Еицхлеаи формула је једна од најчешће коришћених калкулација приликом израчунавања продужених режијских трошкова или штета у кућној канцеларији. потраживања за кашњење изградње. Захтеви за кашњење изградње у вези са продуженим режијским трошковима су међу најкомпликованијим захтевима и готово увек захтевају услуге стручњака како би се утврдила штета и како ти трошкови могу бити опоравила.
Режијски трошкови кућне канцеларије укључују плате руководећег особља, службеничког особља, комуналије, залихе, чланарине, обуку и осигурање, да споменемо само неке. Пошто је тако тешко раздвојити трошкове повезане са одређеним пројектом, онда ови трошкови морају бити правилно идентификовани додељивањем процента од укупног износа ових трошкова.
Зашто се користи Еицхлеаи формула
Обично се Еицхлеаи формула користи када је пројекат завршен, а трошкови су доступни и одговорни. Еицхлеаи формула је успостављена након одлуке Уговорног одбора оружаних снага Жалбе у Еицхлеаи Цорпоратион, АСБЦА бр. 5183, 60-2 БЦА 2688 (1960), коришћено за израчунавање кућне канцеларије надземне. 1984. године, Федерални округ је сматрао да је Еицхлеаи формула најприкладнији метод за расподелу режијских трошкова кућне канцеларије.
Кораци за израчунавање проширених режијских трошкова коришћењем формуле
Коришћење Еицхлеаи формуле захтева три корака за процес израчунавања:
- Пронађите режијске трошкове који се могу доделити уговору: Да бисте пронашли режијске трошкове који се могу доделити уговору, почните множењем укупних општих трошкова идентификованих током укупан период уговора пропорцијом обрачуна од закашњелог уговора према укупним обрачунима фирме током периода уговора.
- Дневна стопа режијских трошкова по уговору: Да бисте израчунали однос дневних општих трошкова уговора, поделите режијске трошкове уговора са временом извршења уговора (по данима)
- Режију кућне канцеларије: Да бисте добили коначан износ, помножите дневну стопу режија са бројем дана кашњења које је проузроковао власник пројекта.
Како власник пројекта може оспорити употребу Еицхлеаи формуле
Постоје одређени случајеви да власник пројекта може оспорити извођача када се користи формула. Ево неких од најчешћих аргумената које извођач треба да буде спреман да буде оспорен:
- Формула се сматра проценом, а њена тачност се може довести у питање.
- Извођачи могу пренети своје режијске трошкове на друге пројекте истовремено са уговором који се оспорава.
- Извођач мора доказати да су кашњења смањила ток директних трошкова.
- Извођач мора показати да није у стању да преузме друге послове
- Морате да пружите додатне доказе да су стварни режијски трошкови у канцеларији стварни, користећи ревидиране финансијске извештаје, информације које многи мали извођачи не могу да приуште.
- Неки предмети укључени у кућну канцеларију, као што су забава и рекламе, могу бити доведени у питање.
- Понекад извођач мора да докаже да је капацитет везивања ограничен.
- Ресурси као што су опрема и радна снага били су доступни само зато што је пројекат одложен.
- Неки од уговора су можда поставили фиксну накнаду за добит из уговора.
- Неки судови можда неће признати Еицхлеаи формулу за израчунавање проширених режијских трошкова.
- Када је пројекат суштински завршен, тешко је оправдати потраживања од стране канцеларије која су продужена. Разлог за то је што се може тврдити да су трошкови већ плаћени извођачу.
Заједнички режијски трошкови у канцеларији
Неки од трошкова који се могу укључити током овог процеса потраживања класификују се као индиректни или директни трошкови. Важно је разумети и како препознати ове трошкове да бисте их тачно укључили у захтев. Највећи канцеларијски режијски трошкови укључују:
- Плате и додатне бенефиције менаџмента, службеника и особља обезбеђења. Обавезно укључите рачуновође, руководиоце, а у неким случајевима и ангажоване запослене.
- Сва изнајмљена опрема као што су фотокопир апарати, телефони, факсови и друга опрема.
- Интернет, алармни системи и било који други месечни или периодични трошак.
- Осигурања и обвезнице.
- Маркетинг, оглашавање и путни трошкови.
- Правни трошкови и особље за људске ресурсе.
- Привремене и сталне канцеларијске структуре.
- Трошкови управљања пројектом и/или инжењерског тима
- Закупнине и накнаде/уговори за откуп земљишта
- Изнајмљивање за специфичне послове: опрема, радна снага, приколице, обезбеђење, комуналије и возила.
