Много пута када сте ангажовани или унапређени у лидерску улогу, тим је већ ту. Своје идеје и планове морате прилагодити знањима, вештинама и способностима постојећег тима.
Али понекад стигнете створите свој тим. Ово се може десити на посебним пројектима када повлачите људе из различитих одељења или када стварате ново одељење.
Ако сте у ситуацији да направите тим од нуле (или имате прилику да додате број запослених у постојећу групу), ево како да направите најбољи могући тим.
Јасно идентификујте задатак
Ако је ваш задатак нејасан, биће вам тешко да знате које вештине треба да пронађете. Вероватно сте у искушењу да одмах ускочите и запослите људе са општим вештинама које одговарају вашем целокупном одељењу. (Требају ми људи из маркетинга! Требају ми креативни људи!)
Али да парафразирамо стару изреку, запошљавај на брзину, покај се у слободно време. Ако почнете са погрешним људима, пожалићете.
Идентификујте вештине потребне за завршетак пројекта
Морате да идентификујете меке вештине као и тешке вештине које су вам потребне. Да ли ће запослени морати да саопшти резултате и напредак вишем руководству? Да ли постоје вештине које су вам потребне, а које вам неће бити очигледне без дубоког промишљања проблема?
На пример, ако састављате тим за имплементацију новог софтверског система, очигледно су вам потребни системски дизајнери, програмери и менаџери пројеката. Али такође вам је потребна особа која може да разговара са крајњим корисницима да би стекла јасно разумевање њихових стварних потреба. Потребан вам је тренер који разуме техничку страну имплементације и може да објасни људима који нису техничари.
Ако знате да су вам потребни супер паметни и независни радници, знате да вам је потребна и особа која може да окупи те независне раднике. Јеси ли то ти? То је генерално посао менаџера или вође тима, али познавање сопствених ограничења је кључно за успех у изградњи тима.
Идентификујте људе
Ако желите да изградите интерни тим, имате предности и мане. Предности су што већ познајете људе од којих бирате. Знате њихове предности и мане. Знате ко је добар у техничким активностима. Знате ко је креативан. Знаш ко кука. Знате ко може да прода коцкице леда у мећави.
Недостаци су у томе што морате да извучете тим из постојећег особља, тако да не можете да поправите ниједну од слабости потенцијалних чланова тима које већ постоје. Морате да се носите са политиком повлачења некога из особља друге групе. Не можете занемарити чињеницу да можете оштетити односе ако украдете превише најбољих људи из других одељења.
Поред тога, можда знате да је Џон најбоља могућа особа, али Џон није заинтересован да буде у вашем тиму или му Џонов менаџер неће дозволити да се придружи. Можда ће вам окупљање интерног тима бити супер фрустрирајуће.
Ако морате да запошљавате споља, морате дуго и добро размишљати о буџетима. Понекад сте у искушењу да баците сав свој новац у суперзвезду, али онда морате да запослите људе на почетним нивоима за све друге позиције. Можда неће уравнотежити вашу суперзвезду.
Други пут ћете можда помислити да је најбољи пут ангажовати јефтину помоћ и добити што више људи за што мање плате. Ни ово не ради. Иако морате да радите у оквиру свог буџета, можда ћете желети да унајмите суперзвезду или ће вам можда требати читава гомила пчела радилица. Ово пажљиво размотрите када бирате чланове свог тима.
Запослите по правом редоследу
Немојте прво унајмити административног помоћника. Можда мислите: „У реду, склонићу ово са пута.“ Али, посао администратора је да помогне остатку тима и подржи их. Ако прво запослите ову особу, потребно је да пронађете додатне људе са којима она може да ради, уместо обрнуто.
Почните са својом највишом особом и смањите се. Желите да вам ваша највиша особа помогне око додатног запошљавања - било интерно или екстерно.
Будите поштени при запошљавању
Немојте само хвалити врлине рада у овом тиму. Морате искрено навести изазове. „Ми ћемо имплементирати нови софтверски систем. Напорно ћете радити и уложити дуге сате. Доживећемо одбијање виших менаџера и борићу се за тим, али биће тешко.”
На овај начин ћете помоћи члановима особља да знају шта могу да очекују. Немојте лагати и рећи да је задатак тима кревет од ружа осим ако заиста мислите да ће бити.
Не заборавите да управљате тимом
Када окупите свој тим, морате њиме управљати. Велики тимови ретко раде добро без сјајних вођа. То је твој посао. Потрудите се да радите на томе да тим буде кохезиван и вредан. Не тражите више од њих него што тражите од себе. Ако урадите све ово, имаћете одличан тим и успешан пројекат.
Сузанне Луцас је слободни писац која је провела 10 година у корпоративним људским ресурсима, где је ангажовала, отпуштала, управљала бројевима и још једном проверавала са адвокатима.
