Verktyg för småföretag för att öka produktiviteten

Småföretagare är notoriskt upptagna och jonglerar ofta med flera uppgifter samtidigt, vilket gör det svårt att hålla koll på allt utan onödig stress. Lyckligtvis finns det många digitala verktyg där ute som kan hjälpa även de mest hektiska småföretagarna att komma över sina scheman och få ut det mesta av den tid de har.

Den här listan med verktyg täcker nästan alla affärsområden där du kan behöva lite extra stöd. Oroa dig inte; du behöver inte alla verktyg för att förbättra dina affärsprocesser. Börja bara med att välja en från varje kategori som toppar din lista över utmaningar.

Projektledning och samarbete

Ett av de pågående målen för de flesta småföretagare är att få mer gjort på kortare tid. Det är därför produktivitetsverktyg nedan är användbara för alla småföretagare.

Evernote - En produktivitetsapp för att hantera projekt, idéer, listor och inspiration på alla dina digitala enheter.
Asana - En webb- och mobilapp som hjälper team att hantera och spåra sitt arbete.
Trello - Ett produktivitetsverktyg som använder tavlor, listor och kort för att organisera och prioritera.

Slak - Ett meddelande i realtid och samarbetsverktyg för lag.
Basläger - Ett projektlednings- och samarbetsverktyg för att hantera uppgifter, filer, meddelanden, scheman och milstolpar.
17 hattar - Ett allt-i-ett-verktyg för företagshantering som hjälper dig att hålla dig uppdaterad med arbetet var som helst.
IFTTT - Ett verktyg som kopplar ihop apparna och enheterna du älskar med "om detta, då det" uttalanden.
OmniFocus - En app för flera enheter utformad för att snabbt fånga, lagra, hantera och bearbeta dina tankar och idéer till handlingsbara att göra.

Resa

Om du reser i affärer finns det en handfull appar som kan göra dina resor mer produktiva och njutbara. Effektivisera din resa med verktygen nedan.

Expensify - En rese- och utläggsapp för att spåra både personliga och affärsutgifter.
Gaskompis - En app som låter dig söka efter bensinpriser efter stad, stat och postnummer.
MileIQ - En automatisk körsträckare som loggar dina affärsmil.
TripIt - Organisera, planera och hantera dina resplaner på ett ställe.
TripAdvisor - Få tillgång till 200 miljoner+ opartiska resenärsrecensioner innan du bokar din resa.
Uber - Ladda ner appen och få skjuts till ditt nästa möte på några minuter.

Hantering av sociala medier

Att hantera dina sociala konton kan ta bort mycket av din tid om du inte gör det klokt. Verktygen nedan hjälper dig att lägga mindre tid på att hantera sociala media samtidigt som du ökar din inverkan.

Hootsuite - En plattform för att hantera flera sociala nätverk och hålla koll på ditt varumärkes rykte.
Buffert – Ett verktyg för att driva trafik, öka fansengagemanget och spara tid på sociala medier.
Sprout Social - Ett verktyg för hantering av sociala medier skapat för att hjälpa företag att växa sin närvaro på sociala medier.
TweetDeck - Ett Twitter-hanteringsverktyg för spårning, organisering och engagemang i realtid.

Blogga/Innehållsmarknadsföring

De flesta småföretag kan dra nytta av en blogg- och innehållsmarknadsföringsstrategi. Se verktygen nedan som ett måste för att komma igång med bloggandet.

WordPress - Det största självhostade blogginnehållshanteringssystemet med tiotals miljoner användare.
Google Analytics - Ett verktyg för att mäta annonserings-ROI från dina marknadsföringsinsatser online.
Kissmetrics – En plattform som hjälper dig att spåra, analysera och optimera din digitala marknadsföring.
SEMrush - En konkurrenskraftig intelligenssvit för onlinemarknadsföring, från SEO och PPC till sociala medier och videoannonsering.
HubSpot – En inbound marketing- och försäljningsplattform som hjälper företag att locka besökare, konvertera leads och stänga kunder.
Kapost - Ett B2B-marknadsföringsverktyg som levererar övertygande och konsekvent innehåll från första beröring via försäljning till opinionsbildning.
Optimizely - En plattform för företag att utföra A/B-tester på sina webbegenskaper.

Schemaläggning

Om du har ett serviceinriktat företag som kräver möten i förväg, ge dina kunder ett sätt att boka sitt nästa möte online med något av verktygen nedan.

Utnämnt - Allt-i-ett programvara för onlineschemaläggning som används av mer än 65 000 kunder över hela världen.
Schemaläggning - En mobil plattform för serviceproffs som inkluderar onlineschemaläggning, kundhantering, e-postmarknadsföring och andra affärsverktyg.
Genbook - Ett verktyg för att schemalägga och hantera ditt företag, personal och kunder.

Grafik

Oavsett om du har en grafisk designer i ditt team eller om du är mer av en gör-det-själv-designer, täcker verktygen nedan olika nivåer av erfarenhet och funktion.

Adobe Creative Cloud - Hela Adobes samling av kreativa skrivbords- och mobildesignverktyg.
Visuellt – Ett verktyg för att skapa innehåll som är iögonfallande och engagerande.
Pixlr - En gratis bildredigerare online som låter dig fixa, justera och filtrera bilder i en webbläsare.
Canva - Ett dra-och-släpp onlineverktyg för att skapa presentationer, grafik på sociala medier
och mer.
iStockPhoto - En fotowebbplats med miljontals royaltyfria bilder, illustrationer och videor.
Gimp - En gratis grafikredigerare med öppen källkod som retuscherar och redigerar, ändrar storlek, beskärning och mer.
Skitch - Ett skärmdumpsverktyg som låter dig lägga till kommentarer, former, skisser och mer.

Kundservice

Kundtjänst kan skapa eller bryta ett företag. Gör din kundserviceprocess effektivare samtidigt som du bygger kundlojalitet med verktygen nedan.

Zendesk - Webbaserad helpdesk-mjukvara som används av mer än 75 000 organisationer över hela världen.
Få tillfredsställelse – En plattform för kundengagemang som hjälper företag att bygga bättre relationer med sina kunder och potentiella kunder.
Freshdesk - Molnbaserad kundsupportmjukvara som låter dig stötta kunder genom många olika kanaler.
LivePerson - En meddelandeplattform som driver onlinekonverteringar och kundlojalitet.
Kayako - En enhetlig kundtjänstplattform som hjälper dig att bygga bättre relationer med dina kunder.
BoldChat - Anpassningsbar livechattmjukvara för stationära och mobila webbplatser.
Hjälp Scout - Livechattmjukvara som har många funktioner utformade för förbättrad kundservice.
SurveyMonkey - Skapa och publicera onlineundersökningar för att ta reda på vad dina kunder vill ha.

E-post marknadsföring

När det gäller att hålla kontakten med dina kunder, e-post marknadsföring är det bästa sättet att kommunicera och bygga kundlojalitet. E-postmarknadsföringsplattformarna nedan kommer att öka ditt varumärkes erkännande och trovärdighet hos kunder och potentiella kunder.

MailChimp - Online e-postmarknadsföringslösning för att hantera prenumeranter, skicka e-post och spåra resultat.
Constant Contact – Ett verktyg som ger småföretag möjlighet att växa och lyckas genom e-postmarknadsföring.
VerticalResponse - En plattform för att skicka nyhetsbrev, erbjudanden, inbjudningar och autosvar via e-post för att få ditt företag att växa.
AWeber - En uppsättning e-postmarknadsföringsverktyg riktade till småföretag.
InfusionSoft - Ett sätt att automatisera din marknadsföring för småföretag, CRM, e-postmarknadsföring, lead capture och e-handel på ett och samma ställe.
iContact - Skapa, skicka och spåra dina nyhetsbrev med denna e-postmarknadsföringsplattform.
Emma - E-postmarknadsföringslösning med funktioner som hjälper dig att segmentera och kommunicera med dina kunder.
Galna Mimi - Ett enkelt verktyg för att skicka HTML-nyhetsbrev via e-post, utöka dina prenumeranter och hantera din e-postlista.
Få svar – Skapa e-postkampanjer, använd sedan statistik för att förbättra din verksamhet i dina kunders ögon.

Bokföring

Det finns så många verktyg som småföretagare kan använda för att hålla reda på sina budgetar, fakturera kunder och ta emot betalningar online. Utforska redovisnings- och bokföringsverktygen nedan för att komma igång.

FreshBooks - Faktureringsprogram för småföretag för att enkelt skicka fakturor, spåra tid, hantera utgifter och få betalt online.
Quickbooks online - Använd din iPad, mobiltelefon eller dator för att göra fakturering, fakturering, köra rapporter eller betala anställda online.
Xero - Bokföringsprogram för att hantera fakturering, bankavstämning, bokföring med mera.
Vinka - Ett verktyg för småföretag att hantera fakturor, kreditkortsbetalningar, bokföring och löner.
FreeAgent - Bokföringsprogram online samlar fakturor, utgifter, löner och skattedeklarationer.
Invoicera - Ett onlinefaktureringsverktyg som låter användare övervaka, skicka och acceptera fakturor i en och samma webbtjänst.
Mindre redovisning - Bokföring för småföretag med enkla och lättanvända funktioner.

Kommunikation

Effektiv kommunikation är avgörande för alla småföretag, oavsett om det är med kunder, anställda eller andra medlemmar i ditt team. Verktygen nedan låter dig kommunicera, chatta och prata ansikte mot ansikte med de viktigaste personerna i ditt företag.

Skype - Initiera videosamtal, gruppvideosamtal och snabbmeddelanden med dina affärskontakter.
Google Hangouts - Genomför gruppvideosamtal med kontakter över datorer, Android- och Apple-enheter.
RingCentral - Molnbaserad global kommunikation som gör att ditt småföretag kan vara produktivt var som helst.
Gå till möte - HD-videokonferenser på ett enkelt men kraftfullt sätt att samarbeta i realtid.
WebEx - Ett verktyg som tillhandahåller samarbete på begäran, onlinemöten, webbkonferenser och videokonferenser.
Lägereld - Teamsamarbete med chatt i realtid, plus möjligheten att dela text och filer direkt.
Yammer - En freemium social nätverkstjänst för företag som används för privat kommunikation inom organisationer.
Gå med.mig - Samarbeta direkt med gratis skärmdelning, obegränsat ljud och enkla videokonferenser.

Customer Relationship Management (CRM)

Hur du hanterar din kundinformation kan sätta scenen för hela din leadgenereringsprocess. Verktygen nedan hjälper dig att skapa och hantera din pipeline.

Insiktsfullt - Molnbaserad kundrelationshantering och projektledningsverktyg för småföretag.
Salesforce - Bygg mer meningsfulla relationer och få kontakt med dina kunder genom försäljning, kundservice, marknadsföring, gemenskaper och analyser.
Zoho CRM - Samla alla dina konversationer på ett ställe över e-post, sociala medier och personligen.
Pipedrive - Mjukvara för försäljningspipeline som får ditt team att organisera.
Spela teater! - Organisera alla dina prospekt- och kunddetaljer på ett ställe så att du kan marknadsföra dina produkter och tjänster mer effektivt.
Batchbook - En CRM-lösning för småföretag som hjälper dig att bygga meningsfulla relationer med kunder.

E-handel

Använder du din webbplats för att tjäna pengar i ditt småföretag? Använd verktygen nedan för att sälja dina produkter på din webbplats och få betalt online snabbt och enkelt.

PayPal - Ett sätt att skicka pengar, göra onlinebetalningar, ta emot pengar eller skapa ett handelskonto.
Shopify - E-handelsprogram som hjälper dig att sälja online och personligen.
BigCommerce - En allt-i-ett e-handelsplattform med kraften att växa ditt företag och hjälpa dig att sälja mer.
Volusion - E-handelsprogram för att skapa en onlinenärvaro och e-handelsbutik.
Gumroad - En allt-i-ett-lösning för onlineförsäljning skapad speciellt för kreativa projekt.
WooCommerce - En anpassningsbar e-handelsplattform för att bygga din onlineverksamhet.

E-posthantering

E-post kan snabbt bli utom kontroll, vilket skadar din produktivitet. De e-posthantering verktygen nedan hjälper dig att hålla koll på din e-post och göra den till ett produktivt verktyg, inte ett tidsödande verktyg.

Rapporterande - Ett Gmail-verktyg som visar dig allt om dina kontakter direkt i din inkorg.
Boomerang för Gmail - Skjut upp Gmail-e-postmeddelanden för senare utan att lämna din webbläsare eller Gmail.
SaneBox - Automatisk e-postfiltrering, avsluta prenumeration med ett klick, e-postpåminnelser och fler verktyg för att hantera e-post.
Aqua Mail - En e-posthanteringsapp för personlig och företags e-post för Android-enheter.
Gnista - En smart e-postklient som löser ett problem med en överväldigad inkorg.

Fildelning

Att snabbt kunna dela dina filer med ditt team, samtidigt som du samarbetar och spårar förändringar, är ett kraftfullt sätt att öka produktiviteten. Dessa verktyg är utmärkta alternativ för fildelning.

Google Dokument/Google Drive - Redigera och dela dokument på Google Dokument och lagra sedan på Google Drive för enkel åtkomst.
Låda - Online fildelning och innehållshanteringstjänst för små företag.
Dropbox - Ett verktyg för att hålla dina filer säkra, synkroniserade och lätta att dela.
Karbonit - En onlinetjänst för säkerhetskopiering, tillgänglig för Windows- och Mac-användare, som säkerhetskopierar dokument, e-post, musik, foton och inställningar.
SugarSync - En molnfildelnings-, filsynkroniserings- och säkerhetskopieringstjänst online som är enkel, kraftfull och lätt att använda.
Hightail - Tidigare YouSendIt; Hightail är en molntjänst som låter användare skicka, ta emot, digitalt signera och synkronisera filer.
Microsoft OneDrive - Ett verktyg för att komma åt och dela dina filer var som helst, på vilken enhet som helst.

Nätverk

Affärsnätverk kan hjälpa dig att utöka din kundbas samtidigt som det ger möjligheter till lärande, utveckling och tillväxt. Verktygen nedan hjälper dig att nätverka mer effektivt från kontoret och på språng.

LinkedIn - Ett nätverksverktyg för att hitta kopplingar till rekommenderade jobbkandidater, branschexperter och affärspartners.
CamCard - Ett sätt att fånga visitkort, och all kontaktinformation på dem, direkt på din smartphone.
Vem är här - En app som låter dig hitta och chatta med människor i närheten, över staden eller runt om i världen.
Möte - Hitta Meetups och träffa människor i ditt lokala samhälle som delar dina affärsintressen.

Målsättning och spårning

Utan mål kommer ditt företag inte att kunna växa. Att sätta mål konsekvent kan hjälpa dig att nå nya nivåer av framgång i ditt företag. Prova något av verktygen nedan för att ställa in och spåra dina affärsmål mer effektivt.

Joes mål - Ett enkelt men kraftfullt verktyg för att göra spårning av dina mål till den enklaste delen av att uppnå dem.
Målkompis - Ett onlineprogram för målsättning som ger dig alla nödvändiga verktyg för att sätta, spåra och uppnå dina affärsmål.
GoalsOnTrack - Ett smart program för målsättning som hjälper dig att sätta upp och dela mål, hantera uppgifter och spåra tid.
Målförstärkare - Visuell målinställningsprogramvara som hjälper dig att sätta upp mål, planera snabbare och åstadkomma mer.
Lifetick - Webbaserad programvara som hjälper dig att sätta spår och uppnå dina mål i livet.
Skritt - Ett verktyg som hjälper dig att spåra alla dina mål och vanor på ett ställe.