Varje år letar organisationer efter kreativa och effektiva sätt att marknadsföra sina erbjudanden för gruppanställda förmåner. Det har blivit kritiskt i en tid då individer ställs inför att jämföra sina arbetsplatsförmåner med de som erbjuds på den öppna marknaden. Utan tillräckligt deltagande i grupphälsoskydd kan företag inte erbjuda den typ av kostnadsbesparingar som de förväntas göra. Lägg till detta tillståndet på arbetsmarknaden som det ser ut för närvarande. Det finns många kompetensbrister, vilket gör det lättare för anställda att hoppa från ett jobb till ett annat där de kan få bättre ersättning och förmåner. Företag måste prioritera marknadsföring av personalförmåner för att attrahera och behålla sina bästa medarbetare.
Premierna för anställdas förmåner ökar, återigen: Enligt Society for Human Resource Management stiger 2017 års hälsopremiekostnader med minst 6 % jämfört med 2016 års siffror. Sedan Affordable Care Act har premierna nästan fördubblats. Många arbetsgivare erbjuder nu endast högavdragsgilla hälsovårdsplaner som erbjuder låga premier, men har årliga självrisker på $4 000 per medlem eller mer. Det kan vara svårt att sälja anställda på den här typen av plan om inte någon seriös marknadsföring äger rum som kan visa dess värde.
10 kritiska saker du måste göra när du marknadsför anställdas förmåner
Här är några beprövade sätt att förbättra dina marknadsföringsresultat för anställdas förmåner, samtidigt som du ökar medvetenheten och det upplevda värdet av förmåner för din arbetsstyrka. Använd så många av dem som möjligt för att hindra dina anställda från att leta efter förmåner någon annanstans.
1. Gör förmåner till en del av den övergripande kommunikationen för anställdas ersättning
Företag begränsar ofta sina förmånsdiskussioner till när de introducerar dem för nyanställda. Eller så håller de dem åtskilda från andra former av ersättning. Detta ger dock inte anställda den fulla effekten av deras totala ersättning. Använd personalförmåner som en av många förmåner och fördelar med att arbeta med ditt företag, läggs till vid sidan av lön och särskilda incitament som erbjuds anställda. Detta ökar det upplevda värdet.
2. Skapa marknadsföringsmaterial som svarar mot de anställdas behov
Smarta marknadsföringsproffs tar upp "varför" av erbjudanden, vilket bidrar till att öka sannolikheten för konvertering och försäljning. Använd samma taktik när du presenterar personalförmåner för anställda och kandidater. Marknadsföringsmaterialet måste möta individers behov. En individ kan till exempel leta efter flexibla förmåner som växer i takt med att han eller hon bildar familj. Att presentera förmånerna på detta sätt kan hjälpa dem att fatta beslutet att registrera sig.
3. Utveckla marknadsföring som täcker alla medieformat
Vi lever i en multimediarik värld. Smarta insikter, ett marknadsföringsföretag som övervakar användningen av konsumentelektronik, angav att från och med 2017 har användningen av mobila enheter överträffat den för stationära datorer. Fler anställda tittar på sin förmånsinformation när de är på språng och behöver tydliga meddelanden för att uppmuntra dem att registrera sig och använda dessa förmåner. När du skickar ut meddelande om personalförmåner är det viktigt att använda rätt medium. E-post kan vara bra, men för att nå individer via telefon är tidiga morgnar det bästa; med surfplatta och onlineanvändning sent på eftermiddagen och kvällsmeddelanden.
4. Förmedla positiva budskap kring förmånsanvändning
Hela idén med att läsa igenom dokument för anställdas förmånsplaner och försöka bestämma vilken täckning som ska accepteras är inte så tilltalande för de flesta. När marknadsföring gynnar är det viktigt att vara så positiv som möjligt. Gör förmånsalternativen för att ge anställda mer kontroll över sin hälsovård, sina pengar och sina liv.
5. Dela medarbetarnas framgångsberättelser som en del av marknadsföringskampanjer
Ett bra sätt att öka marknadsföringens positiva karaktär kring personalförmåner är att låta anställda dela sina vittnesmål med kamrater. Detta kan vara så enkelt som en skriftlig upplevelse av att använda fördelarna för ett specifikt behov, eller en video skapad av deras berättelse. Ingen behöver vara perfekt när det gäller detta, bara hålla saker naturliga och uppmuntra anställda att vara ärliga. Detta kan vara katalysatorn för att få andra anställda ombord.
6. Ge mer än bara information om anställdas förmåner
Alla förmåner kommer med standardförklaringen av förmånsbladet, men du vill dela något mer meningsfullt. Utveckla en katalog över vårdcentraler och en orientering om förmånsprogrammet. Använd en presentation som kan levereras till anställda årligen före öppen registrering, under introduktionssessioner för nyanställningar och för att helt enkelt utbilda anställda om fördelarna som ditt företag erbjuder. Ge ut magneter som har förmånsadministratörernas information och sjuksköterskejouren dygnet runt.
7. Ta hjälp av förmånsplansadministratörer
De flesta planadministratörer har tillgång till enorma mängder marknadsföringsmaterial som kan förstärka dina nuvarande ansträngningar. Från flygblad och pärmar till företagssnack (t-shirts, hattar, pennor, etc.) det finns många saker som företaget kan dela med dina anställda om du bara frågar. Bjud in din personalförmånsrepresentant till en årlig hälso- och friskmässa för ännu roligare.
8. Genomför regelbunden analys av användningen av anställdas förmåner
Som en standardpraxis måste alla chefer för personalförmåner utvärdera användningen av förmåner som de avser anställda. Det finns vissa förmåner som inte är värda att erbjuda eftersom anställda helt enkelt inte använder dem. Gör en undersökning i början av varje år och fråga vilka förmåner som är mest önskade och vilka som aldrig används. Eliminera de som inte längre behövs och ersätt dem med något bättre.
9. Förvandla anställda till varumärkes- och förmånsambassadörer
Varje år, särskilt före öppna inskrivningsperioder, är det dags att få hela arbetsstyrkan entusiastisk över förmåner. Samla en kommitté av varumärkesambassadörer som kan dela med sig av sina erfarenheter av att använda fördelarna, hur reklamationer hanterades, information om lokala vårdcentraler och rabatterna ditt företag erbjudanden. Be dem att uppmuntra sina kamrater att delta i årets registrering och att dela på företagsrecensionswebbplatser hur generöst ditt företag är.
10. Gör Benefits-marknadsföring till en ansträngning året runt
Även om du kanske läser den här artikeln nu och funderar på några sätt att öka marknadsföringen av dina anställdas förmåner, är detta inte något som bara borde hända då och då. Företag som har rykte om sig att ta väl hand om anställda når dit genom att marknadsföra och marknadsföra sina förmåner året runt. Skapa ett ersättningsutdrag som kan laddas ner av anställda när som helst. Påminn anställda om att kontakta HR-kontoret när de har frågor eller behöver förmånsstöd.
Dessa insatser kan hjälpa ditt företag att sticka ut som ledare när det gäller ersättning och förmåner.
