Vi har blivit betingade att tro att att arbeta hårt bara innebär att arbeta långa timmar. Men spelar det någon roll hur mycket du arbetar om du inte levererar bra resultat? De flesta av oss har hört klichén "arbeta smartare, inte hårdare", men vi gör ofta lite för att lyssna till dess visdom.
Att arbeta smartare innebär att få bästa resultat med minsta möjliga tid och energi. Det kräver ett steg tillbaka för att tänka igenom hur vi arbetar, inte bara hur mycket arbete vi gör eller hur många timmar vi loggar när vi gör det. Om du arbetar effektivt under samma antal timmar som du arbetar nu, hur mycket mer skulle du kunna åstadkomma? Försök att implementera dessa fem tekniker och se.
Prioritera uppgifter
Prioritera arbetsprojekt baserat på mängden arbete som är involverat samt planerade förfallodatum. Tillåt en tillräcklig tid för varje projekt, men ställ in en timer för dig själv som en utmaning för att få arbetet gjort snabbare. Hoppa inte fram och tillbaka mellan uppgifterna. Fokusera på en i taget, med hjälp av en
Håll en ren arbetsyta
Om du vill arbeta snabbare är det bra att ha allt tillgängligt och organiserat. Ju mer tid du letar igenom filer – eller ännu värre, högar på skrivbordet – desto mer distraherad blir du. En ren arbetsyta hjälper också till att rensa ditt sinne. Håll ordning på ditt skrivbord och din dators skrivbord så att du kan ta dig direkt till uppgiften. Lägg lite tid varje dag på att lägga undan ditt arbete och städa, så att din arbetsyta är redo för ditt bästa arbete när du kommer tillbaka.
Minimera distraktioner
När du arbetar med projekt, försök att minimera eventuella distraktioner. Sänk ringsignalen på din mobiltelefon och förvara den borta från synen. Stäng av allt annat brus, till exempel tv-program eller musik som inte hjälper dig att fokusera på ditt arbete. Skapa förväntningar med dina medarbetare och stäng din dörr för att undvika störningar. Undvik inte att umgås med dina kollegor, men håll det för raster så att du inte studsar in och ut ur arbetsläget.
Undvik Busywork
Det är lätt att dra till uppgifter som du snabbt kan bocka av på listan. Särskilt när du tillbringar hela dagen med att känna dig distraherad och improduktiv, låter det ganska trevligt att slå ut lite sinneslösa sysselsättningar. Men ofta hjälper dessa uppgifter dig inte att leverera bra resultat. Ställ in en begränsad tid varje dag för att bocka av eventuellt nödvändigt upptaget arbete, men spara dina bästa timmar för dina viktigaste uppgifter.
Bryt upp stora projekt
Ett stort projekt kan verka för överväldigande för att ta sig an. Du fortsätter att trycka den till botten av högen, även om du vet att det är viktigt. Istället för att undvika det, försök dela upp det stora projektet i en serie små uppgifter. Välj några att slutföra under veckan och planera in dem i ditt arbete. Känslan av att du gör framsteg mot ett stort mål kommer att inspirera dig i dina andra uppgifter.
Smart arbete
När det gäller att arbeta produktivt, betyder graden av ansträngning du lägger på ett projekt inte alltid att en kvalitetsprodukt blir resultatet. Om uppgifter tar för lång tid på grund av att du är trött, distraherad eller oorganiserad, är det ett tydligt tecken på att du arbetar för hårt.
Att vara en effektiv och produktiv arbetare innebär att prioritera ditt arbete och att ge tillräckligt med tid för att göra det korrekt. Att utöva goda arbetsvanor kommer att säkerställa positiva, konsekventa resultat. Det viktigaste steget du kan ta för att arbeta mer effektivt är att göra en plan som du kan följa varje dag.
