А информативни лист пружа читаоцима из вашег циљна група са убедљивим информацијама у јасном и сажетом формату. Извештај са чињеницама може бити представљен на комаду папира или дигитално, и информише људе о послу, организацији, производу, услузи, кампањи, догађају или некој другој теми.
Генерално, листа са чињеницама треба да буде усредсређена на једно питање и не више од једне странице са чистим, лако читљивим изгледом. Ако га никада раније нисте креирали, онда можете да пратите неке од општих смерница у наставку и користите а шаблон листа са чињеницама ако је неопходно.
Шта укључити у листу чињеница
Информације које укључите у листу са чињеницама ће се разликовати у зависности од предмета и циљне публике. Међутим, већина листова са чињеницама треба да садржи следећи садржај:
- Наслов.
- Резиме најважнијих информација у форми пасуса.
- Листа пратећих чињеница.
- Позив на акцију.
- Извори или атрибуције.
- Где ићи за више информација.
Поред садржаја, ефикасан лист са чињеницама треба да има и елементе дизајна који помажу да се публика ангажује и јасно презентују информације. Они могу бити у облику графикона и графикона са корисним информацијама или убедљивом сликом која ће привући пажњу ваше публике.
Структура листа са чињеницама
Када креирате информативни лист, имате само једну страницу за саопштавање важних информација. Да бисте привукли пажњу читалаца и олакшали им да разумеју вашу поруку, ваше чињенице треба пажљиво одабрати и представити логичним редоследом.
Добра структура коју треба пратити је новинарска обрнута пирамида, која распоређује информације од најважнијих до најмање важних. На тај начин, чак и ако читаоци не дођу до краја листа са чињеницама, већа је вероватноћа да су видели кључне информације које желите да саопштите.
Почните са насловом који резимира главни закључак информативног листа. Компанија која пружа АИ решења за корисничку подршку, на пример, може да користи наслов који привлачи пажњу као што је:
Компаније Кс, И и З уштеделе су Кс милиона долара годишње када су прешле на АИ за корисничку подршку
Када наслов привуче пажњу читалаца, први пасус треба да резимира главне закључке информативног листа.
Коришћење вештачке интелигенције је у порасту како за велике компаније, тако и за потпуно нова старт-уп предузећа. Више од Кс процената потрошача наводи да неће чекати више од Кс минута на помоћ од купца представник сервиса, а Кс процената потрошача неће дати компанији другу шансу након лошег клијента услуга. Уместо да троше $Кс на запошљавање десетина нових запослених, компаније могу уштедети до $Кс годишње када користе вештачку интелигенцију како би услуге корисницима биле приступачне и приступачне.
Затим користите комбинацију чињеница, графикона и графикона да бисте пренели виталну статистику о свом послу, производу или иницијативи. Ове чињенице треба да привлаче пажњу, изненађују и фокусирају се на ваше клијенте. Док састављате своју информативну листу, запитајте се:
- Како ово утиче на моје купце?
- Који проблем они имају и које решење нудим?
- Како да их подстакнем да науче више или предузму акцију?
Поређења су такође корисна у подацима. Штампа и јавност желе да измере нове производе, компаније или проблеме у односу на оне са којима су упознати, што им помаже да схвате вредност информација које износите.
Коначно, завршите свој информативни лист са убедљивим позивом на акцију, као што је бесплатно, уводна понуда, попуст или позив да сазнате више или да се укључите.
Грешке које треба избегавати у листу чињеница
Док састављате своју информативну листу, избегавајте ове уобичајене грешке.
- Мали фонт. Извештај са чињеницама треба да се лако унесе. Не желите да се читаоци муче да прочитају вашу информативну листу зато што су речи премале. Ако имате проблема да одлучите о величини фонта, боље је да користите већи. Немојте користити мање фонтове како бисте могли да ставите више информација на страницу.
- Превише информација. Сузите свој информативни лист на минимум информација потребних да бисте изразили своју поенту. Може бити лако да се занесете прикупљањем многих чињеница и статистичких података у вези са неким проблемом, али превише информација ће преплавити вашу публику. Циљајте да створите велики утицај са малом количином битних информација.
- Извори који сахрањују чињенице. Важно је укључити изворе и атрибуције за своје чињенице. Међутим, чињенице би ипак требало да буду звезда емисије. Наведите изворе и атрибуције као фусноте или на дну листа са чињеницама уместо да их укључујете у главни садржај.
- Застареле информације. Информације укључене у вашу информативну листу морају бити што је могуће актуелније. Немојте цитирати статистичке податке из студија које су спроведене пре много година када има више актуелних доступних. Ако ћете из године у годину користити исти лист са чињеницама, ревидирајте га сваке године како бисте садржали најновије доступне информације.
- Фокусирање на свој посао. Ваш информативни лист треба да буде део вашег маркетиншки алат, и требало би да следи исте принципе као и остатак вашег маркетинга. Избегавајте навођење чињеница које се односе искључиво на ваше пословање или производ. Уместо тога, повежите те чињенице са својом публиком и покажите зашто су информације које износите важне за њихове бриге, проблеме и потребе.
