У професионалном свету, често ћете морати да напишете пословно писмо или пошаљете професионалну е-пошту. Од пријаве на нови посао, писања захвалнице, слања поруке извињења или слања опроштаја е-поште када одете, постоје многе околности које ће захтевати одговарајуће форматирано писмо или емаил.
Како написати пословно писмо
Пословно писмо је формални документ, са утврђеном структуром. Као што можете видети из примера на линковима испод, пословно писмо има веома дефинисан формат.
Пословно писмо укључује контакт информације, поздрав, тело писма, бесплатно затварање и потпис.
Шта треба да укључите у професионално писмо написано у пословне сврхе? Пословно писмо је формални документ, са утврђеном структуром. Као што можете видети из примера на линковима испод, пословно писмо има веома дефинисан формату. Пословно писмо садржи контакт информације, а поздрав, тело писма, а цомплиментари цлосе, и потпис.
Постоје правила за све, од тога колико широке маргине слова треба да буду до које величине фонта да користите.
- Уопштено говорећи, мудро је да тело вашег пословног писма буде директно и кратко.
- Објасните зашто пишете у свом првом пасусу,
- Наведите више детаља у следећем параграфу, и
- Користите свој завршни пасус да поновите разлог за писање
- Захвалите примаоцу на читању и евентуално наведите планове за наставак
У наставку ћете наћи листу примера пословних писама за разне послове и преписку у вези са послом, као и савете како да напишете одговарајуће и ефикасно пословно писмо. Користите ове узорке као почетну тачку када морате да напишете своје писмо.
Шаблон пословног писма
Ово је пример професионалног пословног писма. Преузмите шаблон професионалног пословног писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Узорак пословног писма (текстуална верзија)
Јеннифер Презиме
{Улица и број}
{Град (*): Држава (*): Поштански код}
555-555-5555
емаил@емаил.цом
17. јуна 2020
Мицхелле Презиме
Менаџер
Назив компаније
{Улица и број}
{Град (*): Држава (*): Поштански код}
Поштована госпођо Презиме:
Хвала вам пуно што сте одвојили време да се састанете са мном и разговарамо о продаји мојих ручно рађених џемпера у вашој дивној радњи.
Као што сам поменуо у нашем разговору, био сам купац ваше продавнице откако сам искористио свој додатак за трећи разред да купим свој први пар игала за плетење. Почаствован сам што бисте размислили о продаји једне од мојих оригиналних креација у компанији Тхе Иарн Цомпани заједно са својим радом.
Разговарали смо о аранжману пробне пошиљке у којем би део продаје отишао у продавницу. Ово ми је више него пријатно.
Јавите ми како желите да поступите. Доступан сам већину поподнева на 555-555-5555, или ми можете послати е-пошту на емаил@емаил.цом, а ја ћу одговорити на вашу поруку што је пре могуће.
Хвала, и најбоље,
Јеннифер Презиме
Више шаблона и формата пословних писама
Шаблон пословног писма
Овај шаблон укључује све информације које треба да буду укључене у пословно писмо. Постоје примери сваког одељка писма и савети о томе како да изаберете стил за вашу преписку.
Формат за писање пословног писма
Овај формат писма укључује информације о избору одговарајућег изгледа, фонта, поздрава, размака, затварања и потписа за пословну кореспонденцију.
Примери пословних писама наведени по врсти
Писма извињења
Када и како се извинити на послу, плус примери писама извињења за послодавце и сараднике. Користите ова слова када имате направио грешку, понашао лоше, пропустили интервју или у другим околностима у којима сте забрљали и морате да се извините.
Писма захвалности
Врло често повратне информације на послу доминирају негативним. Ако неко са ким блиско сарађујете ради одличан посао, не пропустите прилику да дате похвале и позитивне повратне информације. Слање писма је леп начин да запосленима, сарадницима, колегама, клијентима и другима дате до знања колико их цените.
Пословна писма захвалности
Ако вам неко учини услугу или вам на било који начин помогне, увек не заборавите да пошаљете захвалницу. Прегледајте ову везу за узорке писама захвалности за пословање за различите сценарије везане за пословање и запошљавање.
Писмо о одбијању кандидата
Када сте задужени за запошљавање, мораћете да обавестите кандидате за посао када не добију позицију. Ево примера писма о одбијању кандидата које треба послати особи која није изабрана за посао.
Цонгратулатион Леттерс
Сви воле да буду препознати за своја достигнућа, чак и ако је то само брза порука е-поште или руком писана белешка. Прегледајте узорке честитки за нова радна места, нове послове, промоције и друге пословне активности.
Примери порука е-поште
Иако је често лепо послати руком писану или одштампану белешку поштом, ових дана је чешће слање е-поште. Овде ћете пронаћи примере е-порука у вези са пословањем и запошљавањем.
Емплоиее Леттерс
Прегледајте узорке писама запослених и писама за кандидате за посао, укључујући референтна писма за запослене, писма са понудама за посао, писма захвалности и честитке и више примера писама.
Писмо за потврду запослења
Закуподавци често траже писма за потврду запослења како би потврдили да је особа запослена у компанији. Погледајте информације о томе шта треба да буде укључено у писмо и узорак писма за потврду запослења.
Опроштајна писма
Примери опроштајних порука да бисте колегама, клијентима и вашим везама дали до знања да идете даље. Слање опроштајног писма је добар начин да ажурирате људе новим контакт информацијама како бисте могли да останете у контакту у будућности.
Инкуири Леттерс
Користите писма са упитима да затражите састанке и да се распитате о могућностима посла које нису оглашене. Ова писма су начин да уђете у врата потенцијалног послодавца који није јавно навео доступне послове.
Писма о понуди за посао
Примери писама са понудама за посао, писмом о одбијању посла, писмима са понудама на шалтеру и више писама везаних за понуде за посао.
Писмо за унапређење посла
Писмо о унапређењу посла даје информације о унапређењу, укључујући ново звање запосленог, плату и датум када запослени прелази у нову улогу.
Нетворкинг Леттерс
Примери писама за тражење посла и умрежавање у каријери, укључујући писма препоруке, писма упознавања и умрежавање информативна писма.
Писмо новог запосленог
Узорак писма добродошлице за слање новом запосленом, као и детаље о информацијама које треба укључити у ову врсту писма.
Најава промоције
Пример поруке е-поште која обавештава запослене у компанији о промоцији.
Референтна писма
Погледајте примере референтних писама, писама препоруке, личних референци, професионалних референци, референци карактера и академских референци.
Реферрал Леттерс
Примери писама препоруке, укључујући писма и е-поруке у којима се захтева упутница, писма која упућују запослени, колега или познаник за посао и примери пропратних писама препоруке и захвалнице писма.
Писма о оставци
Ако планирате да напустите посао, прегледајте ово писмо оставке и примере е-поште. Могу се користити у различитим ситуацијама, укључујући оставку уз обавештење, оставку путем е-поште и оставку која ступа на снагу одмах.
Ретиремент Леттерс
Погледајте примере писама за најаве о пензионисању када одете у пензију, и писма честитке и е-поруке за везе које су се пензионисале.
Писмо о прекиду
Узорак отказног писма којим се запослени отпушта из организације.
Писма добродошлице
Примери повратних писама добродошлице за нове запослене и запослене који се враћају на посао након одсуства.
Мицрософт Ворд шаблони за писма
Када треба да напишете писмо о запослењу, може бити од помоћи да почнете од шаблона. Мицрософт Ворд шаблони су доступни за биографије, пропратна писма, писма оставке, писма препоруке и писма за интервју.
