Пореска управа ових дана захтева много више информација од непрофитних организација 501(ц)(3). Једна област која добија огромну пажњу је потенцијални финансијски сукоб интереса, посебно у вези са члановима одбора. У ствари, нови Образац пореске управе 990 тражи, конкретно, откривање потенцијалног сукоба интереса.
Водич за финансије непрофитних организација за чланове одбора Лакше него што мислите, од Ендија Робинсона и Ненси Васерман (Купите на Амазону), своди на финансијска питања са којима ће се чланови одбора највероватније суочити и чини их разумљивим, чак и финансијским лаицима.
Заиста, књига обећава „све што треба да знате за 1 сат“. Поглавље о финансијским сукобима интереса је одличан пример једноставног и лако читљивог стила књиге. Аутори траже да замислите ове сценарије да бисте разумели шта значи „сукоб интереса“:
- Члан одбора нуди да прода услуге непрофитној организацији, као што су рачуноводство, инвестиције, грађевинарство, рачунар, угоститељство и оствари профит
- Члан одбора даје понуду за консултантски уговор са организацијом
- Члан одбора нуди да позајми новац добротворној организацији по каматним стопама изнад тржишних
У овим случајевима, чланови одбора могу покушати да искористе своје позиције у одбору за личну корист. Пореска управа то формулише овако: „...примите неприкладну корист“.
Понекад чланови одбора стварају сукоб интереса само зато што не разумеју где су границе, а не из намерне преваре и похлепе.
Ове ситуације могу бити теже него што мислите. Они могу изгледати невини на површини и подузети неке анализе како би открили гдје лежи сукоб интереса.
Водич за финансије непрофитних организација предлаже шест радњи које треба предузети пре него што дође до сукоба интереса, шта да урадите када дође до сукоба, шта да урадите ако уочите сукоб и како да се носите са њим ако сукоб укључује и вас.
Шест акција
- Покушајте да дефинишете неприкладно понашање пре него што почне. На пример, колико далеко можете ићи у заговарању политике стипендирања у школи у којој радите у одбору када би та политика могла да користи вашој породици?
- Затражите политику сукоба интереса од сличних организација. Како друге непрофитне организације решавају сукобе интереса? Да ли су се бавили сличним проблемима? Шта можете научити од њих?
- Прикупите релевантне смернице од професионалних удружења. Ако ваша организација припада мрежи колега или је сертификована од стране одређене агенције, затражите критеријуме који се баве сличним проблемом или које смернице могу имати за различита питања.
- Откријте па откријте још нешто. Репутација ваше организације је њена највреднија имовина. Чак и перцепција сукоба интереса може бити страшно штетна. Откријте чињенице и учините то што је пре могуће. Откривање се односи и на лично учешће и на питања на нивоу организације.
- Позовите на сукоб интереса када сумњате у то. Ако верујете да је други члан одбора прешао границу промовисањем свог финансијског интереса, преузмите одговорност и откријте то. Покушајте да разговарате са особом насамо, али ако ово не успе, скренете пажњу председавајућем одбора и остатку одбора. Ако прво поставите смернице, то ће учинити много лакшим.
- Ослободи се. Ако мислите да имате сукоб интереса и да се ваше колеге слажу, искључите се из релевантне дискусије и гласања. Ако сте ви и остатак одбора раније размислили о потенцијалним проблемима и поставили смернице, вероватноћа да ћете морати да се одузмете је много мања.
Ако сте ви и остатак одбора раније размислили о потенцијалним проблемима и поставили смернице, вероватноћа да ћете морати да се одузмете је много мања. Већина нас жели да служи у одбору јер нам се свиђа оно што добротворна организација ради. Често тек касније размишљамо о нашим фидуцијарне одговорности и финансијско знање које нам је потребно да бисмо ефикасно служили. Водич за финансије непрофитних организација за чланове одбора Лакше него што мислите може бити од велике помоћи, чак и ако нисте „финансијска особа“.
Научићете:
- где непрофитне организације добију свој приход
- где иде новац
- како финансије и мисија раде заједно
- како да се уверите да је ваша непрофитна организација финансијски здрава
- зашто је диверзификација обавезна
- о осигурању и финансијским контролама
Откривање: Прегледни примерак је дао издавач.
