Раније смо покрили теме као што су зашто слободњаци треба да воде одличне евиденције, и какве податке слободњаци треба да чувају. Следеће питање је вероватно како, тачно, треба да евидентирате своју пословну евиденцију? Имајте на уму да је ово веома лично питање. Овде постоји неколико опција и вероватно ћете развити осећај за оно што најбоље функционише за вас и ваш посао слободног писања.
Нискотехнолошко вођење евиденције
Један од најмање техничких начина за чување свих ових података објашњен је у књизи под називом „Основе књиговодства за слободне писце“. Писци који желе концентришите се на њихово писање и избегавајте учење нових система који би можда желели да користите ову књигу, која има штампане форме за копирање, заједно са одличним савет.
Екцел за слободно вођење евиденције
Признаћу да још увек користим Екцел, упркос свим дивним програмима који су тамо доступни (наставите да читате). Док генерално волим да учим нове ствари и испробавам нове апликације, једноставно још нисам спреман да уложим време у промене.
Покрећем нову Екцел књигу за сваку годину (и архивирам стару). Сваки од метака показује унутра овај чланак о томе које податке треба пратити представља картицу на дну моје табеле. На крају године све то предам свом рачуновођи.
Рачуноводствени софтвер за слободњаке
Писци могу купити софтверске програме као што су Куицкен, Куицкбоокс и/или Пеацхтрее. Ови програми вероватно имају различите нивое потребне стручности.
Онлине системи и апликације за рачуноводство
Интернет програм Фресхбоокс је међу омиљеним у земљи слободних писаца. Међутим, ево свеобухватне листе најбољих рачуноводствених апликација за независне извођаче и слободњаке.
Нерачуноводствени ресурси
Наравно, не морате да укључите све предлоге из горњег одељка у свој рачуноводствени/књиговодствени систем. На пример, постоји много софтверских програма и апликација које вам помажу да снимите и пратите листу клијената. Можете да користите услугу као што је МаилЦхимп да задржите своју мејлинг листу и шаљете професионалне е-поруке. Постоје алати за праћење упита, па чак и услуге упита (као што је Вритер’с Релиеф) посебно дизајниране за писце слободних часописа који обимно говоре.
Када сте успоставили своје књиговодствене навике и научили програм или систем за праћење података, ви ће вероватно открити да ће обрачун ваших прихода, времена и трошкова писања постати друга природа ти. Срећно!
