Примери порука е-поште за дан боловања и савети за писање

Иако је израз „позвати болестан“, е-пошта је често прихватљив начин обавестите свог менаџера да сте болесни и неће моћи да дође на посао. Међутим, пре него што притиснете „пошаљи“, требало би да се уверите да је ваша е-пошта исправно формулисана како бисте избегли било какве негативне последице – за вас, ваш тим или вашег шефа. Осим тога, желећете да проверите приручник за запослене да бисте знали када је потребна лекарска напомена.

Опције за позивање болесних

Пре него што пошаљете имејл са обавештењем свом шефу да сте болесни, будите сигурни да је то начин на који се очекује да дате обавештење да нећете бити у канцеларији или на мрежи ако радите на даљину. Такође, обавезно наведите да ли ћете бити доступни за посао.

У многим организацијама, дани боловања су се трансформисали у дане „одговарања на е-пошту од куће“.

Такође, обавестите свог менаџера да ли сте доступни да одговорите на било која питања која се могу појавити током вашег одсуства.

Ако сте превише болесни или заразни да бисте радили, али сматрате да постоје задаци које бисте ипак могли да обављате код куће, свакако можете питати свог претпостављеног да ли је рад на даљину за тај дан опција. То може избећи вашу потребу узети плаћени или неплаћени дан боловања. Најгора ствар коју ваш менаџер може да каже је не (можда само зато што више воли да вам одвојите дан да се потпуно опоравите како бисте се могли вратити на посао што је пре могуће).

Иако је можда примамљиво остати у току са е-поштом чак и на дан боловања, имајте на уму да је понекад неопходан одмор за опоравак. А рад док сте под временским условима може довести до неуредних грешака. Дакле, ако треба да се искључите из е-поште и избегнете сав посао, урадите то.

Пример е-порука за дан боловања

Користите овај пример е-поруке о боловању када ћете бити на боловању и ако је е-пошта — за разлику од телефонског позива или СМС-а — прихватљив начин да обавестите свог надређеног.

Шта да укључите у своју е-пошту

Дајте свом надређеном важне информације о томе зашто нећете доћи, али немојте износити превише детаља о тачној природи ваше болести. Нико не жели да слика специфичности! Ево неких детаља које бисте можда желели да укључите у своју белешку:

Без обзира да ли ћете проверавати своју е-пошту. Такође можете дати свој број телефона, у случају да се појави нешто хитно.

Ако узимате плаћено одсуство. Наведите да ли планирате да узмете плаћени или неплаћени дан боловања.

Објасните шта ће вам недостајати. Ако сте усред пројекта или ћете пропустити важан састанак, можда ћете желети да поделите те информације. Можете рећи нешто попут: „Мариса би требало да буде у току ако има било каквих питања о предлогу Рицхардсона“ или „Ја ћу најбоље је да позовеш на састанак тима у подне," или "Такође ћу послати е-пошту Таниши како би могла да покрије моје друштвене мреже одговорности“.

Када послати е-пошту

Будите љубазни према свом надређеном, колегама запосленима и - ако је применљиво - својим клијентима. Чим сазнате, обавестите их да ћете бити болесни. Можете послати е-пошту усред ноћи или ујутру када вам се аларм огласи и схватите да нећете моћи да устанете из кревета.

Дефинитивно ћете желети да избегнете слање е-поште у време када би требало да стигнете на посао — или још горе, после времена почетка. Може изгледати као да сте преспавали аларм, и може оставити колеге да се муче да покрију ваш посао током времена које је потребно вашем супервизору да нађе замену за вас.

Подесите поруку ван канцеларије

Поставите одговор ван канцеларије на свој пословни имејл и/или телефонски налог. У њему можете дати до знања људима који покушавају да вас контактирају да тог дана нећете одговарати на е-пошту.

Такође је добра идеја да их упутите неком другом ко може да вам помогне са хитним питањима и недоумицама током вашег одсуства. Такође, откажите или померите све састанке које нећете моћи да одржавате.