En teknisk förstudie bedömer detaljerna i hur du tänker leverera en produkt eller service till kunder. Tänk på material, arbetskraft, transport, var ditt företag kommer att ligga och den teknik som kommer att vara nödvändig för att få ihop allt detta. Det är den logistiska eller taktiska planen hur ditt företag kommer att producera, lagra, leverera och spåra sina produkter eller tjänster.
En teknisk förstudie är ett utmärkt verktyg för både felsökning och långsiktig planering. Det kan fungera som ett flödesschema över hur dina produkter och tjänster utvecklas och rör sig genom ditt företag för att fysiskt nå din marknad.
Börja – eller avsluta – med en sammanfattning
Ordet "sammanfattning" är nyckeln här. Markera nyckelpunkterna i varje avsnitt som du kommer att inkludera i din tekniska genomförbarhetsstudie. Du kan göra detta i förväg för att ge dig själv en sorts riktlinje eller skelett att följa när du förbereder din studie. Det är ofta lättare och mer kortfattat att skriva det efter att du är klar, så att du har den information du vill ha med precis framför dig.
I båda fallen bör sammanfattningen visas i början av din tekniska genomförbarhetsstudie.
Förbered en disposition
Även om du bestämmer dig för att skriva din sammanfattning sist, kan du börja med en disposition som kommer att tjäna ett liknande syfte för att vägleda dig genom resten av studien.
Ordningen i vilken du presenterar teknisk information är inte lika viktig som att se till att du har alla komponenter på plats för att visa hur du kan driva ditt företag. Du behöver inte inkludera specifik finansiell information i den tekniska delen av din förstudie. All information i denna komponent bör dock stödja finansiella data som finns representerade på annat håll.
Grundläggande områden du vill täcka inkluderar material, arbete, transport eller frakt, fysisk plats och teknik. Se till att inkludera en grundlig beskrivning av de tjänster eller produkter du kommer att erbjuda. Hur kommer ditt företag att gynna konsumenterna? Ge investerare en anledning att välja dig framför dina konkurrenter.
Beräkna materialbehov
Lista det material du behöver för att producera en produkt eller tjänst. Det här avsnittet är där du kommer att ange var du ska få tag i dessa material. Inkludera information som om volymrabatter kommer att finnas tillgängliga när ditt företag växer eller om du planerar att tillverka dina delar någon gång.
Inkludera vilka delar och tillbehör du behöver för att producera en produkt, inklusive saker som lim och naglar. Nämn allt material som kommer att vara involverat i att producera eller tillverka det du säljer.
Du behöver inte inkludera faktiska ekonomiska data i den här delen av studien heller. Däremot bör ekonomiska data som stöder din narrativa bedömning bifogas som en bilaga i ett separat kalkylblad.
Beräkna arbetskraftskrav
Du kan inte driva ett företag, erbjuda tjänster eller tillverkare produkter utan hjälp av andra och den hjälpen kommer att kosta dig. Även om du startar ditt företag som dess enda anställd, måste du lägga till din arbetskraft någon gång om du planerar att växa.
I de flesta fall kommer arbetskraft att vara en av dina största småföretagskostnader, om inte den största. Ange antal och typer av anställda du behöver för att driva ditt företag nu och som du kan behöva anställa i framtiden när ditt företag växer.
Du kan dela upp arbetskraft i kategorier om det behövs, såsom ledning på högre nivå, kontor och kontorsstöd, produktions- eller distributionspersonal, professionell personal inklusive advokater, revisorer, ingenjörer, och marknadsföring, och fullgörande anställda – de i postrummet eller fraktavdelningen.
Om du planerar att lägga ut orderuppfyllelse, insamling av pengar eller andra aspekter av ditt företags verksamhet, var noga med att lista vilka funktioner du riktar in dig på och till vem du ska skicka dessa uppgifter.
Transport- och fraktkrav
Hur kommer du att transportera föremål om du måste skicka dem från en plats till en annan? Mindre föremål kan skickas via lokala transportörer, DHL eller USPS, men tunga eller bulkföremål måste transporteras via ett frakt- eller lastbilsföretag.
Om du skickar ömtåliga varor behöver du speciell hantering över natten. Du kan också behöva särskilda tillstånd för att skicka vissa varor, och ideella organisationer bör överväga att ansöka om rabatterade portopriser. Dessa är alla saker som påverkar "hur" för att flytta dina varor från en plats till en annan.
Om du erbjuder tjänster, hur kommer utbildare, utbildare, konsulter och säljare att nå kunder och kunder? Du kommer att behöva en licensierad distributör eller apotek för att skicka för din räkning om du erbjuder en produkt som regleras av statlig eller federal lag, såsom mediciner eller receptbelagda medicinska förnödenheter,
Beräkna marknadsföringskrav
Hur kommer du att nå konsumenterna? Det är en avgörande faktor eftersom ditt företag kommer att misslyckas utan dem. Det är något investerare kommer att vara angelägna om att veta.
Gå längre än enkla reklamplaner, även om detta också är viktigt. Exakt vilken typ av reklamkampanj planerar du att lansera? Kommer du att luta dig mer mot tryckta medier eller andra alternativ och vilka konsumenter kommer du att rikta dig till? Förklara varför de skulle vilja köpa av dig snarare än någon av dina konkurrenter.
Den fysiska platsen för ditt företag
Var du driver ditt företag kommer att ha en effekt på din framgång. Om du börjar på ett hembaserat kontor, avgör när och om du behöver ett "tegel och murbruk" kontor någon gång i framtiden - kontorsutrymme utanför ditt hem. Kommer du så småningom att behöva lagerlokaler, din fabrik eller din lastbilsanläggning? Kommer du att behöva ett butiksfönster eller andra köpta eller hyrda lokaler för att bedriva din verksamhet?
Diskutera för- och nackdelar med var dessa anläggningar kommer att ligga i den fysiska platskomponenten i din förstudie. Ska de vara på en central plats eller över statens gränser? Behöver du speciella parkeringshänsyn för kunder eller lastbilar? Måste du vara nära andra faciliteter som en flygplats, ett handelscentrum eller ett köpcentrum?
Teknikkrav för att driva ditt företag
Varje företag behöver åtminstone någon form av teknik för att fungera. Den tekniska komponenten i din förstudie bör inkludera diskussioner om telefonsvarssystem, hårdvara och mjukvara samt lagerhantering.
Förbise inte föremål som kassaregister och eventuellt möjligheten att acceptera kreditkort och processcheckar. Du kan behöva speciella enheter för att ta emot funktionshindrade, eller telekonferensutrustning och faciliteter. Mobiltelefoner och handdatorer är nästan ett måste för de flesta företag, och du kan behöva larm- eller kamerasystem och tillverkningsutrustning också.
Inkludera måldatum
Berätta för investerare när du planerar att göra vad för att förverkliga ditt koncept. Glöm inte att nämna de små stegen. Täck allt, från inledande organisatoriska möten till när du ska köpa utrustning eller lokaler och när och hur du öppnar dina dörrar för företag.
Var resonabel. Du vill inte lova att du kommer att prestera inom en mirakulös deadline och sedan misslyckas med det.
Stöd din finansiella information
Gör inte misstaget att försöka locka investerare med dina svindlande tillväxtprognoser och en potentiell avkastning på deras investering. Det är alltid en ökning av utgifterna med en ökning av intäkterna.
Lita inte strikt på slutsatser från genomförbarhetsstudier för att imponera på en investerare. En erfaren investerare eller låneinstitut kommer att läsa hela din rapport och dra sina slutsatser. Det är därför viktigt att de tekniska och ekonomiska uppgifterna i din studie stämmer överens. Om andra delar av din förstudie visar tillväxt, måste du också projicera arbetskraft och andra kostnader och den tekniska förmågan att stödja den tillväxten.
Den tekniska komponenten bör fungera som den skriftliga förklaringen av dina ekonomiska data eftersom det erbjuder dig en plats där du kan inkludera detaljerad information om varför en kostnad har beräknats hög eller låg. Du kan förklara varför det ens är nödvändigt. Det visar för potentiella investerare och långivare – och i vissa fall potentiella kunder – att du har tänkt på de långsiktiga behov som ditt företag kommer att ha när det växer.
Sammanfattning av den tekniska genomförbarhetsstudien
Se till att inkludera alla tekniska krav för ditt företag från produktion till kundkvitto. Denna information hjälper investerare att veta mer om verksamheten i ditt företag.
Det räcker inte att ha en bra idé för en produkt eller ett företag – du måste visa hur du kan tjäna pengar på det. Den tekniska förstudien tar upp den fysiska och logistiska mekaniken i den, och hur du kommer att kunna få in något i produkten och tillbaka ut genom dörren till kunderna.
