Питајте било ког професионалца у ланцу снабдевања колико залиха она или он (или, заиста, њихова компанија) имају при руци и чекаће вас пауза.
Није пауза јер тај професионалац у ланцу снабдевања не зна колико залиха има при руци - не.
Пауза је зато што професионалци у ланцу снабдевања знају превише о томе колико залиха имају при руци. Иако можда мислите да је ваше питање – „Колико залиха имате при руци?“ – било једноставно, тај професионалац у ланцу снабдевања зна да постоји више од једног начина да измери њихов инвентар.
- Колико сте новца потрошили да набавите тај инвентар?
- Колико новца вреди тај инвентар као потенцијални приход?
- Колико јединица инвентара имате?
- Колико ће вам трајати инвентар који имате при руци?
Иако та последња тачка („Колико ће вам трајати инвентар који имате при руци?“) можда не изгледа као јединица мере, она заправо дефинише веома важну јединицу мере.
Можда нисте помислили да питате „Колико дана инвентара имате?“—али требало је да јесте.
[Јединица времена] на располагању или [Јединица времена] инвентара
Можда имате на челу израз „Дани на располагању“ или „Недеље на располагању“ или „Месеци на располагању“ или чак „Сати на располагању“. Али да ли сте знали да Дани на располагању (хајде да користимо „Дани“ као термин који означава све јединице времена, ради овог члана) је једна од најважнијих и свеприсутних јединица мере које користи ланац снабдевања професионалци?
„Дани инвентара“ или „Дани на располагању“ вам у суштини омогућавају да знате колико времена имате до истека количине инвентара који имате на располагању.
Имати залихе на располагању можда не значи само да их имате у свом складишту, спремног за испоруку вашим купцима. То такође може значити оно што имате по наруџби од својих добављача — а заједничка тема је да је сав инвентар који имате финансијску обавезу да поседујете.
Дакле, колико дуго до истека вашег инвентара?
Постоји релативно једноставна формула која ће вам помоћи да то израчунате. Али као и у већини ствари, ђаво је у детаљима.
- Колико јединица инвентара имате?
- Колико јединица ћете морати да продате?
То је углавном то. Ако имате 100 јединица и знате да ћете продати 10 јединица дневно, онда имате 10 дана залиха на располагању.
Једноставно, да?
Хајде да пробамо још један.
Имате 50 јединица при руци и сутра ћете добити 25 јединица од добављача. Сваки дан ћете продати 25 јединица.
То значи да имате укупно 75 јединица (на руци плус по поруџбини), тако да имате 3 дана инвентара.
Како да знам шта ће ми требати?
Један од најтежих делова познавања вашег дана инвентара је знати колико ће вам требати. Ако имате дискретне поруџбине својих купаца, то помаже.
Али рецимо да имате 100 јединица и да имате само поруџбине купаца за по 10 за испоруку сутра и 10 за испоруку дан после тога. Да ли то значи да имате 2 дана залиха или бесконачну количину залиха (тј. са по 100 на располагању и поруџбинама за по 20, никада нећете понестати?)?
Тада се прогнозе обично користе за помоћ при израчунавању дана инвентара.
Ако имате по 75 при руци и наручите да сутра продате по 20, сутрадан по 10 и сутрадан по 15, онда можете користити дневну просечну прогнозу да бисте израчунали да имате 5 дана залиха (20 сваки + 10 сваки + 15 сваки = 45 сваки; подељено са 3 је по 15).
Можда ћете желети да користите историјску употребу за израчунавање прогноза или неки други робуснији метод предвиђања.
Али, једноставно, можете израчунати своје дане залиха тако што ћете свој инвентар на располагању поделити са дневним потребама.
Али колико дана инвентара треба да носим?
Одговор на то колико залиха треба да носите је исти као и већина одговора у ланцу снабдевања:
Зависи.
- Да ли ваша компанија има довољно новца да плати сав инвентар који ће вам икада требати? (Ово скоро никада није случај.)
- Да ли ваша компанија уопште мери било какву метрику када је у питању инвентар? (Ово је готово сигурно тачно.)
- Колико је времена потребно за допуну инвентара? (Ово је обично кључ.)
Разумевање времена испоруке вашег добављача је један од најважнијих фактора када је у питању разумевање колико дана залиха треба да носите.
Ако имате 10 дана залиха, али је вашем добављачу потребан 21 дан да вас поново снабде, онда можда имате празнину у испоруци купаца. На пример, ако сте данас наручили више залиха од свог добављача — требало би им 21 дан да вам испоруче тај инвентар. Али ћете остати без инвентара за 10 дана. Имаћете 11 дана када не будете у могућности да испуните захтеве купаца.
Како имати залихе без дана и остати у послу
Ако сте били у могућности да носите нула дана инвентара, то значи да нисте потрошили новац унапред за инвентар. Ваш финансијски директор ће вас волети.
Али и даље морате да продајете производе да бисте били одржива компанија.
Дакле - ево тајне.
- Радите са својим добављачима како бисте скратили њихово време испоруке
- Управљајте својим клијентима тако да дају поруџбине са временом испоруке које је у складу са временом испоруке ваших клијената
- Када примите поруџбину од свог купца, наручите код свог добављача
На пример:
- Ваш добављач може да вас испоручи за 3 дана
- Ваш клијент зна да ћете му послати поруџбину 4 дана након што вам је пошаље
- Ваш купац наручује, а ви наручујете од свог добављача
- Поруџбина вашег добављача се појављује за 3 дана
- Потребно вам је 1 дан да примите и обрадите и припремите поруџбину купца
- Купцу шаљете његову поруџбину 4. дана
Сви су срећни. И успут сте поседовали врло мало инвентара.
Запамтите, Дани инвентара су јединица мере која помаже у оптимизованом управљању залихама. Ако то разумете, можете управљати нивоима залиха, преуређивати тачке и смањити залихе.
