Писмо о потврди запослења потврђује радни статус тренутног или бившег запосленог. Писмо за потврду запослења је одговор на захтев за информацијама од потенцијалног послодавца, владине агенције или банке, на пример.
Банка може затражити потврду запослења како би донела одлуку о кредиту за кућу или аутомобил. Потенцијални послодавац може провјерити датуме запослења и плате. Владине агенције могу тражити ове информације како би затражиле заплену на плате. Већина захтева ће доћи од потенцијалних послодаваца и банака и других кредитних агенција.
Обично се захтевом за потврду запослења тражи радни статус појединца, назив радног места и плата. Повремено, провера запослења захтева историју запослења, адресу у досијеу о запослењу, раст плата и процену радног учинка. Неки запослени траже писмо о потврди запослења када напусте ваш посао.
Сваки послодавац треба да успостави политика верификације запослења и прати га.
Како обезбедити потврду запослења
Писмо за потврду запослења се куца на канцеларијском материјалу или можете користити стандардни образац који укључује назив и лого ваше компаније. Уверите се да сте обавестили тренутног запосленог да је затражено писмо за потврду запослења и од кога да се уверите да запослени одобрава откривање.
Ова пракса се препоручује, као љубазност према тренутном запосленом, чак и када је његов или њен потпис на обрасцу који захтева и овлашћује писмо о потврди запослења. Желећете да ваша комуникација са спољним организацијама буде транспарентна за запосленог.
На пример, запослени можда чека стресно да сазна да ли испуњава услове за банкарски кредит. Дати му до знања да одговараш на захтев банке за информацијама је транспарентна комуникација која ће му ослободити стрес.
Откривање информација о бившем запосленом
Ако се у захтеву за верификацију запослења траже информације о бившем запосленом, уверите се да имате потписано издање информација у досијеу. Добили бисте ово издање када бисте се срели са запосленим који је на одласку да бисте прегледали контролну листу за престанак запослења.
Или, захтев за верификацију запослења мора да садржи потпис бившег запосленог којим се овлашћује захтев. Требало би да проверите потпис у односу на потписе које имате у досијеу запослених.
Узорак писма о потврди запослења
Поштована госпођо / господине:
Сврха овог писма је да се потврди запослење именованог запосленог.
Име запосленог: Сусан Смитх.
Број социјалног осигурања: 000-00-0000.
Датум рођења: 08-19-78.
Запослена Сузан Смит је (била) запослена у компанији КСИЗ.
Датуми запошљавања: 22.01.2011.
Звање: Специјалиста за односе са јавношћу.
Тренутна (коначна) плата: 62.000,00 УСД годишње плус потенцијални квартални бонус за учинак.
Слободно нас контактирајте ако су вам потребне додатне информације које нису укључене у овај образац.
С поштовањем,
Потпис овлашћеног радника.
Одељење за људске ресурсе.
Датум одговора.
Молим обратите пажњу: Сузан Хитфилд чини све напоре да понуди тачне, здраворазумске, етичке савете за управљање људским ресурсима, послодавцима и на радном месту како на овој веб страници, тако и на линковима са ову веб страницу, али она није адвокат, а садржај на сајту, иако је ауторитативан, није загарантован за тачност и законитост и не може се тумачити као легалан савет.
Сајт има публику широм света, а закони и прописи о запошљавању разликују се од државе до државе и од земље до земље, тако да сајт не може бити дефинитиван за све њих за ваше радно место. Када сте у недоумици, увек тражите правни савет или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне. Информације на овом сајту служе само за смернице, идеје и помоћ.
