Anställdas välkomstbrev är en standardmetod för att kontakta en ny anställd och förbereda dem för deras nästa steg. Ett välkomstbrev tjänar två syften för en anställd. Brevet ska ge ett varmt välkomnande från företaget och ska beskriva de första stegen som medarbetaren kommer att ta.
Vanligtvis kommer brevet att innehålla beskrivningar av företagets introduktionsprocess, ge kontaktinformation och ge några allmänna förväntningar om tillämpligt. Anställdas välkomstbrev är den nyanställda sidan av din normala meddelande om nya medarbetare brev till all personal.
Välkomstbrev
Välkomstbrev följer i allmänhet ett enkelt format. Medarbetarens namn och adress står i rubriken, följt av en entusiastisk hälsning. Breven diskuterar sedan de första stegen den nyanställde kommer att ta, de första personerna de kommer att träffa och syftet med mötena.
Efter de första stegen och bekantskap med namn, skisserar företag vanligtvis en introduktionsprocess för att ytterligare bekanta anställd med aspekter av jobbet och företaget, ange namnet på en mentor (om tilldelad) och ge en plats att hitta svarar.
Försök att förutse så många av de frågor och farhågor som en nyanställd skulle ha som du kan och svara på dem i detta brev eller peka dem i rätt riktning. Följande exempel kan hjälpa dig när du utarbetar välkomstbrev för nya medarbetare.
Välkommen till Georgian Bay!
Datum
Namn på ny anställd
Ny anställd adress
Stad, delstat, postnummer
Hej (Ny anställds namn):
Grattis till ditt accepterande av anställningen på Georgian Bay Company. Vi hoppas att du är lika glad som vi är att träffas och komma igång.
Om du är tillgänglig veckan före ditt startdatum på Georgian Bay Company, skulle jag vilja träffas personligen eller på telefon. Detta gör att jag kan svara på alla frågor du kan ha om förmånspaketet och andra frågor som kan ha dykt upp sedan du accepterade vårt jobberbjudande.
Vi kan ta med vår personalchef på en del av mötet. Han vill också välkomna dig till Georgian Bay.
Vi kan också ägna tid åt att diskutera din onboardingprocess. Vi har utformat en serie aktiviteter och möten som snabbt ska ge dig snabbare fart på ditt nya jobb. Jag kan också svara på alla frågor du kan ha om Georgian Bay Company.
När du börjar ett nytt jobb på Georgian Bay utser vi en senior anställd som din nyanställda mentor. Detta möte kommer att ge dig möjlighet att träffa henne också.
Slutligen skulle jag vilja ge dig tidig tillgång till vår medarbetarwiki. Om du har tid innan ditt startdatum ger informationen på wikin ett brett utbud av bakgrundsinformation, tillgång till handbok för anställda, och svar på alla allmänna frågor du kan ha om Georgian Bay Company.
Eftersom wikin är öppen för alla anställda, kommer en del av egendomligheterna hos dina nya medarbetare att vara uppenbara för dig också.
Jag förstår om du är borta på semester eller har andra planer under den här veckan innan du börjar på ditt nya jobb. Meddela mig en möjlig tid att prata, eller om ditt schema tillåter, skulle jag gärna träffa dig på Georgian Bay.
Återigen, välkommen till Georgian Bay-teamet. Vi ser fram emot att du kommer ombord.
Hälsningar,
Namn på individ
Avdelningschefens namn
Thomas Hospital välkomnar dig!
Anställd Namn
Anställds adress
Stad, delstat 00000
Hej (Ny anställds namn):
På uppdrag av medarbetarvalsteamet är vi mycket glada att välkomna dig till St. Thomas Hospital som vår nyaste läkareassistent (PA). Vi vet att du kommer att tycka att arbetet är utmanande, samtidigt som det är personligt och professionellt tillfredsställande.
Läkarna du kommer att arbeta med som PA är lika exalterade som vi och ser fram emot att få dig att tjäna i denna avgörande roll i teamet. De har haft ont om PAs ett bra tag och känner tomrummet intensivt.
Med det hektiska tempot på sjukhuset och de okända patienttjänstsiffrorna varje dag skulle jag vilja träffa dig innan ditt startdatum så att vi kan täcka lite grundläggande information du behöver få satte igång. Vår generalist för mänskliga resurser (HR), Kaitlin Law, som du träffade under intervjun, skulle vilja delta i detta möte för att dela information om förmåner, personalhandboken och annat orientering förnödenheter.
Jag skulle vilja dela med mig av den arbetsplatsträning som vi har planerat för dig så att du kan lära dig våra rutiner och förhållningssätt till patientvård. I slutet av detta brev hittar du inloggningsinformation för vår medarbetarwiki, där du kan bekanta dig med de rutiner och utbildningar vi börjar med.
En av våra andra PA: er, Sarah Swift, som arbetar på avdelningen du kommer att bli tilldelad, har frivilligt ställt upp som din mentor samtidigt som du vänjer dig och blir bekväm i din nya roll. Hon kommer att träffa dig på din första dag på sjukhuset för att gå igenom grunderna.
Vi förstår att många nyanställda använder tiden mellan slutet av sitt tidigare jobb och starten av sitt nya jobb som en tid för semester och personliga affärer. Vi förstår fullständigt om du inte är tillgänglig för detta möte. Om du däremot är det kommer övergången att gå smidigare.
Ring eller sms: a så kan vi bestämma ett datum om du är ledig. Min mobil är 714-221-3245.
Vänliga hälsningar,
Namn på individ
Personaldirektör
Gör förbättringar
När du välkomnar fler anställda ombord, ta dig tid att fråga dem om deras brev och introduktionsprocessen. Se om de kommer att ge dig lite feedback så att du kontinuerligt kan förbättra din första interaktion med dina nya medarbetare.
