Генетичари могу погледати ваш ДНК и рећи вам од чега сте направљени, одакле сте дошли, па чак и којим болестима сте склони. На исти начин, професионалци у ланцу снабдевања могу анализирати главне ставке ваших производа и открити:
- Ко су ваши добављачи
- Које сировине и компоненте користите
- Колико инвентара треба да носите
- Које би требало да буду ваше профитне марже
Пажљиво управљање предметима је од суштинског значаја за разумевање укупног здравља ваше компаније.
Мајстор предмета
Сваки од производа које ваша компанија производи и продаје треба да има мастер ставке. Мастер ставке је датотека или запис који се обично налази у систему за планирање ресурса предузећа (ЕРП).
Мастер ставке треба да буде постављен када се производ уведе у вашу компанију. Главни предмет треба пажљиво израдити (често ће компаније имати особу чији је једини посао одржавање главног предмета) и садржаће, у најмању руку, следеће информације:
- Назив производа
- Опис ставке
- Опис материјала (БОМ)
- Цена робе (ЦОГС)
- Производња рутера
- Времена производње и испоруке
- Нивои безбедних залиха (ако је применљиво)
- Минималне количине поруџбине (МОК)
- Ордер Мултиплес
Али немојте се ограничавати на те уносе. Ваш ЕРП ће имати стандардна поља која ћете попунити за мастер ставке, али ће постојати и прилагођена поља која можете користити да прилагодите мастер ставке специфичним потребама ваше компаније.
Од мастера ставке, ваш ЕРП ће узети информације за генерисање података за:
- Вредност инвентара
- Редови за куповину
- Производни посао или радни налози
- Одступања у производњи
- Варијације куповне цене (ППВ)
- Финансијске анализе
Информације које се чувају унутар главног предмета су сродне генским ланцима унутар молекула ДНК. Ваш ДНК ће вам рећи од чега сте направљени. Ваш мајстор предмета ће вам рећи од чега се састоји ваша компанија.
Коришћење мастера предмета
Иако је то невероватно драгоцено складиште информација, можда никада нећете отворити мастер ставке. Осим ако ваш посао није да одржавате главни предмет ваше компаније (довољно паметно, послови су често под називом Мастерс предмета), можда ћете бити спречени да уђете и унесете измене у ставку мајстор.
Међутим, ако је ваш посао у оквиру функције ланца снабдевања ваше компаније (планирање, набавка, контрола залиха, потражња менаџмент, итд.), финансије или у некој другој области управљања—користите информације које налазе свој дом у оквиру ваше компаније предмет мајстор.
Трошкови робе ваших производа налазе се у оквиру главног артикла. Дакле, ако желите да знате вредност свог инвентара, узмићете број ставки које имате при руци и помножите тај број са трошковима у главном листу ставке.
И, успут, ако је ваш производ склоп који се састоји од више нивоа подсклопова и компоненти — сви ти подсклопови и компоненте ће такође имати мастер ставке.
Одступања набавне цене и одступања у производњи
Да ли плаћате тачан износ за артикле које купујете? Користите мастер ставке да сазнате. Узмите своје стварне куповне цене и упоредите их са трошковима (који се често називају стандардним трошковима) који се налазе у главном документу.
Лепота вашег мајстора предмета је у томе што је то жива датотека. Ако ваш мајстор артикла каже да купујете производ Кс за 10 долара и откријете да сте куповали производ Кс у протеклој години за 9 долара, онда неко у вашој компанији (можда не ви) може да ревидира ваш главни предмет тако да стандардни трошак буде једнак куповини Цена.
Исто важи и за време производње. Ако је ваш главни предмет постављен на 45 минута као време производње за производ И и након покретања производне варијације извештаја, откријете да вам је потребно 55 минута да направите производ И, ви (или неко други у вашој компанији) можете да ревидирате ставку мајстор.
Ред за куповину
Уз плаћање ваших запослених, куповина вашег инвентара је једна од активности са највишим трошковима које ви и ваша компанија редовно обављате. Требало би да се ослоните на ваш ЕРП да вам каже шта да купите и када да га купите — и да погодите где ваш ЕРП иде пре него што вам пошаље сигнале за куповину?
Погодили сте - ваш мајстор предмета.
Ваш главни предмет садржи ове кључне тачке података о куповини:
- Време реализације
- МОК
- Наручите вишеструке
- Минимални нивои залиха
- Максимални нивои залиха
- Трошкови куповине
Ваш ЕРП користи те информације и усклађује их са тренутним нивоима залиха и потражњом купаца или производње како би подстакао захтеве за куповину.
Ако је ваш главни артикал нетачан, можда купујете прекасно (тј. време испоруке вашег добављача је заиста 6 недеља, али ваш главни предмет каже да је то само 3 недеље). Или можда наручујете превише (ако ваш МОК каже да је минимална количина производа Кс коју можете купити 100 јединица, али ће вам добављач заправо продати 50). Или вам максимални ниво залиха неће дозволити да купите количину која вам је потребна да покријете потражњу купаца.
И, опет, варијансе набавне цене (ППВ) су метрика коју многе компаније прате — а ваша метрика ППВ може бити погрешно пријављена ако је цена куповине (тј. стандардна) у главном документу нетачна.
Ко су мајстори предмета?
Да, понекад се посао особе назива мајстором предмета. Ти послови су за људе који управљају мајсторима предмета, али се не зову главни менаџери предмета (већим делом). Мајстор предмета изгледа много хладније у потпису е-поште.
Мајстори предмета обично извештавају менаџера ланца снабдевања, менаџера материјала, менаџера контроле залиха или чак финансијског менаџера.
Ако сте мајстор предмета, морате посветити посебну пажњу детаљима. Морате бити опсесивно компулзивни у погледу свог власништва над главним предметом ваше компаније. И морате да будете у могућности да будете сигурни да је сваки детаљ у главном предмету ваше компаније тачан.
Јер једино управљање временом брине о ДНК - господару предмета - је када нешто није у реду с њим. И тај наизглед погрешан мали детаљ довео је до грешке у куповини, залихама или планирању – узрокујући да се новац потроши када није био потребан.
