Иако су предлози за грантове далеко од закуцавања или закуцавања одговор на хитан случај финансирања, они имају улогу у подршци већини добротворних организација. Колико зависи од ваших укупних циљева и постојања корпу прихода.
Неке добротворне организације се у великој мери ослањају на грантове; други никако. Већина добротворних организација покушава да се не ослања у потпуности на грантове само зато што су временски ограничени и ограниченог обима. Такође, аплицирање за грантове захтева стручност и време.
Грантови, да бисте били успешни, требало би да буде део вашег целокупног план прикупљања средстава, имају календар, и посвећеног писца грантова, било у особљу или уговорено.
Грантови долазе из различитих извора као што су а фондација, а корпорација или а влада агенција, али већина захтева сличне информације. Постоје и најмање три различите врсте предлога, у распону од писма до потпуног предлога.
Ево најчешћих делова предлога грантова и информација које треба да укључите. Чак и ако предлог који напишете није стандардни предлог, вероватно ће вам требати велики део информација које чине цео предлог, али у скраћеном облику.
Пропратно писмо
Иако ћете написати своје пропратно писмо на крају, не журите. Замислите то као предњи трем вашег предлога за грант. Како се финансијер осећа према вашој непрофитној организацији зависи од овог првог утиска.
Желећете да упутите своје писмо одређеној особи, укратко наведете шта ваш предлог тражи и резимирате свој програм. Имајте на уму да ће ово бити ваша прва прилика да се повежете са људима који могу да финансирају ваш грант. Натерајте их да брину о вашој мисији.
Извршни сажетак долази након вашег пропратног писма. Помаже даваоцу да на први поглед разуме шта тражите. Резиме може бити кратак од неколико реченица, али не дужи од једне странице. Циљ је да буде потпун, али кратак. Сажетак даје укус предлога који треба да дође и требало би да подстакне читаоца да настави.
Изјава о потреби је месо вашег предлог гранта. Морате убедити финансијера да је оно што предлажете да урадите од суштинског значаја и да је ваша организација права да то уради.
Никада немојте претпостављати да читалац вашег резимеа зна много о овом питању. Користите своју стручност да то објасните, али учините то једноставним за разумевање.
Немојте постати жртва проклетство знања. Запамтите како је бити почетник и у складу са тим напишите своју изјаву о потребама. Објасните зашто је проблем од суштинског значаја и које сте истраживање урадили да бисте сазнали о могућим решењима.
Ваши циљеви и задаци објашњавају шта ваша организација планира да уради у вези са проблемом. Наведите шта се надате да ћете постићи пројектом (циљеви) и наведите конкретне резултате (циљеве) које очекујете да постигнете. Замислите циљеве као опште исходе, а циљеве као посебне кораке које ћете предузети да бисте дошли до тих исхода. Освежите се са СМАРТ циљевима.
Прошетајте донатора кроз тачно КАКО ћете постићи циљеви и задаци кренуо си раније. Можда ћете морати да наведете логички модел у овом одељку који графички објашњава како делови вашег предлога функционишу заједно да бисте постигли оно што се надате да ћете постићи. Будите што детаљнији са временским оквиром и појединостима о томе ко ће шта радити и када.
Како ћете оценити достигнућа вашег програма? Финансијери желе да знају да су њихови долари имали утицај. Зато одлучите сада како ћете проценити исходи вашег пројекта.
Укључите које записе ћете чувати или податке које ћете прикупљати и како ћете те податке користити. Ако прикупљање података кошта, обавезно укључите тај трошак у свој буџет. Многе организације ангажују спољног евалуатора да би добили објективну процену.
Да ли сте добили средства из других извора? Или сте питали друге изворе? Већина финансијера, као нпр темељима, не желе да буду једини извор подршке за пројекат. Обавезно наведите доприносе у натури које очекујете, као што су простор за састанке или опрема. Да ли је ово пилот пројекат са ограниченим временским оквиром? Или ће ићи у будућност? Ако јесте, како планирате да наставите са финансирањем? Да ли је одрживо на дуге стазе?
У неколико пасуса објасните зашто финансијер може да вам верује да ћете његова средства користити одговорно и ефикасно. Наведите кратку историју ваше организације, наведите своју мисија, популацију коју опслужујете и пружите преглед вашег искуства. Опишите или наведите своје програме.
Будите потпуни у овом делу свог предлога чак и ако познајете финансијера или сте раније добијали грантове од ове организације. Никада не узимајте здраво за готово да особа која чита овај предлог зна вашу историју.
Буџет пројекта
Колико ће коштати ваш пројекат? Приложите кратак буџет који приказује очекиване трошкове и приходе. Дио трошкова треба да укључује трошкове особља, директне трошкове пројекта и административне или режијске трошкове. Приходи треба да укључују зарађени приход и доприносе приходима као што су донације.
Додатни материјали
Финансери ће вероватно желети да виде следеће:
- ИРС писмо које доказује да је ваша организација ослобођена пореза.
- Листа ваших Управни одбор и њихове припадности.
- Буџет за вашу текућу фискалну годину.
- Буџет за следећу фискалну годину ако сте у року од неколико месеци од те нове године.
Све састављање
Ако предлог шаљете поштом, ставите све заједно са својим насловним листом и пропратним писмом.
Можда ће бити потребно да ваш извршни директор и председник одбора потпишу насловни лист или писмо. Не треба вам фенси регистратор, али све треба да буде уредно откуцано и без грешака. Онлине апликације за грантове постале су прилично популарне код многих финансијера. Али и са њима водите рачуна подједнако.
Најсвеобухватнија колекција узорака грантова може бити на Грантс Спаце од Цандида. Садржи узорке предлога грантова за преузимање, пропратна писма и још много тога.
