Ако тежите да будете адвокат у својој адвокатској канцеларији, морате да разумете које евиденције морате да водите. Можда сте стручњак за правну праксу, али се можда нећете осећати тако сигурни у своје рачуноводствено знање. Разумевање основа и коришћење специјализованог рачуноводственог софтвера може заштитити вашу праксу.
Рачуноводствени системи
Добар рачуноводствени систем за свако мало предузеће ће укључивати јаке интерне контроле за праћење и прихода и расхода. Као адвокат, морате да обезбедите да ваш рачуноводствени систем има јаке интерне контроле, како наплаћене накнаде, тако и авансне трошкове и издатке, за клијенте.
Без обзира на то да ли се рачуни заснивају на одређеном задржавању, годишњем задржавању, условној накнади или накнади за упућивање, ваша накнада се заснива на времену проведеном на пројектима ваших клијената. То је разлог зашто адвокати обично воде детаљну евиденцију како би пратили време проведено на предметима.
Можете користити ручне или електронске системе да бисте пратили своје време и трошкове који се наплаћују. Картице главне књиге клијената коришћене су за бележење тих информација пре појаве
С времена на време, можете платити трошкове у име свог клијента за подношење такси или других трошкова. Већина адвоката у пракси бележи ове напредне трошкове у систем на сличан начин као и друга потраживања.
Рачуноводствени софтвер ће имати посебне дневнике за евидентирање једне врсте трансакција које се често дешавају. За адвокате, дневник новчаних примања ће приказати преглед (1) примљених накнада и (2) надокнада трошкова, укључујући алокацију између плаћених редовних режијских трошкова и плаћених трошкова клијента. Сложеност дневника новчаних признаница ће варирати у зависности од величине адвокатске фирме, од којих је најосновнији само извод из банке и копије чекова.
Ессентиал Рецордс
Поред горе наведених записа, адвокати обично воде најмање следеће:
- Књига заказивања: Књига заказаних састанака садржи записе о терминима, обично у календарском формату.
- Дневник потраживања: Дневник потраживања приказује потраживања која су фактурисана, али ненаплаћена.
- Појединачне књиге клијената: Ови рачуни главне књиге укључују опис пружених услуга, накнаде и кредите, сажетак ненаплативих трошкова и коначне фактуре.
- Временска евиденција случаја: Временска евиденција се евидентира за сваког клијента.
- Регистар предмета у току: Овај регистар резимира све правне послове у процесу и обично је организован према именима клијената.
- Резиме времена: Временске извештаје обично може сортирати адвокат или клијент и садрже информације као што су време, датуми рада, фактуре и други трошкови који се наплаћују.
Ово су основне књиге и евиденције које ће већина адвоката, без обзира на специјалност, имати у досијеу за своје фирме. Многи адвокати користе рачуноводствени софтвер и софтвер за управљање правном праксом да воде своје књиге и евиденцију у електронским форматима. Док неке адвокатске канцеларије користе КуицкБоокс, многе друге фирме користе софтверске програме специфичне за индустрију, као нпр Абацус Нект, Цлио или ПроЛав да управљају својим праксама.
БЕЛЕШКА: Овај чланак је намењен само у образовне сврхе; требало би да се консултујете са пореским стручњаком како бисте разговарали о свим питањима или проблемима које имате у вези са својим рачуноводством, вођењем евиденције или приходима.
