Када је планирано да нови запослени почне у вашој организацији, неформално писмо добродошлице и оглас за новог запосленог учинити да се запослени осећа брижно и жељено. То је први утисак ове особе о започињању новог посла у вашој организацији. То је такође први корак у вашој кампањи да задржати новог запосленог.
Одржавање добрих запослених
Задржавање добрих запослених почиње од тога како су добродошли у организацију и да ли се осећају важним и потребним. Нови запослени писмо добродошлице помаже новом запосленом да започне позитиван почетак. Помаже новом запосленом да се осећа пријатно и самопоуздано док започиње нови посао.
Основе упознавања запослених
Не морате да користите много речи да бисте написали основни увод за запослене. Понекад време или други догађаји спречавају могућност да се напише увод за запослене који укључује позадину и искуство новог запосленог.
Једноставан увод означава ваше друге запослене да је у блоку ново дете. Омогућава им да пожеле добродошлицу када виде особу коју не препознају. То, заузврат, помаже новом запосленом да се осећа цењено и добродошло.
А, када време дозволи, имате још једну прилику да пошаљете још једну е-пошту која укључује радно искуство новог запосленог. Појашњење њихове нове улоге у вашој компанији за запослене са којима ће најчешће интеракција је такође корисна тако да запослени знају где њихова улога престаје и улога нове особе почиње.
Боље је написати основни увод него игнорисати новог запосленог који се придружује вашем тиму. Ево примера основних упознавања запослених, саставне компоненте у како дочекујете нове запослене свом тиму.
Пример основног увода за запослене (текстуална верзија)
За све особље:
Том Палаззоло се придружује тиму у послу продаје канала од овог уторка. Том у свој нови посао доноси богато знање и искуство. Он ће седети са другим стручњацима за продају канала у продајном крилу. Додали смо Тома у директоријум особља на вики. Дакле, немојте бити странац; свратите и пожелите добродошлицу Тому у наш тим. Послаћу вам више информација када Том стигне.
најбоље,
Пат ЛеБланц
Менаџер продаје канала
Пример писма добродошлице новом запосленом
Када вам време дозвољава, а посебно ако одвојите време пре датума почетка рада новог запосленог, можете креативније дочекати свог новог запосленог. Можете послати писмо добродошлице са довољно информација да ће трема новог запосленог у првом дану сигурно нестати.
Овај нови запосленик, Роберт Мартин, придружује се компанији улога обуке и развоја, али намеравате да га поставите за менаџера групе након што буде обучен и демонстрира тимски рад вештине које су вам потребне од појединца у тој улози.
Пример писма добродошлице новом запосленом (текстуална верзија)
Драги Роберте,
Једва чекамо да почнете да радите у Смитх-Клеин-у. Ваш први дан, следећи уторак, већ је пун састанака и прилика да упознате људе са којима ћете блиско сарађивати.
Тим планира да вас изведе на ручак за ваш први дан, па вас молимо да резервишете то време за тимски ручак. Као ваш нови менаџер, планирам да одвојим првих неколико сати да прегледам ваш нови посао и пружим вам га информације о оријентацији.
Поставили смо 90-дневну оријентацију за нове запослене за вас која пружа најмање једну активност дневно која ће вам помоћи да се скрасите. Верујемо да ова дуготрајна оријентација поставља одговарајућу основу за ваш успех. Дизајнирамо га по мери за сваког новог запосленог на основу посла и искуства новог запосленог. Како дани буду пролазили, можемо да додамо план како је прикладно и сматрамо неопходним за вас док преузимате своју нову улогу.
Ваш распоред за први дан је:
- 8:30 – 10:30 – Добро дошли на састанак са мном у моју канцеларију да покријем основе ваше нове улоге.
- 10:30 – 11:30 – Сместите се у своју нову канцеларију. Марк Маронеи из ИТ ће вам се придружити како би се уверио да подешавања вашег лаптопа, паметног телефона и е-поште функционишу и задовољавају ваше потребе.
- 11:30 – 13:00 – Ручак са тимом за обуку и развој. Нађите се на улазним вратима.
- 13:00 – 13.30 часова – Канцеларијско време.
- 13:30 поподне – 15:00 часова – Преглед и обука о нашим производима. Морате детаљно да разумете шта раде. Један од тренера, Аллан Снидер, ће радити са вама. Можете заказати додатно време са Аланом касније ове недеље.
- 15:00 – 16.30 часова – Састанак са Марсијом Анатоли, потпредседницом за финансије да бисте разумели како финансије и рачуноводствене операције и интеракцију са вашом новом улогом. Њено особље ће вам такође помоћи са свим вашим новим запосленима папирима.
- 16:30 – 17:00 часова Канцеларијско време.
Ваш други дан ће укључивати Људски ресурси компонента ваше нове оријентације запослених. Наш менаџер за људске ресурсе, Деннис Бирнбаум, радује се што ће провести неко време са вама.
Поподне ћемо провести у служби за кориснике посматрајући нашу интеракцију са купцима. Желимо да искусите свако одељење рано у својој оријентацији како би наша компанија имала смисла за вас.
Рад у служби за кориснике пружиће вам добар осећај за потребе и изазове са којима се наши купци суочавају при коришћењу наших производа. Такође је важно да разумете како ваша улога треба да буде у интеракцији са сваким одељењем.
Задовољство ми је да вам пожелим добродошлицу у Смитх-Клеин. Верујем да ово писмо разјашњава све недоумице које сте можда имали у вези са започињањем новог посла.
Ако имате питања или су вам потребне додатне информације, слободно ме позовите. Ваш нови пакет оријентације за запослене и нови пакет папирологије за посао ћете добити од Људских ресурса у наредних дан или два. Ако имате питања о пакету за оријентацију, позовите нашег менаџера за људске ресурсе.
Топли поздрав,
Мери Бет Ривалди
Менаџер за ангажовање клијената
Смитх-Клеин Цорпоратион
Е-пошта: мбривалди@смитхклеин.цом
Телефон: 618-442-7800, лок. 94
