Процес стварања добротворне непрофитне организације или 501(ц)(3), може покренути многа питања за оне који су нови у непрофитном свету. Једно уобичајено питање: „Да ли нам је потребан управни одбор?“
Да би се разјаснила забуна, помаже да се разумеју непрофитни закони и како управни одбор служи организацији.
Да ли је неопходно да непрофитне организације имају управни одбор?
Први корак да постанете непрофитна организација је да се укључите у матичну државу организације. Државе пишу корпоративни закон и већина захтева све непрофитне организације корпорације (непрофитне организације које су се инкорпорирале) за стварање и одржавање минималног броја директора у одбору директора.
Минималне услове за чланове одбора дефинише држава у којој је непрофитна организација регистрована.
Постоје неинкорпорисана удружења који се могу применити на пореску управу за федерално ослобађање од пореза. Међутим, већина непрофитних организација одлучује да се интегрише пре него што затражи статус ослобођења пореза код пореске управе, јер појединци (особље и директори) добијају заштиту од личне одговорности уколико организација буде тужио. Инкорпорација такође олакшава подношење захтева за ослобађање од пореза на савезном и државном нивоу, а донатори ће можда моћи да добију порески одбитак за своје донације вашој добротворној организацији.
Да ли је неинкорпорираним непрофитним организацијама потребан управни одбор?
У неким случајевима, непрофитна организација може остати неинкорпорирана. Неинкорпорисана непрофитна организација се обично састоји од двоје или више људи како би подржали заједнички циљ на типично привремен и неформалан начин.
Пошто су неинкорпорисане непрофитне организације неформални ентитети, оне се не придржавају истих закона као непрофитне корпорације, па им стога није потребан управни одбор за рад. Неинкорпорисане непрофитне организације које имају приходе мање од 5.000 долара годишње нису обавезне да се региструју код Пореске управе, али могу да раде као 501(ц)(3). Међутим, ако приходи премашују 5.000 УСД, они морају да се пријаве за статус 501(ц)(3).
Чак и ако непрофитна организација није регистрована или падне испод прага подобности из 501(ц)(3), управни одбор би и даље могао бити добра идеја осим ако је организација прилично мала или привремена. Управни одбор непрофитне организације помаже организацији да прати најбоље праксе, осигуравајући да остане у законским и етичким границама.
Управни одбор би такође могао да помогне у одлучивању да ли је и када је време за инкорпорацију.
Како Управни одбор помаже непрофитној организацији?
Оснивање непрофитне организације захтева јаке организационе вештине и структуру, а ову структуру обично поставља управни одбор непрофитне организације.
Током оснивања организације, одбор креира корпоративне акте којима се утврђују специфичне дужности одбора директора непрофитне организације, као и дужности појединачних чланова одбора и службеника. Статут већине организација такође наводи колико дуго чланови могу служити; типичан рок се креће од две до пет година. Када рокови истеку, првобитни одбор бира нове чланове одбора.
Чланови одбора непрофитних организација одговорни су за помоћ у развоју изјаве о мисији непрофитне организације и осигуравају да организација остане финансијски стабилна, проценом финансијских политика и одобравањем буџета.
Чланови одбора имају обавезу да обезбеде да се организација придржава свих државних и савезних закона који регулишу непрофитних субјеката и пружа подршку у областима као што су односи с јавношћу, правна питања и људска ресурси. Одбор такође види да организација одговорно рукује својом имовином.
Иако закон о оснивању предвиђа ограничену одговорност за чланове одбора, штитећи на тај начин њихову личну имовину, они могао бити тужен под одређеним околностима.
Чланови одбора непрофитних организација су скоро увек волонтери, иако могу добити а порески одбитак за учињене трошкове, као што су путовања везана за боард. Иако није противзаконито давати накнаду члановима одбора, само они у значајним и сложеним непрофитним организацијама обично примају било какву накнаду.
Већина држава захтева да се чланови одбора састају најмање једном годишње, али је на статуту организације да одреди прецизније време састанка. Састанци покривају и документују суштинска питања, као што су избор извршног директора, програмско руковођење, финансије и прикупљање средстава.
Чланови одбора немој водити свакодневне операције организације. То је одговорност генералног директора или извршног директора и особља које ангажује, или волонтера које он надгледа. Одбор не запошљава особље, са изузетком извршног директора.
Заједно, чланови одбора осигуравају да непрофитна организација остане успешна током година свог рада. Међутим, кључ успешног одбора је одабир правих чланова.
Избор чланова одбора непрофитних организација
Потребно вам је довољно чланова одбора како би одлуке могле да се донесу, чак и ако сви чланови нису присутни. Одлуке захтевају кворум, односно минимални број чланова за гласање, како то захтевају статути организације. Већим непрофитним организацијама ће можда бити потребно више чланова у одборима због организационе сложености.
Када одлучујете колико чланова је потребно вашем управном одбору непрофитне организације, генерално је најбоље да одаберете непаран број да бисте избегли неједнакост приликом гласања.
Иако Пореска управа не прецизира ко треба да буде у вашем одбору, типичан управни одбор непрофитне организације састоји се од мешавине професионалаца са стручношћу у разне области, укључујући финансијске, маркетиншке, техничке, предузетничке, правне и социјалне услуге, у зависности од врсте услуга које пружате. Када се пријавите за статус ослобођења од пореза од вас ће се тражити да доставите информације о члановима вашег одбора волонтера.
Одбори често оснивају саветодавне комитете за различите делове организације. Члан одбора делује као шеф одбора и може да регрутује чланове ван одбора из заједнице да служе у одбору. На пример, спољни професионалци за односе с јавношћу могу помоћи у саветовању одбора за односе с јавношћу.
Одбори су често и системи за снабдевање будућих позиција у одборима.
Чланови одбора такође морају да се обавежу да ће деловати у најбољем интересу непрофитне организације, а не у њиховим личним интересима. Члан Одбора сукоби интереса може бити погубно, јер недоношење одлука у најбољем интересу организације ризикује само постојање те организације. Као непрофитна организација, чланови одбора морају да се придржавају обавезе лојалности, укључујући препознавање и избегавање сукоба интереса.
Штавише, сваке године ћете морати да поднесете 990, годишњи извештај, пореској управи. Пореска управа пита о потенцијалним сукобима интереса и политикама које имате за спречавање таквих сукоба и подстиче да се захтева откривање било каквог сукоба интереса.
Савети за избор чланова одбора непрофитних организација
- Спојите чланове одбора са задатком који одговара њиховим вештинама, тако да члан не буде преоптерећен.
- Не бирајте члана одбора на основу личних веза или зато што је члан породице или пријатељ.
- Чланови одбора треба да покажу низ квалитета од користи непрофитној организацији. Пословно вођство, сарадња, умрежавање и способност ефикасног прикупљања средстава су кључне вештине одбора.
- Захтевати од потенцијалних или садашњих чланова одбора „да, у писаној форми, периодично обелодањују сваки познати финансијски интерес да појединац, или члан његове породице, има у било ком пословном субјекту који послује са добротворном организацијом“, сугерише њихов.
- Чланови одбора треба да имају интегритет, посвећеност и интересовање за мисију.
- Узмите у обзир чланове одбора који нису нужно професионалци, као што су волонтери који су у великој мери укључени у вашу непрофитну организацију. Страст и посвећеност су подједнако важни као и професионалне вештине у неким случајевима.
За понети: Управни одбор је важан за непрофитне организације
Чланови одбора непрофитних организација фокусирају се на ширу слику и јавни интерес, као и да обезбеде да се организација придржава закона и да остане верна својој првобитној мисији. Увек делујући у најбољем интересу организације, непрофитни одбор директора обезбеђује дугорочни успех организације. Одбори легитимишу организацију, нудећи транспарентност и поверење донаторима.
Одбор може да вас води кроз процес оснивања и пријаве за статус ослобођења пореза. Они такође могу помоћи у развоју ваше мисије, помоћи у професионалном умрежавању, кретању кроз нове уговоре и помоћ у прикупљању средстава.
У суштини, непрофитни одбор директора пружа непрофитној организацији надзор, као и увид. Ако размишљате о оснивању непрофитне организације, одвојите време да успоставите одличан управни одбор.
