Неповољни временски догађаји и друге ванредне ситуације које могу настати на штету вашег пословања могу укључивати урагане, пожаре у зградама, торнада, снег, урагане, поплаве и суснежицу. Морате припремити своје пословање за затварање када би запослени доживјели опасне услове покушавајући да се јаве на посао.
Добро осмишљена политика за лоше временске прилике и друге ванредне ситуације требало би да буде део планова ваше компаније и садржана у приручнику за запослене. Запослени треба да знају где се налазе у односу на своје радно место у случају лошег времена или друге ванредне ситуације током радног дана.
Желите да ваша политика покрије све врсте временских и других ванредних ситуација које можете доживети на вашој локацији. Такође ћете желети да у своју политику лоших временских услова укључите начин да обавестите запослене, продавце и купце о вашем затварању. Ваш циљ је да их све сачувате од опасности.
Политика Будите спремни
Ваша компанија препознаје чињеницу да лоше временске прилике и друге ванредне ситуације могу утицати на способност компаније да отвори посао. Они могу отежати радницима да дођу до посла, продавцима да испоруче поруџбине и залихе, а купцима да посете вашу продавницу или канцеларију. Ваша компанија може изабрати да користи телефонско стабло да обавести запослене о затварању предузећа. Објаве на друштвеним мрежама су одличан алат за информисање продаваца и купаца о вашем затварању.
Безбедност људи је најважнија у хитним случајевима. На срећу, хитни случајеви и лоши временски дани су ретки. Али, требало би да се понашате као извиђач и "Будите спремни".
Ниједна политика не може да покрије сваку потенцијалну хитну ситуацију, тако да ова политика покрива најчешће. Можете да прилагодите ову лошу временску и другу политику узорка за хитне случајеве за своју организацију и културу ваше организације. Али, имајте на уму потенцијалне катастрофе које можете искусити у свом граду или региону док прилагођавате ову лошу временску политику и политику ванредних ситуација за своју организацију.
Затварање компаније
Оксфордски речник дефинише хитну ситуацију као „озбиљну, неочекивану и често опасну ситуацију“. Такве ситуације могу бити узроковане временским приликама, терористичким нападима или другим догађајима и могу захтевати неочекивано затварање вашег пословног места. Наравно, желите да останете затворени само што је могуће краће, али ваш примарни циљ је да сви буду безбедни.
Хитне ситуације могу укључивати:
- Предстојећи лоши услови као што су ураган или шумски пожар
- За кратко време падне преко метар снега
- Нестало струје
- Грејање или хлађење није доступно,
- Поплаве утичу на путеве или други саобраћај
- Гувернер проглашава ванредно стање тражећи од људи да остану код куће
Политика лоших временских услова и плата запослених
Када се компанија затвори, ослобођени запослени ће примају пуну плату за своје уобичајено радно време до једне радне недеље.
Запослени без изузећа и приправници ће примати плату по сату за своје уобичајено заказано радно време до једне радне недеље. Ова политика значи да ако је нормалан рад запосленог 40-часовна радна недеља, запослени ће добити плату по сату за 40 сати. Ако уобичајени распоред приправника траје 16 сати, послодавац ће платити 16 сати. Прековремени рад неће бити плаћен ниједном запосленом.
За мало вероватан хитан случај који траје дуже од једне радне недеље, на крају једне радне недеље, од запослених се очекује да користе плаћено слободно време (ПТО) да покрије додатне дане током којих компанија може бити затворена како би се осигурало да и даље примају плату. Прековремени рад се неће плаћати током овог периода.
У замену за ову исплату током плаћене радне недеље, док је предузеће затворено, запослени су очекује се да ради код куће ако је то изводљиво. Ослобођени запослени ће вероватно имати прилику да надокнаде папирологију или да раде на мрежи – ако је струја доступна, могли би чак заказујте састанке на даљину ако други потребни учесници имају приступ рачунару са напајањем.
Запослени који имају послове који обично захтевају њихово физичко присуство на послу могу обављати такве задатке као што је развој ажурираног описа посла или побољшање тока посла. Такође, размишљање о томе како да радиш свој посао тако да ваш рад се стално побољшава је друга. Читање часописа и књига у вези са вашим радом је такође поштена размена.
Запосленима који су узели слободан дан дан ће бити одузет од додељеног ПТО-а, као што би се десило да се компанија не затвори.
Покриће бенефиција за запослене
Током затварања компаније, послодавац ће наставити да обезбеђује покриће за све запослене стандардним планом здравственог осигурања компаније и другим Предности као што су животно осигурање и краткорочно и дуготрајно инвалидско осигурање до 30 дана. Прописи осигуравајућих друштава могу изменити број дана и/или савезним или државним законом.
Погодности које су повезане са физичким присуством на послу као што су бесплатна пића, бесплатни ручкови петком и породични догађаји неће бити понуђени током затварања компаније.
Исплата плате или сатнице запосленима који нису на послу и који немају одобрење менаџмент је одобрио план рада на даљину завршава оног дана када се компанија поново отвори.
Нотифицатион
У хитним случајевима, менаџери ће учинити све да обавесте запослене телефоном о затварању путем стабала позива одељења. Локалне радио и телевизијске станице ће објавити затварање, запосленима ће бити послата мејлова, а затварање ће бити објављено на веб страници.
Све ово претпоставља да сви или неки запослени имају приступ струји и телефону. Запослени се подстичу да поседују, на пример, радио који ради на батерије како не би изгубили контакт са спољним светом. Али, у случају нестанка струје у региону, имајте на уму да најбољи напори послодавца да обавести запослене о затварању можда неће успети.
Када послодавац није у могућности да обавести запослене о затварању, од запослених се тражи да користе здрав разум и дају најбољу процену безбедности и практичности ситуације. У случају нестанка струје у региону, на пример, запослени ће знати да компанија вероватно неће имати струју. Такође, у случају екстремног снега или падавина, запослени треба да дође на посао само ако може безбедно да стигне.
Овај послодавац не врши никакав притисак у било ком тренутку који би подстакао запослене да ризикују да присуствују послу.
Продужење одсуства запослених
Када се затварање компаније заврши, очекује се да сви запослени јаве на посао без обзира да ли се затварање завршава другог дана или након тога. Исплата зараде или сатнице престаје даном поновног отварања предузећа ако се запослени не појави на послу или рад на даљину, без обзира на нормалан радни аранжман запосленог.
Одређени послови се могу радити од куће ако се хаос настави у региону, али за изузете запослене, рад на даљину мора бити договорен, на индивидуалној основи, са менаџером запосленог. Рад на даљину није доступан као опција за запослене који нису изузети.
Запослени који не могу да се врате на посао након затварања компаније морају уговорити додатни одмор са својим менаџером. Ако је запослени потрошио ПТО, он или она ће морати да се пријаве за продужено неплаћено одсуство.
Делимично затварање
Ако дође до ванредног догађаја као што је лоше време или нестанак струје, извршни тим може одредити да ће се компанија затворити средином дана. Када се компанија затвори средином дана, запослени се подстичу да одмах оду како се услови не би даље погоршавали и утицали на њихову способност да безбедно путују.
Ослобођеним запосленима који су радили код куће уз претходну дозволу, или у канцеларији на дан делимичног затварања, биће исплаћена њихова редовна зарада. Запослени и приправници који нису изузети биће плаћени за предвиђене сате рада. Прековремени рад неће бити плаћен.
Запосленима који су узели слободан дан дан ће бити одузет од додељеног ПТО-а, као што би се десило да се компанија не затвори.
Када је компанија отворена, али запослени не могу да дођу на посао
Појединачне околности запослених могу утицати на способност запосленог да дође на посао. Кључ за процену ситуације од случаја до случаја је комуникација између запосленог и његовог или њеног менаџера.
Компанија препознаје да у тешкој националној или регионалној катастрофи могу бити све методе комуникације недоступан, али запослени треба да устрају, на било који могући начин, да дођу до свог менаџера да разговарају о појединим особама околности.
Сви плаћају, одлазе и политике похађања који су овде укључени ће се примењивати, без обзира на околности изостанка.
Запосленом је потребно додатно време
Компанија схвата да ће неким запосленима можда требати додатно слободно време да поправе велики дом оштећења, да би масовни транзит био доступан за превоз до посла и низ других хитним случајевима. Они ће се процењивати од случаја до случаја, а на одлуке ће такође утицати захтеви запосленог за посао.
Компанија је свесна да у хитним случајевима или ванредним ситуацијама у лошим временским условима запослени могу изгубити чланове породице. Они могу изгубити свој дом и све редовне активности као што су школа и обданиште. У свим околностима, све политике плата, одсуства и похађања укључене овде ће се примењивати, без обзира на околности одсуства.
Компанија политика жалости примениће се у случају смрти члана породице. Доступна су продужена неплаћена одсуства, у зависности од потребе. Запослени треба да комуницирају са својим менаџером или његовим или њеним претпостављеним да би се договорили.
Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Публика широм света чита сајт и закони о запошљавању а прописи се разликују од државе до државе и од земље до земље. Тражите правну помоћ, или помоћ државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
