Ваше мало предузеће може помоћи запосленима да плате (без пореза) медицинске трошкове и трошкове осигурања успостављањем квалификованог малог послодавца за здравствено надокнаду (КСЕХРА). Овај аранжман је део закона из 2016. под називом Закон о лековима 21. века.
У прошлости, велике компаније су биле у могућности да успоставе аранжмане здравствене накнаде (ХРА) за своје запослене. Нова КСЕХРА омогућава мањим компанијама да помогну запосленима да отворе сличне налоге. Запослени могу добити надокнаду за плаћање сопственог здравственог осигурања, а послодавац не мора да плати трошкове групног здравственог плана.
Шта је ХРА? Шта је КСЕХРА?
ХРА је а аранжман здравствене накнаде; то није штедни рачун на који запослени могу да уложе новац, нити здравствено осигурање. То је посебна врста плана бенефиција запослених који надокнађује запосленима специфичне медицинске трошкове. План финансира само послодавац, а запосленима се могу надокнадити неопорезиви до максималног износа сваке године. ХРА се могу користити само за
КСЕХРА су успостављене како би малим послодавцима омогућиле бенефиције надокнаде запосленима за медицинску негу трошкове, укључујући премије здравственог осигурања, као алтернативу скупљем традиционалном групном здрављу планове. Разлика између КСЕХРА и традиционалне ХРА је у томе што са КСЕХРА, мала предузећа која постављају план не пружају здравствено осигурање за запослене.
Предности КСЕХРА за послодавце и запослене
Накнаде квалификованог запосленог су ослобођене пореза ако запослени има покриће које пружа минимално основно покриће.
Минимално основно покриће може бити од разних провајдера, укључујући покриће у оквиру програма који спонзорише влада и одређене планове које запослени купују на појединачном тржишту.
Послодавци не морају да плаћају порез на зараде (удео послодавца у ФИЦА порезима) на бенефиције које се исплаћују запосленима према овом аранжману. Поред тога, компанија може одбити трошкове исплате накнада, као и административне таксе ХРА као пословни одбитак.
Да ли моје мало предузеће испуњава услове за постављање КСЕХРА?
Постоје две квалификације за послодавце:
- Ваше предузеће не може да понуди групни здравствени план запосленима (укључујући а Флексибилан аранжман потрошње (ФСА)
- Ваш посао не може бити примењивог великог послодавца (АЛЕ) према одредбама Закона о приступачној нези, што значи да имате мање од 50 запослених са пуним радним временом (на основу формуле за израчунавање еквивалента радника са скраћеним радним временом)
Који су захтеви за КСЕХРА?
Ви (послодавац) финансирате аранжман; запослени не доприносе кроз своје плате. Ево неколико кључних захтева и ограничења:
- Сви запослени који испуњавају услове морају имати исте услове и погодности из овог аранжмана.
- Запослени могу добити надокнаду за плаћање медицинских трошкова за чланове породице.
- Можете имати различите нивое надокнаде, на основу старости и броја обухваћених појединаца.
- Запослени вам мора показати доказ о здравственој заштити.
- Запослени који жели да учествује мора имати здравствено осигурање које испуњава минималне услове.
Можете искључити запослене из испуњавања услова за ову КСЕХРА ако:
- Код вас нису запослени 90 дана.
- Они су млађи од 25 година на почетку планске године.
- Они су хонорарни или сезонски запослени.
- Они су нерезидентни странци који немају зарађени приход из извора у САД.
- Здравствене користи биле су део договора у доброј вери.
Запосленима можете надокнадити месечне премије из њиховог плана или њихове медицинске трошкове, или обоје. Трошкови надокнаде за лечење и осигурање морају бити документовани, у границама годишњег максимума, и „квалификовани“ како је дефинисано Закон о приступачној нези (АЦА).
Ако запослени не искористи сву своју надокнаду за годину, може пренети непотрошени износ у следећу годину, али само ако је запослени и даље запослен. Другим речима, запослени не може да однесе новац новом послодавцу.
Постоји годишња максимална надокнада квалификованих трошкова за покриће запослених и квалификованих трошкова за чланове породице.
Максимални износи у доларима за доприносе послодаваца КСЕХРАс прилагођавају се сваке године. Прилагођени лимити за 2020. и даље су 5.250 долара за само покриће и 10.600 долара за породично покриће. Не морате запосленима дати максимум, али морате остати у границама максимума да бисте били сигурни да је план квалификован.
КСЕХРАс за самозапослене власнике предузећа
Поред пружања ХРА бенефиција запосленима, власницима малих предузећа који раде као запослени у предузеће ће можда моћи да користи КСЕХРА како би себи дало бенефицију која се одбија од пореза (за посао). Акционар од 2% С корпорације није запосленик за потребе КСЕХРА.
Захтеви за извештавање КСЕХРА
Послодавци су дужни да писмено обавесте запослене о овом аранжману најмање 90 дана пре почетка године у којој се аранжман пружа. Запослени који не испуњавају услове на почетку године морају добити обавештење када стекну право.
Износ накнаде морате пријавити на обрасцу В-2 запосленог (рубрика 12, шифра ФФ). Послодавац мора пријавити износ који запослени има право да прими од КСЕХРА („дозвољена бенефиција“), а не износе који су стварно примљени.
Како поставити и покренути КСЕХРА
Најбољи начин да подесите КСЕХРА да бисте били сигурни да испуњава све захтеве је да ангажујете администратора бенефиција да администрира индивидуални рачуни запослених, утврђују подобност запослених и врше исплате запосленима за квалификоване трошкови. Интернет претрага вам може дати неке предлоге или проверите код своје банке да ли нуди ову услугу. За више информација и детаља о КСЕХРА, погледајте Обавештење Пореске управе 2017-67.
