Планери догађаја разумеју виталну улогу коју добра сигнализација игра у довођењу учесника на и из широке лепезе конференцијских понуда. Имајући то у виду, планирање ефикасне стратегије означавања догађаја ретко је тако једноставно као креирање неколико усмерених дисплеја од пене. Кад год имате стотине људи који се окупљају у непознатом подручју, претпоставите да ће постојати изузеци чак и за најбоље токове саобраћаја. Хајде да разговарамо о 5 најважнијих разматрања које треба проценити пре него што се одлучимо за своје буџет догађаја за трошкове штампања.
Поравнајте називе соба са својством
У овој модерној ери признавања спонзорства, често ћете видети просторију за секс названу по спонзору који учествује. Има смисла јер је то одличан начин да се истакну сарадници на конференцији. Једна ствар коју не желите да урадите је да заобиђете називе просторија вашег места.
На пример, ако је место одржавања дефинисало вашу општу салу за састанке као собу за банкете 4, онда морате да укључите ове информације на своје ознаке и програме. Праћење овог протокола помоћи ће свима, од менаџера до домара, да усмере изгубљене учеснике на исправну локацију. У супротном, изгубљена душа која тражи креативно названу „Златна соба“ могла би бити проследјена неколико људи пре него што добије праве информације.
Користите чичак за додавање флексибилности вашем натпису
То је једноставан трик који ће вам уштедети много муке на дан догађаја. Направите неколико општих знакова правца са чичак стрелицама које можете променити по потреби. Неке саобраћајне обрасце је немогуће предвидети, а флексибилност постављања знакова правца у крајњем случају може вас спасити од катастрофе.
На истој линији, такође можете искористити функционалност Велцро-а да бисте пренаменили ознаке за будуће догађаје. На пример, знаци за паркинг и тоалет су типови ствари које можете користити за практично сваки догађај.
Уверите се да се ваши знаци издвајају од осталих
Уобичајена замерка за планере догађаја је недостатак преовлађујућих ознака догађаја које обезбеђују хотели и конференцијски центри. Најједноставнији начин да се ово превазиђе је да преузмете одговорност за све потребе за сигнализацијом. Има смисла направити попис доступних опција у кући, али не заборавите да ћете можда морати да делите неке од ових ресурса са другим догађајима на месту догађаја. Брендирани знакови који се издвајају од суптилних ознака места су много препознатљивији за ваше госте. Људи обично пролазе поред натписа на кући, па се побрините да ваш бренд или логотип буду јасно приказани како би привукли пажњу.
Прво доведите госте до улазних врата
Немојте чекати да учесници уђу у објекат пре него што почнете да их усмеравате. Знакови за улаз и паркирање су критични како би се осигурало да се учесници паркирају и уђу у зграду на правом месту. Веруј ми; не желите да будете особа која поздравља регистранта који је управо препешачио пола миље јер је паркирао на погрешној страни зграде! Добра стратегија означавања почиње на првом месту где гост слети на имање.
Никада не потцењујте моћ људске интеракције
Без обзира колико вам ваши знаци изгледају привлачни, они никада не могу заменити вредност пријатељског лица. Дочекивачи, послужитељи и паркинг чувари ће увек бити најбоља одбрана од изгубљених и изнервираних учесника. Већина конференцијских центара нуди ове услуге по сату, или можете ангажовати добровољце из ваше организације. Стратешки постављена табела за регистрацију ће ублажити неке потребе за особљем, али будите сигурни прошетате кроз објекат и идентификујете локације на које би ваши гости потенцијално могли да дођу изгубљен.
Најбољи приступ развоју добре стратегије означавања догађаја је избацити све своје претпоставке кроз прозор. Сваки хотел и конференцијски центар има одређени ниво ознака залиха, али не бисте се требали ослањати на њега као на примарни извор упутстава за вашу конференцију. У свету у коме нам се рекламирање гура из сваког угла, ефективне ознаке догађаја морају да се истичу и привлаче пажњу ваших посетилаца. Ово може бити једноставно као што је постављање вашег логотипа конференције на све знакове или још више уверавања, одређеног члана особља који ће се смејати и одговарати на питања када гости стигну.
