Jobbdelning kan vara en fantastisk lösning för arbetande mammor eller pappor som vill göra en kraftfull karriär. Om du vill lyckas med detta och hitta balans i arbetslivet här är några hemligheter du behöver veta.
Jobbdelning är som ett äktenskap
Som en lyckligt äktenskapEffektiv arbetsdelning kräver förtroende, flexibilitet och kompatibilitet mellan partners. Den stora hemligheten bakom en framgångsrik jobbdelningssituation är att hitta rätt passform för anställda. Det är därför om du ska dela ditt jobb tar du dig tid att hitta rätt lagkamrat.
Din jobbdelningspartner bör ha en liknande professionell stil, arbetsmoral, karriärmål och värden som du. Du vill inte komma in under din halva veckan och måste göra om allt arbete som din lagkamrats arbete är, eftersom det inte är upp till snus.
Viktigast av allt bör du lita på att alla problem som uppstår när du är borta från kontoret kommer att hanteras på ett professionellt och noggrant sätt. Du måste vara säker på att ditt jobb kommer att utföras lika bra oavsett om det är din dag eller deras.
Den bygger på öppen kommunikation
En jobbandel ska fungera lika smidigt som om bara en person fyllt tjänsten. Du och din partner måste kommunicera lika sömlöst som om ni delade en hjärna.
Det innebär att sätta upp system som gör det snabbt och enkelt för er att lämna över projekt till varandra. Den andra personen ska lätt kunna hitta svaret på frågorna och förstå det arbete du utfört. Till exempel, i slutet av ditt arbetspass, lämna ett memo om det arbete du slutfört. Ni kan komma överens om konsekventa metoder för att namnge och organisera både datorfiler och pappersdokument. För att hjälpa dig att kontrollera din delade inkorg, utveckla ett sätt att sortera och lagra e-post som är effektivt och enkelt.
Det är viktigt att tydligt kommunicera som en enad front med andra medlemmar i ditt arbetslag. Till exempel kan ett jobbdelningsteam använda ett delat e-postkonto, men personen som skriver ett givet e-postmeddelande undertecknar sitt namn.
Vissa jobbdelningsteam fungerar så bra tillsammans att de till och med ansöker om befordran eller nya jobb som ett team. Du kan antingen utveckla ett gemensamt CV eller låta en person söka tjänsten och nämna ditt intresse för att dela jobb under intervjuprocessen.
Ställ in ett konsekvent schema
Det kan vara frestande att dela en jobbandelstjänst exakt på hälften, där varje person täcker 20 timmar i veckan. Det kan fungera för servicetjänster, där du slutför alla dina uppgifter under de tilldelade timmarna och få projekt överförs.
För de flesta jobb är det bäst att ett team som delar jobb överlappar varandra minst en gång i veckan. Det låter dig kommunicera personligen om pågående projekt, möten och mål. Vissa team har varje jobbdelningspartner att arbeta tre dagar i veckan, vilket innebär två dagar för sig själva och en delad dag (ofta onsdag). Genom att arbeta sida vid sida minst en gång i veckan stärker du förtroendet och teamorienteringen som säkerställer framgången för ditt partnerskap.
Kom överens i förväg om vilken person som har "jour" för akuta nödsituationer en viss dag. Du kanske vill dela upp varje vecka, varannan vecka eller till och med varannan månad, beroende på vad som fungerar bäst för dina andra ansvarsområden.
Vara rörlig
En av de viktigaste fördelarna med jobbdelning är din förmåga att täcka för din partner när de är på semester eller är sjuka eller med ett sjukt barn. Så det är viktigt att vara flexibel i schemaläggningen.
Varje medlem i jobbdelningsteamet bör ha flexibel barnomsorg eller reservplaner, till exempel en morförälder eller annan familjemedlem, om den andra partnern har en personlig nödsituation den dag då de är schemalagda arbete.
Du bör också kommunicera i god tid före alla större förändringar i livet, såsom eventuell mammaledighet, ansökning om befordran eller potentiell omplacering på grund av en makes karriärbyte. Det sista du vill är att blindsidera personen som har gjort det möjligt för dig att njuta av en utmanande, glädjande karriär samtidigt som du har tid för din familj.
