
Прво подешавање апликација би требало да траје мање од сат времена. Још неколико сати проведених у игри са алаткама требало би да вам помогне да одлучите које ћете користити и како функционишу. Туторијали на мрежи су јасни и једноставни. Запамтите, нема инсталације. Једноставно подесите свој налог и идите.
