LinkedIn gör det mycket enkelt att skicka meddelanden till andra på webbplatsen för att be dem att gå med i ditt nätverk, för att begära jobb eller karriärsråd, eller be dem att skriva en rekommendation till dig. Men även om det är lätt att skicka meddelanden, bör de fortfarande vara välskrivna och professionella. Nedan finns några riktlinjer att komma ihåg när du skriver ett meddelande på LinkedIn.
Riktlinjer för att skicka LinkedIn-inbjudningar och meddelanden
Hälsning: När du skriver ett meddelande till en aktuell kontakt, formatera ditt meddelande som ett professionellt e-postmeddelande.
Inkludera en hälsning; om du är på förnamnsbasis med personen kan du använda deras förnamn. Annars, använd deras titel (Dear Mr./Ms./Dr. XYZ).
Själv introduktion: Om du skickar meddelanden till en kontakt är förståelsen att ni redan känner varandra. Men om du kopplade till den här kontakten för länge sedan och är orolig att de inte kommer ihåg dig, kan du verkligen börja ditt e-postmeddelande med en kort återintroduktion ("Jag kan inte fatta att det har gått över ett år sedan vi deltog i XYZ-konferensen tillsammans").
Framtvinga din vilja att hjälpa: Om du skickar meddelanden till någon för att be om en tjänst (en rekommendation, jobbråd, etc.), var noga med att meddela din vilja att hjälpa dem också (t.ex. "Jag skulle mer än gärna skriva en rekommendation till dig som väl.").
När du gör något för en kontakt på LinkedIn är det mycket mer sannolikt att de gör något för dig.
Ett bra sätt att få hjälp är att börja med att skriva en LinkedIn-rekommendation. Att ge för att få fungerar riktigt bra och har du erbjudit en oönskad referens kommer du att vara till fördel när du behöver hjälp.
Tack: Om du skickar meddelanden till någon för att be om en tjänst, se till att tacka dig mot slutet av ditt meddelande. Om de fullföljer tjänsten åt dig, se till att följa upp snabbt med ett tackmeddelande.
Överdriv inte
Utnyttja inte ditt nätverk. Var klok på vem du ber om hjälp och hur ofta du begär hjälp. Var också försiktig med vem du ber om hjälp om du för närvarande är anställd. Skicka inte ett massutskick till en lång lista med anslutningar. Var istället selektiv med vem du ber om hjälp och ta dig tid att anpassa din förfrågan.
Tips för att skicka LinkedIn-inbjudningar för att ansluta
Anpassa inbjudningar att ansluta: När du skickar en anslutningsförfrågan tillhandahåller LinkedIn det allmänna meddelandet "Jag skulle vilja lägga till dig i mitt professionella nätverk." Använd aldrig detta meddelande på egen hand; i stället anpassa varje begäran. Nedan finns några riktlinjer för hur du skriver en inbjudan att ansluta.
Introduktion: Börja med en självintroduktion om du inte redan känner personen.
Varför du vill ansluta: Förklara varför du vill bli kontaktad med personen; kanske har du läst en intressant artikel de postat, ni jobbar båda för liknande företag osv. Om du skulle vilja ansluta för att du vill ha karriärrådgivning kan du ta med detta i din inbjudan.
Fråga dock inte direkt om ett jobb eller om en rekommendation förrän personen har accepterat din inbjudan.
Ömsesidiga fördelar: Betona hur potentiella kontakter kan dra nytta av din anslutning. Något så enkelt som "Vänligen meddela mig om jag kan vara till någon hjälp," kommer att visa personen den potentiella fördelen med att vara din kontakt.
Säg tack: Avsluta alltid med att säga "Tack".
Uppföljning: Om personen inte svarar inom ungefär en månad kan du skicka en förfrågan till. Efter det är det bäst att sluta. Vissa människor håller helt enkelt en liten lista över nära kontakter.
Vad du inte ska göra när du skickar ett LinkedIn-meddelande
Skicka inte ett allmänt meddelande: Du har tagit bort LinkedIns standardspråk i din meddelandeförfrågan... men du har ersatt den med din egen mall, som du använder för alla inbjudningar. Infoga summerljud här.
Precis som du inte skulle skicka samma följebrev med varje jobbansökan, bör du inte skicka samma meddelande med varje inbjudan att ansluta. Anpassa din inbjudan så ökar du dina chanser att få svar.
Be inte om mer än du är beredd att ge: Inte redo att rekommendera den här personen, antingen för att du är för upptagen eller för att du inte känner honom personligen? Fråga dem inte om en rekommendation. Det är så enkelt.
Förfölj inte: När du har skickat ditt första meddelande och följt upp en gång utan svar, släpp det. Att upprepade gånger skicka meddelanden kommer inte att övertyga dem att kontakta dig – tvärtom.
Behandla inte LinkedIn som en dejtingsajt: Förhoppningsvis är detta en självklarhet, men vi säger det ändå: LinkedIn är inte Tinder eller Match. Oavsett hur mycket du gillar någons huvudbild, eller känner att deras yrkeserfarenhet indikerar att ni två är själsfränder, är LinkedIn inte platsen att skapa en kärleksförbindelse.
Hur man skickar ett LinkedIn-meddelande
Så här skickar du meddelanden till dina kontakter:
- Gå till din Meddelanden sida eller direkt till din anslutning Profil.
- Från din anslutning Profil, Klicka på Meddelande knappen och skriv sedan ditt meddelande i utrymmet.
- Från Meddelanden sida, klicka på Komponera ikonen och skriv sedan in mottagarens namn. Du kan skicka meddelanden till upp till 50 kontakter åt gången.
Är du trött på all mejl du får från LinkedIn? Webbplatsen kommer att skicka ett e-postmeddelande till dig om nästan allt - vad som händer med dina kontakter, inbjudningar, gruppmeddelanden, uppdateringar och mer - om du inte är försiktig med dina inställningar.
Om du får för mycket e-post från LinkedIn kan du justera dina inställningar för att begränsa eller stoppa mängden e-postmeddelanden du får. Det är lätt att minska mängden meddelanden du får från LinkedIn. Med bara några få steg kan du eliminera nästan all e-post du får.
Hur man stänger av eller minskar antalet meddelanden du får från LinkedIn
Så här stoppar eller minskar du LinkedIn-e-postmeddelanden:
- Klicka på Sekretessinställningar(under din profilbild i högra hörnet på skrivbordssidan)
- Klicka på Kommunikationer
Du kommer nu att kunna ändra följande alternativ:
- E-postfrekvens
- Vem kan skicka inbjudningar till dig
- Meddelanden från medlemmar
- Gruppinbjudningar
- Gruppaviseringar
- Delta i forskning
- Partner InMail
Klicka på varje alternativ för att ändra dina e-post- och kommunikationsinställningar. Varje avsnitt innehåller olika alternativ för att anpassa när och hur du tar emot e-postmeddelanden av den typen. Om du till exempel klickar på "E-postfrekvens" kan du välja vilka typer av e-postmeddelanden från Anslutningsinbjudningar till Jobb och möjligheter du vill och inte vill ta emot.
Var man kan se meddelanden
Du kan snabbt redigera dina inställningar för att minska mängden e-post du får från LinkedIn till en hanterbar mängd. Även om du stänger av de flesta e-postmeddelanden, kommer du fortfarande att kunna se dem i din inkorg, som har avsnitt för inbjudningar och meddelanden från andra LinkedIn-användare.
