Ontario är ett bra ställe att starta ett företag på. Dels är Ontario Kanadas rikaste marknad, med en befolkning på 14,5 miljoner och landets högsta personliga inkomster. För en annan gör provinsen det enkelt att hitta och komma åt den information du behöver för registrering av företag i Ontario.
Den första delen av denna artikel kommer att leda dig genom stegen för företagsregistrering för en enskild firma, partnerskap eller a Limited Liability Partnership (LLP) i Ontario. Du bör notera att endast advokater, auktoriserade revisorer och allmänna revisorer kan bilda LLPs i provinsen. Reglerna för att registrera företag i Ontario är något annorlunda, så de behandlas i det sista avsnittet.
Registrera en enskild firma eller partnerskap i Ontario
Steg 1. Välj ett namn för ditt företag
Du kan driva enskild firma med ditt eget namn utan tillägg. Om du väljer att göra detta, finns det inget behov av en företagsregistrering. Men om du kallar det något annat måste ditt företagsnamn vara registrerat hos den centrala produktions- och verifieringstjänsten under ministeriet för regering och konsumenttjänster.
Enligt Ontario Business Names Act kan böter på upp till $2 000 tas ut mot individer och uppåt till $25 000 för företag för underlåtenhet att registrera sig eller för att registrera falskt eller vilseledande information. Så även om registrering av ditt företags namn inte ger exklusiv användning av namnet, är det värt mödan.
Förutom att vara säker på att du väljer ett företagsnamn för ditt enmansföretag som låter tilltalande, ser bra ut och kommer att locka den ökända horden av kunder eller kunder, måste du också välja ett företagsnamn som är juridiskt acceptabelt. Vissa ord eller uttryck är förbjudna.
Du kan till exempel inte använda ord som antyder inkorporering som Limited eller Inc., eller ord som antyder att verksamheten är associerad med någon myndighetsgren. Service Ontario ger all information om vilka ord eller uttryck som inte kan ingå i namnet på ditt enskild firma.
Steg 2. Gör en sökning eller sökningar efter ditt valda företagsnamn (och liknande namn)
En namnregistrering skyddar inte ditt företagsnamn eller garanterar exklusivitet. För det behöver du en varumärke. Företagsnamnslagen förbjuder inte registrering av identiska namn, så du kan registrera ett företagsnamn som används av ett annat företag. Tänk på att om du gör det – eller om du registrerar ett namn som är förvirrande likt – kan du hamna i en rättegång. Så det är en bra idé att undersöka om någon annan är det använder namnet du vill. Det finns flera olika sätt att göra en namnsökning:
- Service Ontario Integrerad Business Services-applikation. Den här sökningen sträcker sig endast över Ontario och kostar mellan $8 och $26 för en rapport.
- Kanadas regering NUANS företagsnamn sökwebbplats. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) är ett kanadensiskt företags- och företagsnamnsregister. En NUANS-sökning kommer att visa företag, företagsnamn och varumärken som liknar det namn du har sökt. Avgiften är för närvarande $13,80 per rapport. NUANS rapporter från privata tjänsteleverantörer. För alla andra sökningar måste du göra dem via webben. Dessa avgifter kommer att variera.
Nu när du har valt ditt företagsnamn och gjort en namnsökning är du redo att gå igenom själva registreringsförfarandet för att registrera ditt enskild firma eller partnerskap. Fortsätt med stegen för företagsregistrering, sedan:
Steg 3. Registrera ditt företagsnamn
För att registrera ditt företagsnamn måste du ange:
- Företagets namn och adress
- En beskrivning av den verksamhet som kommer att utföras
- Ditt namn och hemadress. Du måste ha en adress där juridiska papper kan delges – en postbox är inte acceptabel. Om du registrerar namnet på ett partnerskap med 10 eller färre partners måste du inkludera namn och hemadresser för varje partner.
- En giltig e-postadress om du registrerar dig via e-post.
När din företagsregistrering är klar kommer du att få en Master Business License (MBL), som fungerar som bevis på registrering av företagsnamn för finansiella institutioner.
I Ontario finns det många alternativ för att registrera ditt företagsnamn:
- Online genom Service Ontario ($60 att registrera eller förnya). Du kommer att få din MBL via e-post inom två arbetsdagar efter registrering. En fördel med att registrera dig via ServiceOntarios webbplats är att du kan fylla i andra nödvändiga affärsformulär elektroniskt medan du håller på, t.ex. försäljningstillståndet för försäljningsskatt (om du behöver samla in och betala RST), arbetsgivarens hälsoskatt och arbetsplatssäkerhet och försäkring Styrelse.
- Genom någon av tjänsteleverantörerna under avtal med ministeriet för regering och konsumenttjänster. För information om tjänsteleverantörer besök ServiceOntario webbplats.
- Via Canada Revenue Agency's Företagsregistrering online service. Genom att göra detta kan du även registrera dig för andra CRA-konton du kan behöva, som t.ex GST/HST registrering eller Löneavdrag.
- Genom det offentliga kontoret för Central Production and Verification Services Branch personligen eller per post. Blanketter finns tillgängliga från filialen eller på lokala fastighetsregisterkontor i hela provinsen. Avgiften för att registrera ett företagsnamn via post eller personligen är $80. Om du registrerar dig personligen får du din MBL direkt. Om du registrerar dig via post får du den inom 20 arbetsdagar.
Observera att en MBL måste förnyas vart femte år.
Steg 4. Registrera dig för andra licenser, registreringar eller certifieringar som behövs för att lagligt driva ditt företag
Du kan också behöva en företagslicens, beroende på vilken typ av företag du driver. Och du måste driva ditt företag enligt provinsiella och federala lagar, vilket innebär att du kan behöva registrera dig för arbetsskadeförsäkring eller samla in GST/HST. Se till att du känner till alla typ av registrering ditt företag kräver.
Steg 5. Uppgradera och förnya ditt företagsnamnsregistrering vid behov
En firmanamnsregistrering måste förnyas vart femte år. Regeringen skickar inte ut påminnelser, vilket innebär att omregistrering är ditt ansvar. Om ditt företagsnamn eller företagsägande ändras när som helst måste du dessutom registrera om ditt företagsnamn (och betala registreringsavgiften igen).
Registrera ett företag i Ontario
Det finns för-och nackdelar att införliva ditt företag, och du bör också väga in om du ska införliva lokalt eller federalt. Provincial inkorporering skapar en juridisk person endast i Ontario och skyddar ditt företags namn endast i Ontario. Federal inkorporering låter dig verka var som helst i landet med ett namn som är skyddat i hela landet.
Med det sagt är det också relativt enkelt att registrera ett företag i Ontario. Här är stegen för att införliva i Ontario:
1. Välj ett namn för ditt företag
Precis som med enskild firma eller partnerskap får du inte använda ord som antyder att verksamheten är kopplad till kronan, Kanadas regering, en provins eller ett territorium, en kommun eller en myndighet av kronan, regeringen eller kommunen utan skriftligt medgivande från vederbörande auktoritet.
2. Gör en namnsökning om du inte ska driva ett numrerat företag
Denna sökning, gjord av en registersökare, bekräftar att ingen annan har ett företag eller registrerat varumärke med samma eller liknande namn som du har valt. Du måste tillhandahålla en aktuell NUANS-rapport med din bolagsansökan.
3. Fyll i bolagsordningen—formulär 1 enligt Business Corporations Act
För att slutföra bolagsordningen online kan du använda någon av följande tjänsteleverantörer:
- Cyberbahn, en division av Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Om du vill arkivera på gammaldags sätt med pappersformulär kan du köpa företagsinkorporeringsformulär från advokater, juridiska pappersvarubutiker eller namnsökningshus.
4. Skapa ett följebrev
Detta identifierar namn, returadress och telefonnummer till en kontakt för företaget. Om du registrerar dig elektroniskt måste du fylla i följebrevet också online.
5. Arkiv din ansökan
Din ansökan måste innehålla de ifyllda bolagsordningen, följebrevet, en aktuell NUANS-namnsökning, NUANS-reservationsreferensnumret, NUANS-datumet och avgiften.
Om du lämnar in personligen eller via post till Central Production and Verification Services Branch, eller på ett fastighetsregisterkontor, är registreringsavgiften $360. Det finns en lagstadgad avgift på $300 plus avgiften som tas ut av den primära tjänsteleverantören om du ansöker elektroniskt.
Du kan också behöva lämna in annan stödjande dokumentation, såsom ett juridiskt yttrande, som kommer att sparas i din akt. För att ta reda på om du behöver ytterligare handlingar, kontakta ministeriet.
För mer information om Ontario Business Registration
Behöver du mer information? Affärsinkorporering i Ontario hanteras genom avdelningen för företags- och personlig egendomssäkerhet vid ministeriet för statliga tjänster. Du kan kontakta ministeriet i Toronto på (416)212-2665 eller avgiftsfritt på 1-800-361-3223. Postadressen är:
Företag och personlig egendom Security Branch
Ministeriet för regering och konsumenttjänster
393 University Ave., Suite 200
Toronto PÅ M5G 2M2
Att registrera ditt företag i Ontario är ett viktigt första steg för att få det igång. Se till att du har täckt alla dessa steg innan du börjar arbeta.
