Послодавци немају законску обавезу према савезном закону да омогуће својим запосленима да гласају на изборима. Међутим, у зависности од захтева њихове државе или локалне јурисдикције, послодавци могу или не морају имати законске обавезе да дозволе слободно време на дан избора.
Неки државни закони захтевају од послодаваца да запосленима дају плаћено слободно време (ПТО) за гласање, док друге државе то не чине. Закони се такође разликују по томе колико је потребно слободног времена и да ли послодавац може да одреди сате доступне за гласање запослених, на пример на почетку или на крају радног дана. Неке јурисдикције захтевају од послодавца да објави правне информације о правима запослених на гласање пре избора. На пример, Њујорк захтева објављивање не мање од 10 радних дана пре свих избора до затварања бирачких места.
У међувремену, друге државе као што су Мичиген, Флорида, Ајдахо, Мејн, Монтана, Њу Хемпшир, Јужна Каролина, Северна Каролина, Род Ајленд, Вермонт и Вирџинија немају законске услове.
Емплоиер Цонсидератионс
Без обзира на ваше законске услове, послодавци имају етичку, моралну и грађанску одговорност према својим запосленима у свим питањима која се односе на дан избора.
Ваше најважније разматрање у развоју политика и пракси у вези са питањима на дан избора јесте да се унапред припремите за питања и захтеве запослених. Омогућавање грађанске посвећености запослених није кључна одговорност вашег пословања, већ као корпоративно друштвено филантропија и чињење добра за добробит своје заједнице кроз волонтеризам, показују ваше одлуке то ви сте послодавац по избору за надређене запослене.
Дакле, користите моделе у другим државама и јурисдикцијама као водиче, али развијајте сопствену политику за ваш приручник за запослене тако да ваши запослени знају где се налазите. Такође можете размислити о моделирању своје политике према онима послодаваца који су се придружили покрету „Време за гласање“. Овај нестраначки напор има за циљ да „допринесе промени културе потребној за повећање учешћа бирача на изборима у нашој земљи“ и предвођен је од стране извршних директора који представљају значајне компаније укључујући Бест Буи, Делоитте, Фармер'с Инсуранце, ХП, ЈПМорган Цхасе, Леви'с, Патагониа, Таргет и Валмарт.
Одговорности и обавезе послодавца
Послодавци морају да размотре и правна питања и морал и мотивацију запослених импликације када развију приступ компаније слободном времену на дан избора.
Усклађеност са државним законима
Без обзира шта још послодавац одлучи да уради у вези са допуштањем запосленима да одвоје време од посла да би гласали, њихова прва обавеза је да поштују све законе које је донела њихова држава или надлежност. Већина држава има неке варијације које омогућавају запосленима да узму слободно, а ове смернице можете погледати на мрежи.
Такође можете контактирати своје локални изборни одбор или твој државно одељење за рад да се види да ли постоји државни административни пропис или локална уредба.
Избегавајте обесхрабривање или померање гласања
Запослени имају право да гласају за било ког кандидата којег изаберу и из било ког разлога који им је важан. Политичка дискусија на послу се не препоручује, посебно у време када је Америка све више поларизована. Менаџери, посебно, треба да избегавају да заузимају било какву политичку позицију због које би се запослени осећао непријатно или као да им није место. Организација у целини има обавезу да неговати и разноликост и инклузију, па се заузимање било каквог политичког става никада не препоручује.
Зашто би послодавци требало да удовоље захтевима запослених
Иако можда нисте законски обавезни као послодавац, поштено је и разумно удовољити захтевима запослених на дан избора. Запослени имају потешкоћа да изађу на изборе када имају породичне обавезе, кућне љубимце и друге обавезе које имају тенденцију да преузму на почетку и на крају њиховог дана. Док неки запослени живе на таквој удаљености да им омогућава да касне након гласања на путу до посла је најбоља опција, другима ће можда требати време током дана због времена затварања бриге о деци и другог живота ситуације.
Прављење малог смештаја као што је овај може допринети великом подизању морала за ваше запослене који осећају да вам је стало до њихових потреба.
Пракса и политика
Колико слободног времена треба дозволити
Када дозволите слободно време да запослени могу да гласају, обично је довољно 1-2 сата ако запослени гласају током дана. Ако тражите од запослених да гласају на путу до посла, требало би да буде довољно и 1-2 сата. У духу пружања а подржавајуће радно окружење, препоручује се ПТО. Захтевање да узму одмор запослених, лични дан или неплаћено слободно време да би гласали може бити контрапродуктивно.
Заказивање запослених на дан избора
За ваше запослене, овај смештај је лак. Само најавите да би сваки запослени који жели да узме слободно време да би гласао то требало да уради када му одговара. Ако је плаћени посао окренут клијентима где је потребна особа која присуствује, замолите своје запослене да међусобно договоре покривеност. Или замолите менаџера одељења да успостави распоред како би запослени могли да се пријаве да узму слободно време за гласање.
Ин случај запослених по сату, ваша најбоља опција би могла бити да их замолите да гласају на путу до посла. Ово би омогућило покривање радних станица које зависе од других, што је често случај са запосленима који нису изузети. У другим случајевима, замолите руководиоца одељења да успостави сличан распоред за запослене да се пријаве за слободно време.
Менаџери/супервизори обуке
Можете да обезбедите обуку о свим аспектима дискреције менаџера о политичким темама и слободном времену на дан избора, баш као што бисте обучавали менаџере да се баве питањима као што је узнемиравање. Учините протокол дана избора дијелом ваша обавезна обука за људске ресурсе, тако да му се придаје исти значај као и другим темама које утичу на морал и мотивацију ваших запослених и испуњавају законске обавезе ваше организације.
Давање обавештења запосленима
Ако је ваш циљ као послодавца да помогнете у неговању грађанске одговорности у вашим запосленима као компанијама у препоруци „Време за гласање“, обавестите своје раднике у року од 10 дана о томе када ће бити дан избора јављају. То можете да урадите користећи своје уобичајене методе комуникације широм ваше организације путем електронских комуникационих табли или свих е-порука компаније ван теме. Такође можете да додате дан избора у заједнички календар ваше организације. Такође ћете желети да будете сигурни да су све политике ваше компаније које се односе на политику и дан избора наведене у вашем приручнику за запослене.
Зашто је важно слободно време на дан избора
Омогућавање слободног времена запосленима да гласају може им пружити краткорочне и дугорочне користи култура радног места, морал и организациони успех. Омогућавање слободног времена за гласање запослених је мала цена коју треба платити за организациону предност која вас издваја као послодавца за кога запослени желе да раде. На све следеће факторе утичу дневне одлуке које доносите – укључујући дан избора – за радно место које пружате својим запосленима:
- Развијање осећаја инклузивности када се свим запосленима даје могућност да обављају своју грађанску дужност
- Подстицање напора на регрутацији како би се привукли најбољи запослени
- Изградња афинитета према бренду компаније који вашу организацију чини оном за коју људи желе да раде
- Помагање у вашим напорима да задржите своје најбоље запослене
- Одржавање лојалности запослених који осећају да вам је стало до њихових потреба
- Помагање запосленима да искусе флексибилност радног места коју највише желе
- Промовисање вашег радног места као присталица равнотеже између посла и приватног живота
Доња граница
Омогућавање вашим запосленима да узму слободно време на дан избора, посебно ПТО, акција је послодавца који је посвећен добробити својих запослених. Из свих наведених разлога, ово је предност коју морате да додате свом комплету алата за задовољство запослених. Приступачно је, љубазно је, лако је и каже да вам је стало.
