Доступност медија—новинари то скраћено називају „медијском доступношћу“— много је једноставнија ствар од потпуне конференције за штампу. Новинари не очекују велику продукцију у медијима, а ни не желе је. Средства медија имају за циљ да дођу до најважнијих питања, и репортери само желим одговоре. Нема говора пре догађаја. Нема емисије паса и понија, нема ПоверПоинт пројекције слајдова. Кратко је, до тачке је и завршава посао.
Стални медији доступни
Постоје две основне врсте медијских садржаја: стојећи и импровизовани. Сваке вечери на ЕСПН-у ћете видети стајање са тренерима и играчима обученим у одела уместо у дресове, који одговарају на питања новинара после утакмице. Јавни службеници често имају недељне медијске прилоге у својим канцеларијама. Председник Теди Рузвелт је позивао новинаре да разговарају са њим у Белој кући док га је берберин бријао ујутро. Друге јавне личности имају сталне недељне разговоре са новинарима, камере нису дозвољене. Неки се не снимају или су у позадини, док су други потпуно медијски доступни са дозвољеним ТВ камерама и радио микрофонима.
Импромпту Медиа Аваилс
Када постоје ударне вести, а има мало или нимало времена за припрему, медијска доступност је много боља опција од пуне конференције за штампу. Размислите о томе на овај начин: ако најављујете нешто велико и револуционарно, можете то учинити на својој временској линији. Можете изабрати када и где и шта да кажете. Међутим, ако одговарате на догађај у вестима, заправо нећете имати избор „када“. Ваши коментари морају бити релативно тренутни ако ће бити важни. Ако чекате предуго, пропустићете циклус вести.
Савети за доступност медија
Имајте своје стручњаке тамо и на располагању. Имате времена да вас стручњаци обавесте пре конференције за штампу, тако да би требало да имате све одговоре на вероватна питања, али то можда није случај са медијима. Новинари не желе да чују: "Дозволите ми да вам се вратим на то." Они желе да будете у могућности да покажете некоме да уђе и да тачан одговор или да вам пренесе одговор како бисте га могли дати. Наравно, ти може бити стручњак, што знатно поједностављује ствари.
Немојте занемарити да поставите основна правила - она су ипак на вама. Да ли је ово ћаскање без снимања или новинари могу да извуку своје свеске и укључе микрофоне? Да ли је у позадини? Колико дуго ће трајати? Да ли су све теме фер игра? Обавестите медије унапред. Новинари не воле изненађења. Они желе да раде свој посао. Ако им помогнете да то ефикасно ураде овом малом љубазношћу, вероватно ћете им се допасти. А када им се допаднеш, говориће лепше ствари о теби. То је вин-вин ситуација.
Будите на време и пређите право на ствар. Не терајте новинаре да чекају. Опет, желите да им се допадате, а не да се одмах огорчено. Без обзира на то колико сте важни и колико им је шљива ова прилика, они неће волети да хладе пете чекајући да се појавите. Ако закажете 16:00 лансирање, узмите подијум или микрофон апсолутно најкасније у 4:05. Мала просторија за померање је у реду да примите касне доласке, али водите рачуна о времену присутних. Одмах одговорите на њихова питања и искористите прилику.
